Scénario
Vous voulez affecter des éléments logistiques à un nouveau poste.
En définissant des relations entre les objets, vous pouvez créer une hiérarchie d'objets qui reflètent votre structure organisationnelle. Les différents objets tels que les unités structurelles, les fonctions, les postes et les personnes sont liés par des relations.
Vous pouvez utiliser des liens pour mapper les relations entre les éléments individuels de votre structure organisationnelle. Comme la nature de ces relations est différente, différents liens sont utilisés pour les représenter.
Les liens utilisés entre les types d'objets de base sont définis par défaut par le système et ne doivent pas être modifiés.
Les liens entre les objets sont généralement réciproques. Par exemple, si une fonction décrit un poste, le poste est décrit par la fonction.
Il vous suffit de créer un lien dans un sens. Le lien inverse correspondant est alors créé automatiquement par le système.
Un lien peut également être unilatéral. Les liens vers les objets d'un type d'objet externe (comme un centre de coûts dans le contrôle de gestion) sont souvent unilatéraux, c'est-à-dire qu'ils ne vont que dans un sens.
La syntaxe standard utilisée pour identifier une relation est A/B 000. A/B fait référence aux deux côtés différents d'une relation, que vous créez lorsque vous liez deux objets. Le système appelle ces côtés passif (A) et actif (B). Elles forment la relation réciproque, et sont vitales pour maintenir la relation ensemble. Le code numérique à trois chiffres identifie la relation. Par exemple, vous affectez un poste à une entité organisationnelle pour identifier où le poste est affecté. Le système crée un enregistrement d'infotype Relation entre l'unité structurelle et le poste. Vous pouvez vérifier la relation dans l'écran Infotype de relation dans la Gestion détaillée. Cette relation est appelée 003. Cela signifie que le poste appartient à l'entité organisationnelle, qui à son tour intègre le poste. L'enregistrement de relation de l'entité organisationnelle est B 003 et l'enregistrement du poste est A 003.
Vous pouvez utiliser la structure organisationnelle pour mapper dynamiquement votre structure d'entreprise ; elle s'adapte automatiquement aux modifications apportées à votre société.
Vous pouvez créer une structure organisationnelle pour l'ensemble de votre société, pour une partie seulement de votre société ou pour un seul service.
Le poste des entités organisationnelles individuelles les unes par rapport aux autres est mappé dans la structure organisationnelle. Pour créer une structure organisationnelle, vous devez d'abord créer et gérer des entités organisationnelles, puis les lier les unes aux autres. L'entité organisationnelle constitue la base de la création d'une structure organisationnelle.
Le plan de l'occupation mappe l'affectation des postes aux unités structurelles et le lien entre un poste et une personne. Vous créez le plan d'occupation en créant des postes (sur la base des fonctions), en les affectant à une unité structurelle et en affectant un titulaire du poste.