Scénario
Dans le système SAP, la composante de gestion comptable est divisée en domaines de la comptabilité financière, du contrôle de gestion et de la comptabilité budgétaire sur la base de ses Business Functions.
La composante applicative Comptabilité financière (FI) répond à toutes les exigences internationales qui doivent être satisfaites par le service de comptabilité financière d'une organisation. Elle offre les fonctionnalités suivantes :
Elle facilite la gestion et la représentation de toutes les données de comptabilité. Toutes les transactions commerciales sont enregistrées selon le principe de la pièce, qui fournit une piste de vérification continue des états financiers aux pièces individuelles.
Flux de données ouvert et intégré avec mises à jour automatiques et en temps réel des données dans d'autres composantes. Les écritures passées dans les livres auxiliaires génèrent une écriture correspondante dans le grand livre.
Préparation des informations opérationnelles pour faciliter la prise de décision stratégique au sein de l'organisation.
Le contrôle de gestion vous fournit des informations pour la prise de décision de la direction. Elle facilite la coordination, le suivi et l'optimisation de tous les processus d'une organisation. Cela implique d'enregistrer à la fois la consommation des facteurs de production et les services fournis par une organisation. Outre la documentation des événements réels, la tâche principale du contrôle de gestion est la pré-budgétisation. Vous pouvez déterminer les écarts en comparant les données réelles aux données budgétées. Ces déterminations des écarts vous permettent de contrôler les flux de gestion. Les comptes de résultat tels que le calcul du résultat analytique sur marges sont utilisés pour contrôler la rentabilité de chaque domaine d'une organisation, ainsi que de l'ensemble de l'organisation.
Les fonctions de comptabilité budgétaire vous aident à créer et à exécuter des budgets. La comptabilité budgétaire budgète toutes les recettes et dépenses pertinentes pour chaque domaine de responsabilité et contrôle les mouvements de fonds futurs en fonction d'un budget réparti. Il empêche également le dépassement d'un budget. Vous pouvez adapter le budget aux modifications des conditions en saisissant des déblocages, des fonds supplémentaires, des restitutions et des transferts.
