Les explications sont les suivantes :
- Le planificateur A et le planificateur B travaillent avec des activités de gestion qui se chevauchent.
- Le planificateur A active toutes les données planifiées pour 2020.
- En regardant le cercle de planification (côté gauche de la figure), les événements suivants se produisent : i. Toutes les modifications de la structure seront activées. ii. En outre, les modifications pour 2025 qui font partie d'une autre activité de gestion !
Les explications sont les suivantes :
- Le planificateur A et le planificateur B travaillent avec des activités de gestion qui se chevauchent dans deux mesures organisationnelles. Toutes les modifications sont suivies par la mesure.
- Le planificateur A active toutes les données planifiées pour 2020.
- Toutes les modifications apportées à la mesure organisationnelle du planificateur A seront activées. Les modifications apportées pour la mesure organisationnelle du planificateur B restent au statut actuel.
Un enregistrement de données spécifique ne peut être modifié que dans une seule mesure organisationnelle (OrgMeasure à la fois). Lorsque vous tentez de modifier le même enregistrement de données dans une mesure différente, un message d'avertissement s'affiche. Les modifications dans une autre mesure ne sont possibles qu'après la modification de statut de la première mesure. Par exemple, il est impossible de renommer un élément structurel dans la mesure A et d'écraser simultanément cette modification dans la mesure B.
Il est toujours possible de modifier différents enregistrements de données du même élément structurel avec différentes mesures en parallèle. Les changements concurrentiels doivent être coordonnés au sein de l'organisation.
Définition d'une mesure organisationnelle
Vous pouvez utiliser Mesures organisationnelles pour regrouper toutes les modifications liées d'un point de vue de gestion qui sont exécutées dans le cadre d'un changement organisationnel. Cela inclut les éléments suivants :
- Modifications exécutées ensemble
- Modifications devant subir la même modification de statut
- Modifications qui ont été regroupées dans des zones de mesure
- Vous pouvez également afficher les mesures organisationnelles terminées et leurs modifications.
- En outre, les modifications apportées à l'intérieur d'eux ultérieurement
Les mesures organisationnelles se regroupent, par exemple :
- Formation de l'opération et des exercices.
- Formation des structures du temps de paix, du temps de guerre et des structures de base.
Explications :
- Les mesures organisationnelles se composent de 1 à n zones de mesure (par exemple, Structure pour Force Structure Planner).
- Les zones de mesure subordonnées peuvent être traitées en parallèle ou basées les unes sur les autres (par exemple, la hiérarchie du premier élément structurel, les deuxièmes articles théoriques).
- Un workflow avec différentes tâches et responsabilités vous permet de structurer le processus de création/modification des données de défense et sécurité.
Cette figure illustre la structure technique des mesures organisationnelles.
Cette activité IMG vous permet de définir quelles facettes d'un objet (par exemple, description, disponibilité, données logistiques d'un élément structurel) peuvent être gérées par quel type de mesure.
Les explications sur les zones de mesures sont les suivantes :
Définition
Subdivision d'une mesure organisationnelle en zones de données de gestion. Toutes les données d'un domaine reçoivent le même statut lorsque des modifications sont apportées dans le cadre d'une mesure organisationnelle.
Utilisation
Vous divisez une mesure organisationnelle en domaines de mesure afin de pouvoir effectuer une modification de statut commune pour chaque domaine individuel lié aux modifications de données effectuées pour la mesure organisationnelle. Dans le Customizing, vous définissez les zones de données représentées par ces zones de mesure.
Faits sur les sous-domaines de mesure :
- Elles sont prédéfinies et peuvent être définies avec des restrictions.
- Les infotypes personnalisés sont automatiquement joints et traités avec les objets liés.
- À l'aide d'un BAdI, il est possible de modifier l'affectation de données fournie aux sous-domaines de mesure.
- Toute modification de données dans une mesure organisationnelle est affectée à un sous-domaine de mesure prédéfini. Cette affectation peut être modifiée dans le BAdI, mais l'affectation n'est pas sauvegardée, elle est réévaluée chaque fois que des données sont modifiées.
- Par conséquent, si des modifications sont apportées dans le BAdI, des modifications sont automatiquement apportées aux données existantes.
Exemples de sous-zones de mesure
Mesurer les sous-domaines - quelques exemples
| Zone de mesure | Affectation de sous-domaine de mesure |
|---|---|
Structure | Élément structurel |
Personnel autorisé | Personnel autorisé |
Articles autorisés | Articles autorisés |
Gestion des articles | Besoins logistiques Données de base de la gestion des articles Relations de livraison |
Maintenance | Données de base de maintenance Relations de maintenance |
Comptabilité | Comptabilité |
Infrastructure | Infrastructure |
Organisation de la tâche | Organisation de la tâche |
Autres explications :
- Définition
- Groupe de données (objets, affectations, etc.) qui appartiennent ensemble du point de vue de la gestion ou du système.
- Utilisation
- Les sous-domaines de mesure indiquent les modifications de données et les contrôles qui doivent être effectués simultanément dans le cadre d'une mesure organisationnelle et qui seront soumis aux mêmes modifications de statut en fonction de leur affectation à un domaine de mesure (éventuellement avec d'autres sous-domaines de mesure).
- Les sous-domaines de mesure sont définis par le système et ne peuvent être modifiés qu'avec des restrictions.
Mesure organisationnelle
Cette figure illustre un exemple avec le type de mesure, les zones de mesure et les sous-domaines de mesure.
Mesures individuelles pour des modifications moins complexes
Différents outils pour différents scénarios basés sur une méthode :
- Mesure organisationnelle
- La planification est effectuée par plusieurs utilisateurs.
- Les modifications sont prises en charge par le workflow.
- Scénario de planification plus vaste
- Les modifications font l'objet d'un suivi dans chaque cas.
- Mesure individuelle
- Une personne planifie
- Prise en charge limitée du workflow requise
- Des modifications rapides peuvent être apportées
- Les modifications font l'objet d'un suivi de dans chaque cas.
Dans les deux cas, des contrôles de cohérence sont effectués pendant que l'activation et les activités consécutives sont lancées.
Autres explications :
- Vous pouvez utiliser des mesures organisationnelles pour regrouper les modifications de données effectuées dans l'atelier Structures séparément par domaine d'activité (à deux niveaux, dans les sous-domaines de mesure et les domaines de mesure) et pour effectuer une modification de statut commune pour ces modifications de données.
- Avec les mesures organisationnelles, vous pouvez modifier le statut des éléments structurels, des éléments structurels de référence, des postes et des fonctions (c'est-à-dire leurs propriétés et affectations à ces objets, y compris les affectations aux objets article) : vous ne pouvez pas modifier le statut des objets article à l'aide d'une mesure organisationnelle.
- Si vous décidez d'utiliser des mesures organisationnelles, les options qui existent dans l'application Gestion des éléments structurels pour modifier directement le statut des objets et des affectations ne s'appliquent pas. La mesure organisationnelle devient responsable de l'activation des structures et des affectations associées, des infotypes, etc.
- Comme alternative aux mesures organisationnelles, vous pouvez également exécuter des mesures individuelles.
Travailler sur les structures organisationnelles dans D&S
Des mesures organisationnelles sont nécessaires pour les raisons suivantes :
Ils sont en mesure de différencier les différentes activités de gestion en utilisant un cas électronique pour chaque activité de gestion.
- Il s'agit d'un outil flexible et adapté à la situation pour la planification dans différents scénarios et niveaux :
- Mesure organisationnelle si plusieurs personnes planifient et qu'un workflow dynamique (feuille de route) doit être en place pour le traitement de l'entreprise, par exemple, des processus de planification plus importants pour les opérations, les exercices ou la structure future.
- Mesure individuelle si une personne est en planification et approbation séquentielle, par exemple, pour les modifications quotidiennes.
Les modifications directes (depuis la solution DPFS) ne font pas partie de Defense and Security 2020 FPS1 pour le moment.
Une nouvelle fonctionnalité dans Defense and Security est l'application Gestion des mesures pour afficher toutes les mesures organisationnelles et individuelles de l'utilisateur actuel. Il est possible de créer des mesures individuelles à partir de cette application. À partir de l' ID d'élément d'en-tête, l'utilisateur peut accéder directement à l'application Gestion d'élément structurel.
La mesure organisationnelle et chacune de ses zones de mesure ont leur propre statut. La mesure organisationnelle de niveau supérieur reflète le statut des zones de mesure subordonnées.
Séquence du statut des domaines de mesures subordonnés : En cours de préparation → En cours → Soumis → Approuvé → Actif. Il peut être Retiré ou redéfini sur le statut En cours de traitement tant qu'il n'est pas actif.
Consultez les documents de modification dans le système backend dans la table /ISDFPS/ORGMCDOC :
- Accédez à l'application Afficher documents de modification (transaction /ISDFPS/FORCE_CD_DIS) ou au programme /ISDFPS/FORCE_CDOC_DISPLAY.
- Saisissez les paramètres de sélection requis.
- Sélectionnez et indiquez les documents de modification que vous voulez afficher. Confirmez vos données en sélectionnant Copier.
- Sélectionnez Exécuter.
- Les documents de modification existants sont affichés.