Explication des structures organisationnelles utilisées dans les opérations et les exercices

La planification initiale pour les opérations et les exercices comprend l'organisation, les personnes, le matériel et les coûts.

Cette figure sur le processus de déplacement explique ses principales étapes.

Le processus de relocalisation vise à amener des unités, ainsi que leurs équipements et leur personnel, dans la zone d'opération.

Cela inclut les éléments suivants :

• Planification de la structure organisationnelle opérationnelle, des équipements, des provisions et des besoins en personnel
• Identification et affectation des sources pour les équipements et le personnel
• Préparer l'équipement pour le déploiement
• Formation collective (et parfois formation individuelle)
• Définition des rééquipements de transport
• Délocalisation et suivi réels

Dans ce chapitre, nous nous concentrerons sur les deux premières phases du scénario de relocalisation :

• Planification de la structure
• Planification de l'expédition

Un plan peut être initié par une directive du siège supérieur en réponse à une demande politique (par exemple, en réponse à une catastrophe humanitaire), ou par un plan d'urgence.

Lorsqu'il sera lancé, le commandant formera probablement un groupe de planification conjoint (ou une équipe de planification opérationnelle) pour se concentrer sur l'analyse des missions. Si le commandant a anticipé la mission, il peut déjà avoir développé une compréhension de l'environnement et du problème et formulé une approche opérationnelle qu'il fournira à son équipe en tant qu'orientation de planification initiale. Si le commandant n'a pas anticipé la mission, il élaborera rapidement les directives de planification initiales afin de fournir une direction initiale à l'équipe, puis poursuivra sa propre conception opérationnelle pour fournir des conseils plus détaillés afin de mieux comprendre la mission.

Dans le cadre du processus de planification, le Groupe mixte de planification accomplira les tâches suivantes :

• Évaluer les capacités organisationnelles nécessaires en fonction des tâches essentielles à la mission (METS) tout au long du cycle de vie de l'opération
• Développer la structure organisationnelle de l'opération tout au long des phases de l'opération
• Définir les rotations des forces à l'entrée et à la sortie de l'opération
• Préciser les besoins en personnel (estimation des effectifs, besoins en formation) en fonction des spécificités de la mission
• Indiquer les besoins en équipements et en articles en fonction des spécificités de la mission

Une table opérationnelle d'établissement (TOE) est créée dans D&S qui contient les phases, les rotations d'équipement et les affectations d'articles. Il peut également identifier le fournisseur de force et les unités de réservation à affecter aux rôles opérationnels.

La structure de défense et de sécurité fournit le cadre pour décomposer et estimer les coûts sur la durée de vie de l'opération.

L'achèvement de l'évaluation permet d'établir le coût des options proposées et d'élaborer un budget sur la base de l'option privilégiée.

Suite au processus de planification de niveau supérieur et à l'approbation budgétaire, le plan opérationnel est affecté aux gestionnaires de services pour mettre en œuvre les plans. Les armes de service affectent des unités, du personnel et des équipements spécifiques à l'opération TOE, en utilisant Defense and Security pour évaluer la capacité et la disponibilité.

Une fois le plan terminé, il est disponible pour vérification/approbation. Une fois approuvée, elle peut être activée.

Le plan d'opérations peut être au niveau du type d'unité et des postes ou descendre jusqu'au niveau de répartition de l'unité pour les rôles opérationnels et la proposition d'occupation du personnel.

Une opération/exercice est créé en créant un nouvel élément structurel. Techniquement, il s'agit du même objet "O" mais il s'agit de deux infotypes uniques et d'un lien spécial IT 1956 - Informations d'exploitation :

• Catégorie et sous-catégorie (liste configurable)
• Intensité (liste configurable)
• Dates de début et de fin des opérations : elles peuvent être laissées vides lors du plan initial si les informations ne sont pas encore connues, par exemple dans un plan d'urgence.
• Date de début et de fin de l'objet : il est recommandé de conserver la date de fin 31/12/9999, afin que les dates de début et de fin des opérations puissent être mises à jour si nécessaire.
• Pays
• Climat, Terrain et Météo (listes déroulantes configurables) : attributs clés pouvant avoir un impact sur les besoins en équipements, le taux de consommation, etc.

• Les rotations décrivent le cadre des cycles pour les unités entrant et sortant du théâtre
• Les rotations ne peuvent pas se chevaucher ; cependant, les unités réelles affectées à une opération peuvent se chevaucher pour permettre un transfert correct.
• Une unité peut être affectée à l'opération sur plusieurs rotations.
• Chaque rotation a plusieurs attributs : phase et activité (liste de valeurs configurable), limite supérieure du personnel et dates de début et de fin. Ces paramètres peuvent être utilisés pour les provisions et les estimations de consommation de pièces de rechange.
• Les rotations peuvent être fractionnées et leurs dates de début et de fin peuvent être mises à jour, afin de refléter l'environnement opérationnel en constante évolution.

Ce lien décrit la relation entre l'opération et l'unité réelle qui en est responsable :

A 822 O - O est commandé par (Opération/Exercice)

B 822 O - O Commandes (Opération/Exercice)

La structure organisationnelle de l'opération décrit le type et les quantités d'éléments structurels, de personnel et d'équipement requis pour exécuter la mission, ainsi que leurs relations hiérarchiques de commandement et de contrôle. La structure organisationnelle des opérations peut changer au fil du temps, conformément au plan de mission. Cela peut être aligné sur les dates de rotation (et leurs attributs de phase et d'activité), mais il n'y a pas de lien difficile entre elles, ce qui permet une flexibilité complète lors du processus de planification.

Des (nouveaux) éléments structurels supplémentaires sont créés sous l'élément structurel Opérations. Ces éléments structurels nouveaux ou existants (comme les frégates) sont créés un niveau en dessous de l'autre à l'aide de la relation A/B823.

Tous sont affectés au lien externe A/B823 dans le cas d'une opération et dans le cas d'un exercice avec le lien A/B826.

Dans le cas d'une opération, nous allons utiliser la liaison A/B822 pour affecter un élément structurel de l'opération à un fournisseur de force dans la structure standard.

Les postes seront rattachés avec le lien A/B824 et les personnes à ces postes seront rattachées avec la relation A/B805.

La structure organisationnelle de l'opération peut se trouver à différents niveaux de détail, selon le type d'unités et le concept de répartition des ressources. Le niveau de détails ne doit pas nécessairement être le même dans la structure de l'opération. Elle peut varier au sein d'une même opération, sous réserve de la décision du planificateur, et il peut utiliser n'importe quel mélange entre les deux approches :

Créez la structure organisationnelle d'une opération qui se compose d'éléments structurels de niveau supérieur. Cette opération peut être effectuée dans les cas suivants :

• L'objectif est d'affecter une entité organique complète qui est affectée dans son ensemble (par exemple, un navire), ou presque.
• Il existe un besoin pour un type standard d'unité (qui peut être défini par un code de capacité, tel que le BN d'infanterie légère).

Créez une structure organisationnelle détaillée de l'opération, jusqu'au niveau des postes. Cette opération peut être effectuée dans les cas suivants :

• Il est nécessaire de mettre en place une équipe spécifique et unique pour une mission.
• Il est nécessaire d'augmenter une unité standard avec une fonction spécifique (par exemple, traducteur).
• Les personnes (et les équipements) sont sélectivement choisis parmi les unités organiques et sont affectés à la mission.

Chaque élément structurel opérationnel ou structure peut être créé(e) manuellement par le gestionnaire, copié(e) à partir d'un élément structurel existant ou d'un élément structurel de référence ou d'une combinaison de sélection du périmètre et d'ajustements manuels.

Les rotations sont définies au niveau de l'opération et reflètent les éléments suivants :

• Cycles d'emploi planifiés de l'unité entrant et sortant du théâtre
• Différentes phases, types d'activité et niveaux supérieurs de personnel dans le cycle de vie de l'opération
• Modifications de la structure organisationnelle de l'opération

Bien que les rotations ne puissent pas se chevaucher, l'unité tournante peut devoir se chevaucher pour permettre une transition correcte. Par conséquent, un élément structurel réel peut effectuer les opérations suivantes :

• Peut arriver au théâtre et être affecté à l'FE opérationnel avant le début de la rotation
• Peut quitter le théâtre après la fin de la rotation

Lors de la copie d'éléments structurels et de leurs sous-structures, la structure de base peut être copiée dans la structure opérationnelle. Par conséquent, vous devez utiliser une racine d'opération comme nouvel objet supérieur. Vous pouvez également créer de nouveaux éléments structurels dans la structure d'opération elle-même.

Une FE opérationnelle a la plupart des attributs et des liens d'une FE régulière, mais a aussi IT1957 avec des détails spécifiques:

1. Affectations de rotations d'opérations
   • Chaque FE opérationnel peut être affecté à une ou plusieurs rotations définies pour cette opération. Cela signifie que la structure organisationnelle de l'opération peut changer au fil du temps pour prendre en charge les différents besoins et le développement de la mission.
   • Cette affectation peut être transférée automatiquement par le système vers les caractéristiques de caractéristiques subordonnées dans la structure opérationnelle.
   • Un FE opérationnel ne peut pas faire partie d'une rotation si son parent n'est pas également affecté à cette rotation.
2. Operational Provider

   Ici, le gestionnaire peut indiquer les unités (réelles) à partir desquelles le personnel et l'équipement seront affectés pour remplir le rôle opérationnel.

3. Postes opérationnels
   • Postes spécifiques requis pour cette opération.
   • Il ne peut s'agir que des postes supplémentaires qui devraient venir en haut de la structure d'unité standard, ou d'une liste détaillée de tous les postes (dans le cas où nous prévoyons d'utiliser des affectations individuelles à l'opération et non des entités organiques complètes).

Les forces armées, la police et les organisations d'aide ont une base nationale permanente pour atteindre et maintenir la capacité d'effectuer des opérations et des exercices.

En outre, ils doivent être en mesure de fournir du personnel et des ressources matérielles à court terme pour une opération ou un exercice spécifique. Cela implique l'accès aux ressources dans la base nationale et la configuration d'une structure organisationnelle spécifique à l'opération/exercice sur la base d'éléments organisationnels existants, de plans d'urgence et/ou de nouveaux éléments organisationnels.

La solution Defense and Security prend en charge les processus logistiques et administratifs à la fois pour la base nationale et pour la réalisation d'opérations et d'exercices.

Étant donné que les fonctions et les processus du système pour les opérations et les exercices sont généralement similaires, le terme opération est souvent utilisé dans cette documentation pour faire référence à la fois aux opérations et aux exercices.

Vous pouvez utiliser les concepts d'autorisation du système SAP standard pour définir les utilisateurs autorisés à afficher et modifier les données système pour des opérations et/ou exercices individuels.

La plupart des fonctions requises pour la base nationale sont également nécessaires dans les opérations et les exercices.

Dans les opérations et les exercices, les éléments structurels sont fournis avec des marchandises non consommables et des consommables individuels/en vrac sur la base des relations de livraison, comme c'est le cas avec la base nationale.

Le forceur défini pour chaque affectation de rotation est responsable de cet approvisionnement initial. Dans le cas de consommables individuels/en vrac, ce fournisseur de force remplace également tous les fournisseurs initiaux d'articles définis pour ces marchandises.

Le niveau de préparation est défini en pourcentages, décrivant la situation réelle d'un élément structurel selon trois critères principaux : le matériel, le personnel et la formation, par rapport à l'équipement autorisé, l'inventaire des provisions, les postes vacants du personnel et les performances du programme de formation collective.

Cela peut être calculé sur la base des rapports et des analyses du système, combinés à l'évaluation du commandant.

Les codes de capacité et les METL sont affectés à l'élément structurel opérationnel. À l'aide de l'application METL et de l'application Code de capacité, nous pouvons rechercher les FEs qui ont ces attributs.

Vous pouvez maintenant examiner leur niveau de préparation (par exemple, dans les 30 jours) et les données de disponibilité pour le matériel, le personnel et la formation, et sélectionner la meilleure unité candidate pour ce rôle opérationnel.

L'affectation automatique d'un élément structurel supérieur à l'opération implique l'affectation de tous les 002 éléments structurels subordonnés. Le chemin d'exploitation est 823 + 002.

L'affectation d'une personne à une opération n'a pas besoin d'être indiquée explicitement lorsque cette personne occupe un poste qui fait partie d'un élément structurel "réel" remplissant un rôle opérationnel.

Dans d'autres cas, une relation d'affectation de manœuvre spéciale doit être indiquée explicitement. Dans ce cas, comme illustré dans la capture d'écran de la figure Affectation de personnel à une opération, l'affectation a été effectuée en modifiant l'infotype PA 0748 dans le code de transaction PA30 du système backend.

Structure opérationnelle/Exercice Relations cibles Description de relation. Cette figure contient :

A 822 O - O est commandé par (Opération/Exercice)

B 822 O - O Commandes (Opération/Exercice)

A 823 O - O relève de (Opération)

B 823 O - O Est responsable hiérarchique de (Exploitation)

B 824 O - S Includes (position opérationnelle)

A 805 O/S - P Includes (personne en opération)

A 826 O - O relève de (Exercice)

B 826 O - O Est responsable hiérarchique de (exercice)

B 827 O - S Includes (position d'exercice)

A 825 O - P inclut (personne dans l'exercice)