Compréhension de la constatation des produits basée sur événements pour les prestataires de services

Découverte de la constatation des produits basée sur événements

Objective

After completing this lesson, you will be able to analysez les composantes clés de la constatation des produits basée sur événements.

Introduction

Chapitre deux sujets clés

Bienvenue dans votre parcours avec les solutions SAP de constatation des produits basée sur événements (CPBE) ! Avant de nous pencher sur les détails, voyons un aperçu général de ce à quoi nous nous attendons. Le portefeuille de constatation des produits de SAP inclut des éléments clés tels que la constatation des produits basée sur événements, les applications SAP Fiori prises en charge et la conformité aux normes IFRS et US-GAAP. Ces systèmes fonctionnent ensemble pour garantir un reporting financier précis et en temps opportun pour les services basés sur le projet.

Nous nous concentrerons sur la constatation des produits basée sur événements, couvrant sa configuration, ses étapes de processus, ses méthodes et sa conformité aux normes comptables. Vous apprendrez comment la constatation des produits basée sur événements gère les ajustements de produits et de coûts en temps réel pour les projets à prix fixe, facturés au réel et de type service périodique. Nous allons explorer les rôles des chefs de projet et des contrôleurs, qui sont essentiels pour gérer efficacement les activités de service.

Pendant que nous explorons la constatation des produits basée sur événements, prêtez attention aux concepts clés tels que les écritures au journal en double, l'importance des cycles de fin de période et les événements spécifiques qui déclenchent la constatation des produits. Nous aborderons les différentes méthodes de constatation des produits, telles que les méthodes basées sur les coûts et les temps, et comment elles s'appliquent aux différents types de projets. Comprendre les options de configuration et les tables, ainsi que les applications SAP Fiori prises en charge telles que Constatation des produits basée sur événements - Projets et Affichage des détails ECF de projet, vous aideront à comprendre le périmètre complet des solutions de constatation des produits de SAP.

Cette introduction de haut niveau pose les jalons d'une analyse plus approfondie de chaque composant et de ses fonctionnalités. Vous aurez également l'occasion de comprendre comment le système gère les normes comptables généralement acceptées telles que les normes IFRS et US-GAAP, et l'importance de ces normes dans le reporting financier.

Profitez du voyage !

Introduction : Constatation des produits basée sur événements - Services basés sur projet

Présentation de la constatation des produits

La figure présente une synthèse du flux de processus de l'élément de périmètre Constatation des produits basée sur événements (1IL).

Le diagramme illustre les rôles des comptables CO dans les ventes et les frais généraux. Le comptable CO des ventes gère le reporting détaillé de la constatation des produits basée sur événements et de l'en-cours de fabrication du projet (ECF). Ces informations sont communiquées au comptable CO des frais généraux, qui est responsable du reporting des données réelles du projet. Le flux de données garantit un suivi financier et un reporting précis des coûts et produits liés au projet.

Description

La constatation des produits basée sur événements calcule et comptabilise l'ajustement des produits et des coûts en temps réel pour les services professionnels pour les projets à prix fixe, facturés au réel et de type service périodique. Les processus qui n'écrivent pas de poste individuel financier n'entraînent pas d'écritures de constatation des produits en temps réel (par exemple, les modifications des données budgétées n'entraînent pas directement des écritures de constatation des produits), même si certains de ces processus peuvent affecter la constatation des produits (par exemple, les modifications des données budgétées peuvent affecter le pourcentage d'avancement calculé et, par conséquent, le produit constaté).

Les écritures de clôture de période (constatation des produits périodique) recalculent les produits constatés en tenant compte de toutes les données disponibles à la fin de la période et ajustent les produits constatés qui ont été calculés en temps réel au cours de la période en fonction des événements et de la meilleure estimation. Les chiffres complets et finaux sont ensuite disponibles après la clôture de période.

Les processus par lots sont fournis pour vérification et peuvent corriger automatiquement les erreurs qui peuvent se produire dans le calcul en temps réel des produits et des écritures financières liées en raison de divers facteurs.

Le principe principal prenant en charge la constatation des produits en temps réel est la double création de journal dans le système. Toutes les écritures prises en compte pour les événements pour la constatation des produits basée sur événements génèrent automatiquement une écriture de constatation des produits parallèle dans la comptabilité financière :

Le diagramme explique le processus d'intégration financière impliquant des pièces d'origine, des confirmations des temps et la constatation des produits dans le journal universel SAP (ACDOCA). Le document source est une confirmation des temps CATS pour 1 heure de travail de consultant senior sur un élément d'OTP du projet. Cette confirmation est enregistrée via une interface FI/CO, créant une pièce CO et une écriture au journal de constatation des produits. La pièce CO journalise les activités de conseil avec les comptes généraux, les types d'activité, les quantités, les montants, les centres de coûts et les éléments d'OTP associés. L'écriture au journal de constatation des produits enregistre les ajustements de produits et les ECF/produits à recevoir, en affichant l'impact financier du travail du projet. Les coûts budgétés sont de 10 000 € et le produit pré-budgété de 12 000 €.

Les événements qui déclenchent la constatation des produits sont les suivants :

  • Enregistrements de temps via la feuille de saisie des temps
  • Imputations d'activités (non créées à partir de la feuille de saisie des temps, par exemple pour notifier les quantités consommées sur les lots de travaux basés sur l'utilisation)
  • Écritures de charges
  • Facturation
  • Cycles de clôture de période

Remarque

Notez que certains événements, tels que les modifications de prix ou les modifications dans le plan de projet, ne sont pas pris en compte par la constatation des produits basée sur événements pour mettre à jour automatiquement les données de produit et créer des écritures parallèles. Même si la position du produit du projet à tout moment au cours de la période est presque exacte, pour garantir sa validité complète, le processus de clôture de période est une étape de processus nécessaire.

Étapes clés du processus

  • Exécuter la constatation des produits basée sur événements pour les projets.

  • Ajustez la constatation des produits.

  • Signaler les données réelles du projet.

  • Déclarer les détails ECF du projet (pertinent uniquement pour les projets de temps et de frais).

Avantages

  • Modifier de manière significative la méthode sous-jacente de constatation des produits (disponible dans SAP S/4HANA).

  • Ajustez les risques de perte, les réductions sur ventes anticipées et les coûts attendus.

  • Exécutez une simulation pour afficher les KPI de projet importants via des balises sémantiques.

  • Garantir l'exactitude des valeurs comptabilisées après la clôture de période, sans imputation distincte requise.

Compréhension de la constatation des produits basée sur événements pour les services professionnels (1IL)

Remarque

Un système de formation SAP S/4HANA Cloud est requis pour effectuer l'exercice suivant.

Systèmes de formation pour étudiants autonomes : si vous travaillez sur le contenu de formation à votre rythme dans SAP Learning Hub, veuillez acheter un contingent SAP Learning System Access pour accéder au système de formation conçu pour accompagner les exercices dans le contenu du cours de formation. Accédez à SAP Learning System Access Démarrage rapide et recherchez le code de la formation pour localiser le système de formation approprié.

Pour exécuter cet exercice avec les meilleures performances du système, vous pouvez supprimer tout autre rôle utilisateur affecté à votre utilisateur, à l'exception du rôle générique S4C fourni. Vous pouvez quand même affecter d'autres rôles comme requis dans l'exercice suivant et vous pouvez exécuter cette tâche dans la même étape si nécessaire.

Certains exercices utilisent les caractères ### comme caractères génériques pour votre numéro d'utilisateur à trois chiffres. Une fois que vous êtes dans la barre de lancement SAP Fiori du système de formation, ouvrez l'icône de profil utilisateur dans le coin supérieur droit. Vous y verrez votre utilisateur : A suivi de chiffres. Utilisez les trois derniers chiffres de votre utilisateur de manière cohérente à la place de ### lorsque vous voyez ### dans un exercice.

Tâche 1: Contrôler autorisations utilisateur

Étapes

  1. Assurez-vous que les rôles suivants sont affectés à votre utilisateur :

    ID du rôle utilisateurRôle utilisateur
    BR_BPC_EXPERTExpert en configuration - Configuration des processus de gestion
    BR_OVERHEAD_ACCOUNTANTComptable CO - Frais généraux
    BR_SALES_ACCOUNTANTComptable CO - Ventes

    1. Recherchez et ouvrez l'application SAP Fiori Gérer utilisateurs fonctionnels et sélectionnez votre nom d'utilisateur dans la section de recherche.

    2. Cliquez sur le nom d'utilisateur ou sélectionnez-le et cliquez sur Modifier.

    3. Dans la section Rôles utilisateur affectés des détails de l'utilisateur, assurez-vous que les rôles requis existent. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur Ajouter, recherchez la description du rôle utilisateur dans l'exercice et ajoutez-la à votre utilisateur. Vous devez ajouter un rôle à la fois. Sauvegardez votre utilisateur fonctionnel une fois que vous avez terminé d'ajouter des rôles.

      Remarque

      Certains rôles peuvent activer de nouveaux espaces dans SAP Fiori. Vous devrez peut-être rafraîchir votre écran pour les afficher.

Tâche 2: Vérifier les options pour le calcul de la constatation des produits

Les produits dans les projets clients sont constatés immédiatement chaque fois qu'un événement pertinent pour les produits est enregistré dans le projet. Les événements pertinents sont la plupart des opérations générant une comptabilisation des coûts réels ou des produits pour le projet, telles qu'une saisie des temps par un salarié affecté, la comptabilisation d'une facture, une feuille de saisie des services pour le projet, etc.

Dans le cadre de cet exercice, vous pouvez répéter les étapes des exercices des chapitres couvrant les saisies des temps, le traitement des commandes clients ou l'approvisionnement pour les projets afin de vérifier l'effet en temps réel sur la constatation des produits.

Les produits constatés sont calculés différemment pour les lots de travaux Temps et frais, Prix fixe et Service périodique.

Étapes

  1. Vérifiez les méthodes par défaut utilisées dans cet exercice (pour les types de contrat PS01, PS02, PS06 et PS07) dans les sociétés 1010 et 1710 dans la table de configuration Dérivation de la clé de constatation pour les projets.

    Remarque

    L'application Activités d'implémentation sera disponible si SAP Central Business Configurations est activé. Sinon, sélectionnez l'application Gestion de votre solution et recherchez la table de configuration à l'aide de la zone de texte de recherche.

    1. Dans le panneau Vue d'ensemble, sélectionnez l'espace Configuration des processus métier. Vous devrez peut-être le sélectionner dans la liste déroulante "Plus" ou sous Mes Espaces dans l'option Ouvrir le menu.

    2. Ouvrez l'application Activités d'implémentation.

    3. Cliquez sur la première option de recherche, dans l'écran de recherche qui s'ouvre, saisissez "dérivation de la clé de constatation" et cliquez sur Rechercher. Les tables de configuration correspondantes trouvées sont affichées dans une fenêtre pop-up.

      Remarque

      La dérivation de la clé de constatation est disponible dans Activités d'implémentation.

    4. Sélectionnez la table de configuration Dérivation de la clé de constatation pour les projets et cliquez sur "Suite". Exécutez l'activité IMG et recherchez les entrées pour les sociétés 1010 et 1710 et les types de contrat PS01, PS02, PS06 et PS07. Le résultat doit être le suivant :

      Type de contratClé de constatation
      PS01Prix fixeSPFCPourcentage d'avancement basé sur les coûts : produits constatés = produits budgétés du calendrier de facturation * (coûts réels / coûts budgétés du total des coûts actualisé)
      PS02Temps et fraisSPTMProfil PPD : produits constatés = produits facturés + produits non facturés calculés à partir de la simulation de facture
      PS06Service périodiqueSPPCEn fonction du calendrier de facturation, le coût suit le produit.
      PS07Basé sur l'utilisationSPTMProfil PPD : produits constatés = produits facturés + produits non facturés calculés à partir de la simulation de facture

Tâche 3: Suivi de la constatation des produits pour les projets

Étapes

  1. Recherchez et exécutez l'application "Livret financier de projet - Services professionnels" et sélectionnez votre projet.

    1. Dans la zone de recherche Projet, saisissez votre projet.

    2. Dans la zone Période d'exercice comptable, saisissez le mois en cours et l'exercice en cours.

    3. Sélectionnez le ledger0L.

    4. Saisissez la société1010 (celle de votre projet).

    5. Cliquez sur Lancer.

      Le résultat doit afficher un poste agrégé pour le projet affichant les produits constatés, les coûts constatés, la marge constatée, les produits pré-budgétés et les états de référence des coûts. Dans les options de gauche, sélectionnez l'icône Mise en forme. Faites défiler vers le bas dans le panneau Objets disponibles jusqu'à ce que vous trouviez "Élément d'OTP" pour le développer et sélectionnez "Élément de facturation". La colonne Élément d'OTP affichant les éléments de facturation sera ajoutée en tant que ligne dans le rapport. Vous pouvez maintenant voir comment les différents montants sont répartis dans les lots de travaux du projet.

  2. Dans l'application "Constatation des produits basée sur événements - Projets", sélectionnez le lot de travaux Temps et frais (élément d'OTP) et affichez les détails de sa constatation des produits. Notez le produit facturé, le produit constaté et l'ajustement de produit, quelle est la relation entre eux ?

    1. Exécutez l'application "Constatation des produits basée sur événements - Projets" et sélectionnez votre projet dans la zone Recherche de définition de projet, puis cliquez sur Lancer.

    2. Sélectionnez le package de travail Temps et frais. Vous pouvez le constater à l'aide de la clé de constatation des produits AFFECTÉE SPTM.

    3. Dans la section Compte de résultat, le produit facturé affiche le montant total facturé à ce jour. L'ajustement de produit est calculé (simulé) sur la base des dernières comptabilisations dans le lot de travaux et n'est toujours pas constaté.

      Le produit constaté est la valeur calculée reflétée dans le compte de résultat.

      Produits facturés + Ajustement de produit=Produits constatés (compte de résultat)
      Ajustement de produit=Produits différés – Produits à recevoir (bilan)

  3. Notez les coûts constatés, comment la marge constatée est-elle calculée ?

    1. Marge constatée = Produits constatés – Coût des ventes constaté

  4. Accédez à l'état de postes individuels pour les comptes généraux. Vérifiez les postes individuels sous Conseil et consultez les détails des comptes ECF après.

    1. Dans le coin supérieur droit de l'écran, cliquez sur la liste déroulante Applications liées et sélectionnez Postes individuels de comptable grand livre.

    2. Développez le compte général Conseil pour afficher les postes individuels sous-jacents.

    3. Développez le compte général ECF produits à recevoir, produits facturés nationaux et Ajustement de produit. Notez la relation entre leurs postes individuels.

  5. Revenez à l'écran de synthèse de la constatation des produits et ouvrez l'écran Revaloriser. Simulez la revalorisation et vérifiez l'explication. Voir l'explication pour chacune des étapes de traitement.

    1. Cliquez sur Retour à gauche de l'icône SAP.

    2. Cliquez sur le bouton Revaloriser.

    3. Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Simuler. Vous pouvez comparer les résultats sous Valeurs réelles et Résultats de simulation. La simulation recalcule les produits constatés en fonction de la clôture de période.

    4. Cliquez sur Expliquer la simulation et analysez les différentes étapes exécutées par le système dans la simulation. Notez que vous pouvez comptabiliser les résultats de la revalorisation après avoir analysé les valeurs simulées.

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