Compréhension de la constatation des produits basée sur événements pour les prestataires de services

Explication des méthodes de constatation des produits

Objective

After completing this lesson, you will be able to constater et comprendre les méthodes prises en charge pour la constatation des produits basée sur événements.

Méthodes pour la constatation des produits basée sur événements

Les méthodes de constatation des produits dans les projets peuvent être regroupées en fonction des types d'éléments de facturation pris en charge par les projets clients dans Professional Services :

  • Temps et frais
  • Prix fixe
  • Services périodiques

Pour chacun de ces types, plusieurs méthodes de calcul sont prises en charge conformément aux meilleures pratiques du secteur. La méthode appliquée dans chaque cas est déterminée par le système en sélectionnant la clé de constatation correspondante.

Les tables suivantes décrivent chacune des clés/méthodes de constatation par type et leurs règles de calcul de base :

Clés de constatation des produits de temps et de dépenses

Temps et frais​
Clé de constatationDescription de la méthode de constatation
SPTM (par défaut)​

Temps et article - Basé sur PPD

Les produits sont constatés en évaluant les temps et dépenses non facturés en fonction des conditions SD et en ajoutant les produits facturés. Les coûts de vente sont constatés au fur et à mesure.​

Les produits sont régularisés au moment de la constatation et différés lors de la facturation.​

Produits constatés = Produits facturés + Ajustements de produits ​

Coûts constatés = coûts réels + ajustements du coût des ventes

La clôture de période compense les actifs (régularisations) et passifs (reports) des contrats.​

SPNTM​

Basé sur PPD temps et article : aucune constatation des produits

Les produits et les coûts de vente sont constatés au fur et à mesure. La clôture de période rapproche les écritures de constatation des produits existantes.​

Clés de constatation des produits à prix fixe

Prix fixe
Clé de constatationDescription de la méthode de reconnaissance ​
SPFC (par défaut)​

Pourcentage d'avancement basé sur les coûts à prix fixe

Les produits sont constatés sur la base du pourcentage d'avancement basé sur les coûts. PA = Coûts réels de l'événement / Coûts budgétés (coûts estimatifs d'achèvement confirmés)​

Produits constatés = produits pré-budgétés * pourcentage d'avancement | les coûts de vente sont constatés au fur et à mesure.​

SPFCCM​

Méthode d'achèvement des travaux à prix fixe

Les produits et les coûts de vente sont différés lors de l'exécution et ne sont constatés que par le cycle de clôture de période, lorsque la phase d'un projet est définie sur "Terminé".​

SPFCQ​

Pourcentage d'avancement basé sur coût prix fixe par quantité

Les produits sont constatés en fonction du pourcentage d'avancement. Pourcentage d'avancement = heures réelles/heures planifiées

Produits constatés = produits pré-budgétés * pourcentage d'avancement | les coûts de vente sont constatés au fur et à mesure.​

SPFCR​

Pourcentage d'avancement basé sur produit prix fixe

Pourcentage d'avancement = montant facturé de l'événement/produit pré-budgété. ​

Produits constatés = produits facturés | Coûts de vente = Coûts budgétés * Pourcentage d'avancement​

SPFCTR​

Pourcentage d'avancement basé sur les coûts à prix fixe - Produit cible

Calcule comme SPFC, mais inclut également le centre de profit du collaborateur dans les résultats (chiffre d'affaires cible) et l'état de résultat. Ainsi, vous pouvez déclarer votre marge par rapport au centre de profit d'origine lorsqu'elle diffère du centre de profit d'OTP pour les projets à prix fixe (pour T&M est une donnée).​

SPNFC​

PA prix fixe sans constat. prdts

Les produits et les coûts de vente sont constatés au fur et à mesure. La clôture de période rapprochera les écritures de constatation des produits existantes, à l'exception des effets du regroupement.​

SPFCFX

Pourcentage d'avancement basé sur les coûts du prix fixe en fonction de la devise de l'objet

Applique le cours de conversion actuel aux produits constatés dans la devise interne calculée à l'aide de la méthode du pourcentage d'avancement basée sur les coûts pour les projets planifiés dans une devise étrangère.

PA (devise de l'objet = coûts réels de l'événement / coûts budgétés (coûts estimatifs d'achèvement confirmés)

Produit constaté (devise société) = Produit pré-budgété

*POC* Les devises/coûts de vente actuels sont constatés au fur et à mesure.

Remarque

Lorsque vous utilisez la clé de constatation SPFCFX, les effets de change sont affichés dans l'application Constatation des produits basée sur événements - Projets.
Capture d'écran du compte de résultat.

Clés de constatation des produits de service périodique

Service périodique
Clé de constatationDescription de la méthode de reconnaissance ​
SPPC (par défaut)​

Services périodiques

Produits constatés sur la base des produits pré-budgétés. Coûts de vente constatés sur la base des coûts réels. Avancement selon les périodes comptables livrées sur le total des périodes planifiées du poste de facture/projet (pas le seul poste de planification).​

Pourcentage d'avancement = périodes cumulées jusqu'à présent / périodes totales du service | Produits constatés = Produits pré-budgétés * Pourcentage d'avancement | Coûts constatés = Coûts réels * Pourcentage d'avancement​

SPPC1​

Services périodiques (aucun report de coûts)

Produits constatés sur la base du calendrier de facturation par période. Coûts de vente constatés comme engagés. Répartition par période comptable.​

Pourcentage d'avancement = Périodes cumulées/Périodes totales du service | Produits constatés = Produits pré-budgétés * Pourcentage d'avancement | Coûts constatés = Coûts réels​

SPNPC​

Services périodiques sans constatation de produits

Les produits et les coûts sont constatés comme engagés. La clôture de période rapproche les écritures de constatation des produits existantes, à l'exception des effets du regroupement​

Exemple comptable : temps et frais (SPTM)

Voici un exemple de la manière dont la constatation des produits basée sur événements est enregistrée dans la comptabilité financière. Cet exemple doit fournir une compréhension générale des normes comptables pour la constatation des produits et de leur incidence sur la visualisation dans l'application Constatation des produits basée sur événements - Projets.

Étapes

  1. 13 avril – Le consultant réserve 10 heures à un tarif unitaire de 65 $/heure et un prix de vente de 100 $/heure

    Le type de transaction TBRR correspond aux écritures de constatation des produits générées par le système selon le principe du double journal de la constatation des produits basée sur événements.

    Étape 1 : Saisie des temps - Comptabilité

    Document de référenceType de transactionÉcriture au journalMontant
    CATS​RKL​

    Imputation d'activités de chargement - Projet

    CR Imputation d'activités – Centre de coûts

    650 $ (10h x 65 $/h)​

    650​ $

    CATS​TBRR​

    Débit ECF produits à recevoir (compte bilan)​

    CR Ajustements de produits (compte de résultat)​

    1000 $ (100 h x 100 $/h)​

    1 000​ $

    Étapes de processus, compte de résultat et données de bilan pour l'étape 1 : Saisie des temps Comptes T.
    Saisie des temps Vue d'application mettant en surbrillance Ajustements et Actifs du contrat.

  2. 16 avril : le consultant comptabilise les frais de déplacement sur le projet client pour 200 $.

    Étape 2 : Dépenses - Comptabilité

    Document de référenceType de transactionÉcriture au journalMontant
    RMRP​RKU1​

    DR Frais de déplacement - Projet​

    CR Frais de déplacement - Centre de coûts​

    200 €

    200 €

    RMRP​TBRR​

    Débit ECF produits à recevoir (compte bilan)​

    CR Ajustements de produits (compte de résultat)​

    200 €

    200 €

    Étapes de processus, Compte de résultat et Données de bilan pour l'étape 2 : Charges - Comptes en T.

    En plus des coûts des ventes et des produits constatés, le système calcule la marge constatée comme différence des deux.

    Saisie des temps Vue d'application mettant en surbrillance Ajustements et Actifs du contrat.

  3. 17 avril – Le chef de projet envoie la facture au client pour le travail et les dépenses cumulées dans le projet à ce jour.

    Étape 3 : Soumettre la facture client - Comptabilité

    Document de référenceType de transactionÉcriture au journalMontant
    VBRK​SD00​

    Comptes clients DR (compte BS)​

    CR produits facturés – (compte de résultat)​

    1 200​ $

    1 200​ $

    VBRK​TBRR​

    Ajustement du produit débit (compte de résultat)​

    CR produits constatés d'avance (compte bilan)​

    1 200​ $

    1 200​ $

    Étapes de processus, données du compte de résultat et du bilan pour l'étape 3 : Soumettre facture client - Comptes en T.

    Lorsque la facture est soumise, les produits sont comptabilisés en tant que données réelles et les ajustements pour les produits en attente sont remis à zéro en conséquence.

    Les produits à recevoir de l'actif sont associés à un passif de produits différés. Ceux-ci sont compensés les uns par rapport aux autres à la clôture de période pour refléter uniquement le solde restant.

    Vue de l'application de réservation d'heures mettant en surbrillance Réel, Ajustements et Passif du contrat.

  4. 31 avril - Clôture de période

    Étape 4 : Clôture de période - Comptabilité

    Document de référenceType de transactionÉcriture au journalMontant
    TBRR​TBRR​

    Débit produits constatés d'avance (compte bilan)​

    CR ECF prdts à recevoir (compte bilan)​

    1 200​ $

    1 200​ $

    Étapes de processus, compte de résultat et données du bilan pour l'étape 4 : clôture de période des comptes en T.

    L'actif et le passif sont compensés les uns par rapport aux autres à la clôture de période.

    Vue d'application de saisie des temps mettant en surbrillance Actif du contrat et Passif du contrat.

Résultat

Notes de synthèse

  • Produits constatés = Produits facturés + Ajustements de produits
  • Coûts constatés = coûts réels + ajustements du coût des ventes
  • Les étapes avec l'apostrophe sont générées automatiquement par la constatation des produits basée sur événements.
  • Les ajustements représentent des transactions en attente pour lesquelles aucun réel n'a encore été comptabilisé.
  • Les produits et les coûts constatés sont calculés en fonction de la méthode appliquée. Les écritures au réel peuvent remplacer ou non les valeurs calculées, également en fonction de la méthode appliquée.
  • Le compte de solde "Produits à recevoir" est un actif reflétant le montant cumulé de facturation en attente, tandis que le "Produit différé" est le compte de passif d'arrêté reflétant les montants de facture envoyés. Les deux sont compensés à la clôture de période pour refléter simplement le montant du solde, soit un droit de facturation en attente, soit une facturation excédentaire du produit constaté.
  • Pour analyser les postes individuels financiers dans le système, vous pouvez accéder à l'application de rapport "Postes individuels de compte général" à partir des Applications liées dans l'application Constatation des produits basée sur événements - Projets. Vous pouvez également utiliser d'autres analyses telles que "Afficher les détails ECF du projet" ou "Contrôler les écritures de constatation des produits".
  • L'exemple inclus dans cette leçon n'est qu'un simple exemple. De nombreux autres événements influencent la constatation des produits et ne sont pas décrits ici, tels que les acomptes ou paiements d'avances, les reports et rectifications de facturation, les coûts non facturables, etc.
Learning

SAP FacebookSAP YoutubeSAP LinkedIn