Compréhension du traitement des commandes clients et de la facturation dans Professional Services

Compréhension de la constatation des produits basée sur événements pour les prestataires de services

Compréhension des processus inter-sociétés pour les prestataires de services

Exploration des étapes de processus pour la constatation des produits basée sur événements

Objective

After completing this lesson, you will be able to implémentez les étapes de processus pour la constatation des produits basée sur événements.

Étapes de processus dans la constatation des produits et les applications SAP Fiori liées

Les étapes de processus pour la constatation des produits pour le projet client et les applications SAP Fiori de prise en charge pour chacune d'elles sont résumées dans le tableau suivant :

Étapes de processus

Étape de processus	Application SAP Fiori
Exécutez la constatation des produits basée sur événements pour les projets.	Constatation des produits basée sur événements - Projets
Ajustez la constatation des produits.	Constatation des produits basée sur événements - Projets
Gérer les problèmes dans la constatation des produits	Gérer en temps réel les erreurs de constatation des produits Gestion des erreurs de constatation des produits - Projets
Déclarer les détails ECF du projet (projets de temps et de frais).	Afficher détails ECF de projet
Exécuter périodiquement la constatation des produits en arrière-plan	Exécution de la constatation des produits – Projets
Vérifier les écritures de constatation des produits	Contrôler les écritures de constatation des produits
Annuler les cycles de constatation des produits	Annulation de la constatation des produits – Chef de projet

Exécuter la constatation des produits basée sur événements pour les projets

La constatation des produits pour les projets est exécutée automatiquement, en temps réel, chaque fois qu'une écriture au journal considérée comme un événement (affectant les produits du projet) a lieu.

L'application Constatation des produits basée sur événements - Projets est néanmoins nécessaire pour permettre aux chefs de projet et aux contrôleurs de vérifier à tout moment la situation des produits des lots de travaux du projet (éléments de facturation plus précis) et d'exécuter la constatation des produits, en tenant compte de toutes les données disponibles, y compris les non-événements, à la clôture de période.

Les utilisateurs sélectionnent les projets à analyser dans l'application. Les filtres peuvent être prédéfinis par les utilisateurs, par exemple pour sélectionner uniquement les projets dont ils sont responsables.

Interface Constatation des produits basée sur événements SAP - Projets décrivant les données des éléments de facturation.

Lors de la sélection d'un poste de facture, l'écran de détail de la constatation des produits s'affiche :

L'interface SAP affiche l'écran Constatation des produits basée sur événements - Projets pour un projet avec l'identifiant ES0001.1. L'écran inclut des sections pour rechercher et filtrer les éléments de facturation, avec des détails sur la définition de projet, la société, la clé de constatation des produits et le statut de traitement. La partie droite de l'écran fournit des informations financières détaillées, notamment le compte de résultat, le bilan et les données budgétées/coûts estimatifs d'achèvement. Les points de données spécifiques incluent les données réelles, les ajustements, les produits constatés, le coût des marchandises vendues, les actifs du contrat, les passifs du contrat, les régularisations de contrat manuelles et la marge constatée. L'interface permet aux utilisateurs de gérer et d'analyser la constatation des produits pour le projet.

Avec cette application, les coûts et produits associés aux transactions basées sur un projet sont constatés au fur et à mesure. Les écritures de coûts sont mises en correspondance avec les produits et immédiatement déclarées en tant que charges, tandis que les produits sont comptabilisés sur un compte de résultat. Les écritures de constatation et de correction sont générées en même temps que les transactions. L'application est entièrement intégrée au grand livre.

L'application est divisée en quatre sections :

Compte de résultat :
- Coûts et produits réels (réels)
- Ajustements (calculés par l'application et toujours en attente de données réelles)
- Valeurs constatées (données réelles + ajustements).
Bilan :
- Actifs du contrat, comme les produits à recevoir dus à des travaux ou des dépenses effectuées mais pas encore facturées.
- Passif du contrat, tel que le produit différé dans la facturation.
- Régularisations de contrats manuelles, saisies manuellement pour refléter les produits attendus supplémentaires.
Données budgétées/coûts estimatifs d'achèvement :
Produits et coûts budgétés, en tenant compte des coûts estimatifs d'achèvement pour plus de précision
Vue périodique :

Les données de constatation sont stockées au même emplacement que les données de coûts et de produits, ce qui élimine le besoin de jobs d'arrière-plan périodiques. Les coûts et les produits correspondent toujours, les bénéfices déclarés et les marges sont toujours à jour. Les comptes de résultat ou les états du coût des ventes peuvent être produits à tout moment.

Fonctionnalités clés

Prise en charge des projets de vente avec prix fixe, temps et frais ou service périodique
Transparence totale sur le processus de constatation des produits
Données de gestion des coûts étendues grâce à des attributs de reporting supplémentaires tels que le groupe de clients
Possibilité d'analyser les valeurs de constatation en fonction des normes comptables
Possibilité d'analyser en détail les écritures de constatation individuelles
Possibilité d'effectuer une analyse descendante des écritures au journal de constatation vers l'écriture au journal des coûts ou produits et la pièce d'origine
Capacité à ajuster les produits et le coût des ventes constatés
Possibilité de saisir des régularisations, par exemple pour les pertes anticipées ou les coûts attendus

Remarque

La version standard prend en charge la constatation des produits en fonction des exigences IFRS. Seuls les projets à un niveau sont pris en charge.

Ajustements

Les ajustements peuvent être saisis manuellement dans l'application de constatation des produits basée sur événements. Trois ajustements manuels sont pris en charge :

Ajustements temporaires des produits constatés et du coût des ventes associé
Régularisations de contrat manuelles, telles que "Provisions pour risque de perte", "Réductions sur ventes anticipées", "Provisions pour coûts attendus".
Modifiez la clé de constatation des produits qui indique la méthode utilisée dans l'élément de facturation pour la constatation des produits.

Si vous saisissez des ajustements temporaires ou si les coûts budgétés d'un projet à prix fixe ont été modifiés, vous devez effectuer l'une des actions suivantes :

recalculer les valeurs de constatation des produits pour les postes spécifiques affectés, ou
exécuter un cycle périodique de constatation des produits.

La fonction Revaloriser dans l'application Constatation des produits basée sur événements recalcule l'élément de facturation en fonction de la clôture de période et fournit une analyse détaillée des calculs étape par étape effectués :

L'interface SAP affiche deux écrans pour le projet ES0001.1. L'écran Revaloriser affiche les valeurs réelles et les résultats de simulation pour l'actif, le passif, le produit constaté et les ajustements pour une période/un exercice comptable et un ledger spécifiés. Il permet aux utilisateurs de simuler et d'imprimer des détails de revalorisation. Les produits constatés et les ajustements sont mis à jour en fonction de la revalorisation. Le deuxième écran est une entrée de journal détaillant la création d'une pièce par constatation des produits basée sur événements. Il décrit les étapes, y compris la plage de calcul, les paramètres d'objet, les normes comptables, la période comptable et la revalorisation en fonction de la clé de constatation des produits. Chaque étape comprend des informations détaillées sur les valeurs réelles, les valeurs budgétées, les montants constatés et à recevoir et les ajustements du compte de résultat. Ce journal fournit de la transparence dans le processus de calcul de la constatation des produits.

Exécution de la constatation des produits - Projets

Interface du nouveau job SAP affichant les données des projets Exécuter la constatation des produits telles que les informations générales, les options de planification et les paramètres.

Utilisez cette application pour exécuter un cycle périodique de constatation des produits pour les projets (processus en arrière-plan planifié). Le cycle recalcule les valeurs de constatation des produits pour tous les éléments d'OTP sélectionnés. Dans la constatation des produits basée sur événements, tous les coûts et produits associés aux transactions basées sur un projet sont constatés en temps réel. Il n'est donc normalement pas nécessaire d'exécuter des cycles périodiques de constatation des produits au cours de la période. Cependant, dans certains cas, un cycle de constatation des produits est nécessaire. Par exemple, vous pouvez avoir ajusté manuellement les valeurs de constatation des produits avec l'application Constatation des produits basée sur événements - Projets, ou vous avez peut-être modifié les coûts budgétés du projet ou ajusté les reports. Un cycle de constatation des produits de clôture de période est nécessaire et vous pouvez le pré-budgéter en tant que cycle périodique de constatation des produits à l'aide de cette application.

Gestion des erreurs dans la constatation des produits

Il existe deux applications qui génèrent des processus en arrière-plan pour résoudre les problèmes dans la constatation des produits :

Gestion en temps réel des erreurs de constatation des produits
Gestion des erreurs de constatation des produits - Projets

Gestion en temps réel des erreurs de constatation des produits

La figure illustre l'application Gestion en temps réel des erreurs de constatation des produits.

Lors de la comptabilisation des coûts ou des produits sur le support de coûts, des erreurs qui arrêtent les comptabilisations des produits en temps réel peuvent survenir. Cette application vous permet de vérifier ces écritures pour lesquelles il n'existe aucune écriture de constatation des produits en temps réel correspondante et d'apporter les corrections nécessaires.

Aucune donnée trouvée indique qu'il n'y a aucun problème. Si des problèmes sont affichés, vérifiez et traitez les corrections.

Gestion des erreurs de constatation des produits - Projets

L'interface SAP Gestion en temps réel des erreurs de constatation des produits met en surbrillance les boutons À la période, Société, Ledger, ainsi que Gérer en temps réel les erreurs de constatation des produits et Exécuter la constatation des produits - Projets mis en surbrillance.

La figure illustre l'application Gestion des erreurs de constatation des produits - Projets.

Cette application vous permet de corriger les erreurs survenues lors de l'exécution de l'application Exécution de la constatation des produits - Projets.

Fonctionnalités clés

Analyser et corriger les erreurs dans les cycles de constatation des produits pour les projets
Retraiter les éléments d'OTP pour garantir l'exactitude des valeurs de constatation des produits
Accéder directement aux applications Gestion en temps réel des erreurs de constatation des produits et Exécution de la constatation des produits - Projets.

Projets - Données réelles

Rapports Project-Plan et Actual affichant les données relatives à la définition de projet, au compte général, au montant réel dans la société, au montant planifié dans la société et à l'écart réel/planifié.

La figure illustre l'application Projets - Données réelles.

Objectif

Cette vue CDS fournit les conditions préalables pour répondre aux questions de gestion suivantes :

Quels sont les montants réels par projet, élément WBS et compte général dans la devise de la transaction ?
Quels sont les montants réels par projet, élément WBS et compte général en devise société ?
Quels sont les montants réels par projet, élément WBS et compte général en devise globale ?

Pour les trois types de devise, vous pouvez effectuer une analyse descendante pour d'autres caractéristiques pertinentes.

Conditions préalables

Cette vue est basée sur le cube CDS I JournalEntryItemCube.

Vous avez besoin des autorisations suivantes :
- Ledger : F FAGL LDR (GLRLDNR)
- Société : F BKPF BUK (BUKRS)
- Type de compte financier : F BKPF KOA (KOART)
- Domaine d'activité : F BKPF GSB (GSBER)
- Segment : F FAGL SEG (SEGMENT)
Vous devez avoir indiqué votre périmètre analytique par défaut (paramètre GET/SET CAC).

Structure de la vue CDS Données réelles des projets

Objets de gestion
Cette vue repose sur l'objet de gestion suivant : CDS Cube I JournalEntryItemCube
Paramètres d'entrée principaux
- Exercice comptable du ledger
- Période comptable
- Société
- Domaine fonctionnel
- Segment
- Centre de profit
- Client
- Définition de projet
- Hiérarchie des comptes généraux
- Compte général
Mesures et attributs
- Mesures
  - Montant réel en devise globale
  - Quantité
- Attributs
  - Montant réel en devise de transaction
  - Montant réel en devise société

Afficher les détails ECF du projet

La figure illustre l'application Affichage des détails ECF de projet.

Objectif

Cette application surveille les produits des services sur projet que vous avez fournis à vos clients. L'application peut vous aider à réduire vos niveaux de travail non facturé et à optimiser la facturation des services. Elle affiche les produits non facturés, ce qui vous permet d'analyser la rentabilité des salariés à un stade précoce.

Remarque

L'application affiche des informations sur les processus Temps et frais uniquement. Il n'affiche pas les postes à prix fixe. Pour afficher les postes à prix fixe, consultez les données réelles du projet.

Fonctionnalités clés

Informations ECF pour les projets sélectionnés avec facturation de projet activée
Détails des produits tels que les produits facturables, les produits demandés de facturation et les rectifications de produits
Clé de constatation de l'élément d'OTP pour la constatation des produits basée sur événements
Informations de base sur le projet, telles que le chef de projet ou la date comptable

Les données affichées dans l'application sont mises à jour avec le cycle de clôture de la constatation des produits basée sur événements. Le cycle de clôture doit être exécuté avec la norme comptable LG (Règles générales comptables locales). Vous exécutez le cycle de clôture avec l'application Exécution de projets de constatation des produits.

Remarque

Cette application contient l'aide intégrée à l'application pour les zones et concepts clés. Pour afficher l'aide lorsque vous travaillez dans l'application, appuyez sur F1 ou sélectionnez le point d'interrogation affiché dans l'en-tête de l'application.

Remarque

Cette application vous permet de suivre les projets clients pour lesquels la fonctionnalité Facturation de projet a été activée. Par conséquent, si vous avez activé l'élément de périmètre 4E9, qui accorde l'accès à la facturation de projet, l'application Affichage des détails ECF de projet peut être utilisée pour vérifier l'état des détails ECF.

Contrôler les écritures de constatation des produits

Cette application prend en charge l'analyse détaillée des écritures financières liées à la constatation des produits par projet ou éléments d'OTP au fil du temps.

Interface SAP Inspect Revenue Recognition Postings affichant l'analyse des écritures financières liées à la constatation des produits par projet ou éléments d'OTP au fil du temps.

Les écritures sont affichées sous la forme de comptes en T et de deux leviers, période comptable et séquence par numéro ordinal ou numéro de pièce, ce qui permet de suivre l'évolution du produit au fil du temps.

Annuler la constatation des produits

Cette application crée un processus pour l'annulation des cycles de constatation des produits. Les annulations ne sont généralement pas nécessaires car les cycles de constatation des produits suivants à la clôture de période corrigent le poste de produit et de coût des ventes des éléments de facturation, mais dans certains cas, comme la clôture d'un projet créée de manière incorrecte dans le système, les annulations doivent être utilisées pour éliminer les pièces comptables inutiles des analyses.

L'interface SAP New Job Reverse Revenue Recognition-Project Manager affiche trois étapes : Sélection de modèle, Options de planification et l'étape sélectionnée, Paramètres.

Next lesson