Compréhension du traitement des commandes clients et de la facturation dans Professional Services

Présentation de la facturation de projet

Objective

After completing this lesson, you will be able to présentation de la facturation de projet pour les projets clients.

Synthèse : facturation de projet

Découvrez les fondamentaux de la facturation des projets clients dans SAP S/4HANA Cloud. Découvrez comment configurer des profils de facturation, configurer des articles et associer la facturation aux activités de projet pour une gestion de projet efficace.

Cet élément de périmètre permet de facturer des projets clients. Elle prend en charge la facturation des types de contrats à prix fixe, temps et frais, basés sur l'utilisation et sur l'unité, y compris les paiements de compte.

En outre, vous pouvez rectifier ou différer des montants ou des quantités complets, ainsi que des montants partiels ou des quantités.

Remarque

Lorsque vous créez un projet client à l'aide de l'application Création de projets clients ou que vous le mettez à jour avec l'application Planification de projets clients, l'onglet Informations affiche la zone Utiliser facturation de projet (nouveau) activée par défaut. Ce code reflète une option existante dans la solution qui n'est plus disponible. Il doit donc toujours être activé. Cette zone peut être masquée avec la fonction Adapter IU. Pour vous assurer que la nouvelle facturation de projet est utilisée pour tous les projets nouvellement créés, vous pouvez utiliser le BAdI Contrôles personnalisés lors de la sauvegarde du projet sous le contexte commercial Projet d'engagement.

Apprenez à gérer la facturation de projet pour les projets clients dans SAP S/4HANA Cloud Public Edition, services professionnels. Découvrez l'importance des calendriers de facturation, de la génération de factures et des rôles impliqués. Renforcez la durabilité financière et la confiance des clients.

Préparation du contrat

Organigramme montrant la connexion entre les postes de facture, les lots de travaux et les postes de commande client correspondants Projet PROJ01 dans des relations séquentielles et hiérarchiques.

Préparation du contrat

  • Il existe toujours une relation 1:1 entre la commande client et l'ID de projet, l'élément de facturation d'OTP et le poste de commande client.
  • La commande client est créée automatiquement lorsque l'étape est définie sur "Préparation du contrat". Les postes de facture sont créés manuellement dans les applications Projet client.
  • Les postes de facture sont définis par le type de contrat (~type de poste de document de vente). Plusieurs lots de travaux peuvent être affectés à un poste de facture.
  • L'ID de l'élément de facturation d'OTP est enregistré dans le poste de commande client.
  • Aucune écriture n'est autorisée dans le projet client tant qu'aucun poste de facture n'est créé et qu'aucun poste de commande client n'est affecté.
  • Le centre de profit est sélectionné dans le poste de facture et est défini par défaut dans l'en-tête du projet.

Une fois que vous avez commencé à préparer les factures pour ces éléments de facturation (application : Gestion de la facturation de projet), une demande de facturation de projet est générée. La demande de facturation de projet est un document préparatoire qui crée une demande de document de facturation (DDF) lorsque est terminé et envoyé.

La différence entre une demande de facturation de projet et une demande de document de projet est que la première est utilisée pour sélectionner et préparer le contenu de la facture en sélectionnant des postes décomptables, des postes ignorés et/ou des postes différés jusqu'au cycle de facturation suivant. La demande de facturation de projet n'est pas un document facturable lui-même.

Une fois que la demande de facturation de projet est en cours d'exécution, elle est soumise et déclenche la création de la demande de document de facturation (BRD), c'est-à-dire le document facturable au client.

Le rôle Spécialiste de la facturation a été introduit avec l'élément de périmètre Facturation de projet (4E9) et est responsable de la préparation de la facturation en fonction de ses cycles de facturation et du suivi des éléments de facturation à l'aide de l'application Gestion de la facturation de projet (responsable de la demande de facturation de projet).

Le gestionnaire du traitement des factures est responsable du traitement de la facture et de son adaptation si nécessaire pendant l'interaction avec le client (responsable de la demande de document de facturation). le document de facturation provisoire qui est un document pro forma facultatif qui peut être envoyé au client avant la facture réelle et le traitement du document de facturation).

Organigramme illustrant un processus de facturation, commençant par les postes à prix fixe, les temps et frais et les activités, entraînant des demandes de facture, des ajustements de documents facultatifs et se terminant par la comptabilisation par des spécialistes et des gestionnaires.

Remarque

Les fonctions suivantes ne sont pas encore prises en charge et ne fonctionnent pas en combinaison avec cet élément de périmètre : Taux de barème.

Remarque

Vous pouvez configurer le système pour notifier en plus les approbateurs par e-mail des nouveaux work items dans leur corbeille d'arrivée.
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