Présentation des processus lntercompany

Objective

After completing this lesson, you will be able to analysez les étapes impliquées dans les processus inter-sociétés.

Introduction

Chapitre 3 Thèmes clés

Bienvenue dans votre parcours avec les processus inter-sociétés et les solutions de facturation de SAP ! Avant de nous pencher sur les détails, voyons un aperçu général de ce à quoi nous nous attendons.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition, services professionnels, inclut plusieurs processus clés qui garantissent la fluidité des transactions inter-sociétés.

Nous nous concentrerons sur la compréhension des rôles des sociétés chargées de la commande et de la livraison, du flux des transactions inter-sociétés et des étapes détaillées impliquées dans la facturation interne.

Nous aborderons les concepts fondamentaux des processus inter-sociétés, y compris la création de projets, l'occupation des ressources, la comptabilisation des charges et la facturation ultérieure entre les sociétés. Vous découvrirez également les applications SAP Fiori spécifiques utilisées pour gérer ces processus, telles que Création de commandes clients - Inter-sociétés, Génération de demande de facture inter-sociétés et Création de documents de facturation.

À mesure que nous explorons ces processus inter-sociétés, prêtez attention au flux de processus, du lancement du projet à la facturation, aux tarifs unitaires et aux marges impliqués, et à la manière dont les transactions inter-sociétés sont gérées dans SAP S/4HANA Cloud. Nous aborderons l'importance de la saisie précise des temps et des dépenses, ainsi que la manière dont la facturation interne garantit l'équilibre des comptes entre les différentes sociétés.

Comprendre l'infrastructure des processus inter-sociétés, y compris les éléments de périmètre pertinents et les applications SAP, vous aidera à comprendre le périmètre complet des solutions inter-sociétés de SAP.

Cette introduction de haut niveau pose les jalons d'une analyse plus approfondie de chaque composant et de ses fonctionnalités.

Profitez du voyage !

Synthèse des processus inter-sociétés

Le traitement de gestion inter-sociétés décrit les transactions commerciales qui ont lieu entre deux sociétés appartenant à une même organisation. Dans SAP S/4HANA Cloud pour prestataires de services, le processus inter-sociétés a lieu lorsqu'une société A (la société passant commande) a une société affiliée B qui fournit des services au cours d'un projet client ou interne.

La société chargée de la livraison comptabilise les frais et les salariés inter-sociétés saisissent les temps sur le projet créé dans la société donneuse d'ordre. La demande de facture interne est générée via un job d'arrière-plan dans la société chargée de la livraison, ce qui entraîne la création d'une demande de document de facturation interne. Enfin, la société chargée de la livraison facture la société donneuse d'ordre en créant une facture inter-sociétés en référence à la demande de facture. La facture inter-sociétés est automatiquement enregistrée dans la comptabilité fournisseurs de la société donneuse d'ordre. Vous pouvez également contrôler les écritures inter-sociétés pour les projets clients et internes en autorisant/bloquant les transactions inter-sociétés.

Flux de processus pour le processus inter-sociétés

Société chargée de la livraison : centre de coûts du salarié : confirmation des temps des salariés sur le projet. Crédite le centre de coûts avec le tarif unitaire et la marge. La saisie des temps et des frais est effectuée et les écritures inter-sociétés créent une proposition de facturation. Facture périodique inter-sociétés : en fonction des coûts imputés inter-sociétés, des factures inter-sociétés périodiques sont générées et transférées automatiquement par IDoc (document intermédiaire). Société donneuse d'ordre : dotation en personnel du projet du salarié : reçoit des informations sur l'occupation de la société chargée de la livraison. Projet client : charge le projet avec le tarif unitaire et la marge inter-sociétés. Les saisies des temps et des frais sont gérées ici. Écriture sur comptes fournisseurs : aucun support de coûts n'est affecté. Les écritures inter-sociétés sont reçues et enregistrées dans la comptabilité fournisseurs. Facturation : le projet est comptabilisé et une proposition de facturation est créée, ce qui entraîne la facturation du client.

Supposons qu'un projet client soit créé dans la société donneuse d'ordre, par exemple la société 1010 (Allemagne). Lors de la planification du projet, le chef de projet peut trouver qu'il est nécessaire d'affecter une ressource appartenant, par exemple, à la société chargée de la livraison 1710 (États-Unis). Pour la société donneuse d'ordre 1010, la commande client de service est créée automatiquement une fois que le chef de projet a géré la facturation du projet et que le processus de facturation est exécuté comme décrit dans le poste de périmètre Gestion des commandes clients (J14).

Cependant, comme ces sociétés équilibrent leurs comptes indépendamment, la société chargée de la livraison doit également facturer la société donneuse d'ordre pour leurs services. L'élément de périmètre Processus inter-sociétés pour les services basés sur projet (16T) est une condition préalable à la facturation interne, couvrant la création et la planification des projets clients et internes, l'occupation, la saisie des temps et la comptabilisation des frais. Une fois ces conditions de gestion remplies, la facturation inter-sociétés pour les écritures de comptabilité analytique inter-sociétés (4AN) se concentre sur la facturation sur charges réelles inter-sociétés. Il intègre la création de commandes clients inter-sociétés, de demandes de documents de facturation inter-sociétés et de factures inter-sociétés.

Les sections suivantes décrivent en détail les processus inter-sociétés (16T) et la facturation inter-sociétés pour les écritures de comptabilité analytique inter-sociétés (4AN).

À partir de SAP S/4HANA Cloud, édition publique 2308, l'élément de périmètre 4E9 (nouvelle facturation de projet) est également une condition préalable à la facturation interne.

Remarque

Depuis SAP S/4HANA Cloud Public Edition, services professionnels 2508, facturation interne avant 16T, 4AN est obsolète. Les installations concernées peuvent passer à la nouvelle solution inter-sociétés en activant l'option de configuration Activation de la facturation inter-sociétés liée à la ressource (IU SSC 106897).