了解基于事件的收入确认的流程步骤

Objective

After completing this lesson, you will be able to 实施基于事件的收入确认的流程步骤。

收入确认和相关 SAP Fiori 应用中的流程步骤

下表汇总了客户项目收入确认及其支持 SAP Fiori 应用程序的流程步骤:

流程步骤

流程步骤SAP Fiori 应用
为项目执行基于事件的收入确认。 ​基于事件的收入确认 - 项目​
调整收入确认。 ​基于事件的收入确认 - 项目​
管理收入确认中的问题​
  • 管理实时收入确认问题​
  • 管理收入确认问题 - 项目​
报告项目在制品详细信息(时间和费用项目)。 ​显示项目在制品详细信息​
在后台定期运行收入确认​运行收入确认 - 项目 ​
检查收入确认过账​检验收入确认过账​
撤消收入确认运行​冲销收入确认 – 项目经理​

为项目执行基于事件的收入确认

每次将财务过账视为事件(影响项目收入)时,都会实时自动运行项目的收入确认。

但是,项目经理和控制员需要基于事件的收入确认 - 项目应用程序,以便随时验证项目工作包(更精确的开票要素)的收入情况,并在期末关账时考虑包括非事件在内的所有可用数据来运行收入确认。

用户在应用程序中选择要分析的项目。过滤器可由用户预定义,例如仅选择其负责的项目。

描述开票要素数据的 SAP 基于事件的收入确认 - 项目接口。

选择开票项目后,将显示收入确认详细信息屏幕:

SAP 接口显示标识符为 ES0001.1 的项目的“基于事件的收入确认 - 项目”屏幕。该屏幕包括用于搜索和过滤开票要素的部分,以及有关项目定义、公司代码、收入确认码和处理状态的详细信息。屏幕右侧提供详细的财务信息,包括损益表、资产负债表和计划数据/EAC。特定数据点包括实际值、调整、已确认收入、销货成本 (COGS)、合同资产、合同负债、手动合同应计和已确认利润。该界面允许用户管理和分析项目的收入确认。

通过此应用,会在发生基于项目的交易时确认与基于项目的交易相关的成本和收入。成本过账与收入匹配并立即报告为费用,而收入过账到损益表科目。确认和调整过账与交易同时生成。该应用与总账完全集成。

应用程序分为四个部分:

  • 损益表
    • 实际成本和收入(实际)
    • 调整(由应用程序计算,仍等待实际值)
    • 确认值(实际 + 调整)。
  • 资产负债表
    • 合同资产,例如因工作或费用已完成但尚未开票的应计收入。
    • 合同负债,例如开票中的递延收入。
    • 手动合同应计,手动输入以反映附加预期收入。
  • 计划数据/完工时估算

    计划收入和成本,考虑 EAC 的准确性

  • 定期视图

确认数据与成本和收入数据存储在同一位置,无需定期批处理作业。成本和收入始终匹配,报告的利润和利润率始终为最新。可随时生成损益表或销售成本报表。

主要功能

  • 支持使用固定价格、时间和费用或定期服务的销售项目
  • 收入确认流程完全透明
  • 通过附加报表属性(如客户组)增强成本管理数据
  • 能够根据会计准则分析确认值
  • 能够详细分析单个确认过账
  • 能够从确认日记账分录下钻到成本或收入日记账分录和源凭证。
  • 能够调整确认的收入和销售成本。
  • 能够输入应计,例如针对预期损失或未实现成本

注意

标准交付支持基于 IFRS 要求的收入确认。仅支持单级项目。

调整

可以在基于事件的收入确认应用程序中手动输入调整。支持三种手动调整:

SAP 界面显示用于管理项目 ES0001.1 的调整和应计的屏幕。“临时调整”屏幕显示资产、负债、已确认收入和调整的实际值和模拟结果。用户可以输入会计期间和日记账分录项目文本以更新已确认成本和收入。“输入应计”屏幕允许用户输入特定资产负债表和损益表科目的应计金额,包括已开发票销售的准备金、预期销售抵扣和未实现成本。用户可通过“更改收入确认码”屏幕更改项目的收入确认码,从 SPTM(基于时间和物料 DIP)等选项中进行选择。该界面提供了用于项目详细财务调整和应计管理的工具。
  • 已确认收入和相关销售成本 (COS) 的临时调整
  • 手动合同应计,例如"迫近损失准备金"、"预期销售扣减"、"未实现成本准备金"。
  • 更改指示收入确认开票要素中使用的方法的收入确认码。

如果输入临时调整,或者固定价格项目的计划成本已更改,则需要执行以下操作之一:

  • 重新计算受影响特定项目的收入确认值,或
  • 执行定期收入确认运行。

基于事件的收入确认应用程序中的重估功能根据期末关账重新计算开票要素,并提供所执行逐步计算的详细分析:

SAP 接口显示项目 ES0001.1 的两个屏幕。“重估”屏幕显示资产、负债、已确认收入和指定会计期间/年度和分类账调整的实际值和模拟结果。允许用户模拟和打印重估详细信息。已确认收入和调整根据重估进行更新。第二个屏幕是日志条目,详细说明了通过基于事件的收入确认创建凭证。其中概述了基于收入确认码的计算范围、对象参数、会计准则、过账期间和重估等步骤。每个步骤都包含有关实际值、计划值、已确认金额和应计金额以及损益表调整的详细信息。此日志提供收入确认计算流程的透明度。

运行收入确认 - 项目

显示运行收入确认项目数据的 SAP 新作业接口,例如常规信息、计划选项和参数。

使用此应用程序执行项目的定期收入确认运行(计划后台流程)。运行将重新计算所有选定 WBS 要素的收入确认值。在基于事件的收入确认中,与基于项目的交易相关的所有成本和收入都会实时确认,因此通常不需要在期间内定期运行收入确认。但是,在某些情况下,需要进行收入确认运行。例如,您可能已使用 基于事件的收入确认 - 项目 应用手动调整了收入确认值,或者您可能已更改项目计划成本或调整递延。需要期末关账收入确认运行,您可以使用此应用程序将其计划为定期收入确认运行。

管理收入确认中的问题

有两个应用程序可以生成后台进程以解决收入确认中的问题:

  • 管理实时收入确认问题
  • 管理收入确认问题 - 项目

管理实时收入确认问题

SAP 管理实时收入确认问题接口,突出显示截止期间、公司代码和表示“未找到数据”的参考凭证类型。

该图显示了管理实时收入确认问题应用。

在成本对象的成本或收入过账期间,可能会出现停止实时收入过账的错误。此应用允许您审核不存在相应实时收入确认过账的这些过账条目,并进行必要的更正。

未找到数据指示没有问题。如果显示问题,请检查和处理更正。

管理收入确认问题 - 项目

突出显示截止期间、公司代码、分类账以及管理实时收入确认问题和运行收入确认项目按钮的 SAP 管理实时收入确认问题界面。

该图显示了管理收入确认问题 - 项目应用程序。

您可以使用此应用更正执行运行收入确认 - 项目应用时出现的错误。

主要功能

  • 分析和更正项目收入确认运行中的错误。
  • 重新处理 WBS 要素以确保收入确认值正确
  • 直接导航到管理实时收入确认问题应用和运行收入确认 - 项目应用。

项目 - 实际

项目计划和实际报表,显示项目定义、总账科目、公司代码中的实际金额、公司代码中的计划金额和实际计划差异的数据。

该图显示了 项目实际值 应用。

目的

此 CDS 视图为回答以下业务问题提供了前提条件:

  • 以交易货币计的每个项目、工作分解结构要素和总账科目的实际金额是多少?
  • 以公司代码货币计的每个项目、工作分解结构要素和总账科目的实际金额是多少?
  • 以全球货币计的每个项目、工作分解结构要素和总账科目的实际金额是多少?

对于所有三种货币类型,您可以下钻以获取更多相关特征。

前提条件

此视图基于 CDS 多维数据集 I JournalEntryItemCube。

  • 您需要以下权限:
    • 分类账:F FAGL LDR (GLRLDNR)
    • 公司代码:F BKPF BUK (BUKRS)
    • 财务科目类型:F BKPF KOA (KOART)
    • 业务范围:F BKPF GSB (GSBER)
    • 段:F FAGL SEG (SEGMENT)
  • 必须已指定缺省成本控制范围(GET/SET 参数 CAC)。

项目实际 CDS 视图的结构

  • 业务对象

    此视图基于以下业务对象构建:CDS 多维数据集 I JournalEntryItemCube

  • 主要输入参数
    • 分类账会计年度
    • 会计期间
    • 公司代码
    • 职能范围
    • 细分
    • 利润中心
    • 客户
    • 项目定义
    • 总账科目层次结构
    • 总账科目
  • 计量和属性
    • 度量
      • 以全球货币计的实际金额
      • 数量
    • 属性
      • 以交易货币计的实际金额
      • 以公司代码货币计的实际金额

显示项目在制品详细信息

该图显示了 显示项目在制品详细信息 应用。

SAP 显示项目在制品详细信息,按客户、项目定义、提供服务、过账日期、项目经理、开票要素、公司计算的在制品和以项目货币计的在制品排列。

目的

此应用监控已提供给客户的基于项目的服务的收入。该应用可帮助您降低未开票工作的级别并优化服务开发票。其显示未开票收入,允许您在早期阶段分析员工获利能力。

注意

该应用仅显示有关时间和费用 (T&E) 流程的信息。不显示固定价格项目。要查看固定价格项目,请查看项目实际情况。

主要功能

  • 含已激活项目开票的所选项目的在制品信息
  • 收入详细信息,例如可开票收入、开票请求收入和收入注销
  • 基于事件的收入确认的 WBS 要素的确认码
  • 项目的基本信息,如项目经理或过账日期

应用中显示的数据随基于事件的收入确认的关账运行而更新。关账运行应使用会计准则 LG(本地 GAAP)执行。使用 运行收入确认项目 应用执行关账运行。

注意

此应用包含关键字段和概念的应用帮助。要在使用应用时显示帮助,请按 F1 或选择应用抬头中显示的问号。

注意

应使用此应用监控已激活 项目开票 功能的客户项目。因此,如果已激活允许访问项目开票的范围项目 4E9,则 显示项目在制品详细信息 应用可用于审核在制品详细信息报表。

检验收入确认过账

此应用程序支持按时间按项目或 WBS 要素详细分析与收入确认相关的财务过账。

SAP Inspect Revenue Recognition Postings 接口,按项目或 WBS 要素显示随时间推移与收入确认相关的财务过账分析。

过账以 T 科目和两个杠杆的形式显示,会计期间和顺序按序号或凭证编号显示,允许跟踪收入随时间的变化。

冲销收入确认

此应用程序创建收入确认运行冲销流程。由于后续收入确认在期末关账时运行更正开票要素的销售收入和成本头寸,因此通常不需要冲销,但在某些情况下(例如关闭系统中错误创建的项目),冲销应用于从分析中消除不必要的财务凭证。

SAP 新作业冲销收入确认 - 项目经理界面,显示 3 个步骤、模板选择、计划选项和所选步骤参数。