介绍项目开票

Objective

After completing this lesson, you will be able to 介绍客户项目的项目开票。

概览：项目开票

了解 SAP S/4HANA Cloud 中客户项目开票的基本要素。了解如何设置开票设置、配置物料并将开票与项目活动相匹配，从而实现高效的项目管理。

此范围项目为客户项目开票提供了一种方法。它支持对固定定价、时间和费用、基于使用和基于单位的合同类型（包括账户付款）进行开票。

此外，您可以注销或推迟全部金额或数量，以及部分金额或数量。

注意

使用创建客户项目应用创建客户项目或使用计划客户项目应用更新客户项目时，信息标签将显示缺省情况下激活的使用项目开票（新）字段。此标识反映解决方案中不再可用的历史选项，因此应始终激活。可以使用调整 UI 功能隐藏此字段。要确保新项目开票用于所有新创建的项目，您可以使用业务上下文互动项目下的业务加载项项目保存时的自定义检查。

了解如何在 SAP S/4HANA Cloud Public Edition（专业服务）中管理客户项目的项目开票。了解开票计划、发票生成和相关角色的重要性。提高财务可持续性和客户信任度。

合同准备

以顺序和层次结构关系显示“项目 PROJ01”、开票项目、工作包及其相应销售订单项目之间的连接的流程图。

合同准备

销售订单和项目标识以及 WBS 开票要素和销售订单项目之间始终存在 1:1 的关系。
当阶段设置为"合同准备"时，会自动创建销售订单。开票项目在客户项目应用程序中手动创建。
开票项目按合同类型（~销售凭证项目类别）定义。可将多个工作包分配到一个开票项目。
WBS 开票要素标识存储在销售订单项目中。
只要未创建开票项目且未分配销售订单项目，就不允许过账到客户项目。
利润中心在开票项目上选择，并且在项目抬头缺省设置。

开始为这些开票要素（应用：管理项目开票）准备发票后，将生成项目开票请求。项目开票请求是在完成并提交时创建开票凭证请求 (BDR) 的准备凭证。

项目开票请求 (PBR) 和项目凭证请求 (BDR) 之间的区别在于，第一个用于通过选择可开票项目、注销项目和/或延期项目到下一个开票周期来选择和准备账单内容。项目开票请求本身不是可开票凭证。

PBR 竞争后，会将其提交，这会触发向客户创建开票凭证请求 (BRD)，即可开票凭证。

项目开票 (4E9) 范围项目引入了开票专家角色，该角色负责根据其开票周期准备开票，并使用管理项目开票应用（负责项目开票请求）监控开票要素。

开票员负责处理账单，并在与客户（负责开票凭证请求）相互关系期间根据需要进行调整。临时开票凭证是可选的形式凭证，可在实际开票之前提交给客户并处理开票凭证）。

流程图描述开票流程，从固定价格项目、T&E 和活动开始，导致开票请求、可选凭证调整，最后由专家和职员过账。

注意

以下功能尚不受支持，并且无法与此范围项目结合使用：等级比率。

注意

您还可以将系统配置为通过电子邮件通知审批人收件箱中的新工作项目。

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