了解专业服务中的销售订单处理和开票
了解专业服务基于事件的收入确认
了解专业服务的公司间流程

发现基于事件的收入确认

Objective

After completing this lesson, you will be able to 分析基于事件的收入确认的关键组件。

简介

第二单元关键主题

欢迎使用 SAP 基于事件的收入确认 (EBRR) 解决方案！在深入了解详细信息之前，让我们大致了解一下预期内容。SAP 的收入确认产品组合包括基于事件的收入确认、支持的 SAP Fiori 应用程序以及符合 IFRS 和 US-GAAP 标准等关键要素。这些系统协同工作以确保基于项目服务的准确、及时的财务报表。

我们将重点关注 EBRR，涵盖其配置、流程步骤、方法以及会计标准的合规性。您将了解 EBRR 如何处理固定价格、时间和物料以及定期服务类型项目的实时收入和成本调整。我们将了解项目经理和控制员的角色，这些角色对于有效管理服务活动至关重要。

在浏览 EBRR 时，请注意关键概念，例如双日记账分录、期末运行的重要性以及触发收入确认的特定事件。我们将讨论各种收入确认方法，例如基于成本和基于时间，以及如何将其应用于不同的项目类型。了解配置设置和表以及支持的 SAP Fiori 应用程序（如基于事件的收入确认 - 项目和显示项目在制品详细信息）将帮助您掌握 SAP 收入确认解决方案的全部范围。

此高级简介为深入了解每个组件及其功能奠定了基础。您还将有机会了解系统如何管理公认的会计标准（如 IFRS 和 US-GAAP），以及这些标准在财务报表中的重要性。

祝您旅途愉快！

介绍：基于事件的收入确认 - 基于项目的服务

介绍收入确认

该图演示了基于事件的收入确认 (1IL) 范围项目的流程流概览。

该图说明了成本会计在销售和间接费用中的角色。销售中的成本会计处理基于事件的收入确认和项目在制品 (WIP) 详细信息报表。此信息将发送给负责项目实际数据报告的间接费用成本会计。数据流确保项目相关成本和收入的准确财务跟踪和报告。

描述

基于事件的收入确认计算并过账固定价格、时间和物料以及定期服务类型项目的专业服务实时收入和成本调整。不写入财务行项目的流程不会导致任何实时收入确认过账（例如，计划数据的更改不会直接导致收入确认过账），尽管其中一些流程可能会影响收入确认（例如，计划数据的更改可能会影响计算的完成百分比 (POC)，进而影响已确认的收入）。

期末关账过账（定期收入确认）在期末考虑所有可用数据重新计算已确认收入，并根据事件和"最佳推测"调整期间内实时计算的已确认收入。完整和最终指标在期末关账后可用。

提供批处理以供检查，并自动更正因各种因素而在实时计算收入和相关财务过账时可能发生的错误。

支持实时收入确认的主要原则是在系统中创建双日记账。所有考虑 EBRR 事件的过账都会在财务中自动生成并行收入确认过账：

该图介绍了 SAP Universal Journal (ACDOCA) 中涉及源凭证、时间确认和收入确认的财务集成流程。源凭证是高级顾问处理项目 WBS 要素的 1 小时的 CATS 时间确认。此确认通过会计接口过账，从而创建 CO 凭证和收入确认日记账分录。CO 凭证记录相关总账科目、活动类型、数量、金额、成本中心和 WBS 要素的咨询活动。收入确认日记账分录记录收入调整和在制品/应计收入，显示项目工作的财务影响。计划成本为 10,000 欧元，计划收入为 12,000 欧元。

触发收入确认的事件包括：

  • 通过时间表进行时间过账
  • 活动分配（不是从时间表创建，例如，用于通知基于使用量的工作包的消耗数量）
  • 费用过账
  • 开票
  • 期末运行

注意

请注意，EBRR 不考虑某些事件，例如价格更改或项目计划的更改，以自动更新收入数据和创建并行过账。即使期间内任何时刻的项目收入状况接近准确，为确保其完全有效，期末关账流程也是必要的流程步骤。

关键流程步骤

  • 为项目执行基于事件的收入确认。

  • 调整收入确认。

  • 报告项目实际数据。

  • 报告项目在制品详细信息（仅适用于时间和费用项目）。

优势

  • 显著更改收入确认的基础方法（在 SAP S/4HANA 中可用）。

  • 调整迫近损失、预期销售抵扣额和未实现成本。

  • 运行模拟以通过语义标记查看重要的项目 KPI。

  • 确保期末关账后过账值的正确性，无需单独结算。

了解专业服务基于事件的收入确认 (1IL)

注意

需要 SAP S/4HANA Cloud 培训系统才能完成以下练习。

自定进度的学员培训系统：如果您正在学习 SAP Learning Hub 中的自主学习内容，请购买临时的 SAP Learning System Access，访问旨在配合培训课程内容练习的培训系统。导航到 SAP Learning System Access 快速入门并搜索课程代码以找到正确的培训系统。

要以最佳系统性能执行此练习，您可以移除分配给用户的任何其他业务角色，提供的 S4C 通用角色除外。无论如何，您可以在后续练习中根据需要分配更多角色，并在必要时在同一步骤中执行此任务。

某些练习使用字符 ### 作为三位用户编号的占位符。进入培训系统的 SAP Fiori 快速启动板后，打开右上角的用户参数文件图标。在此，您将看到您的用户：A 后跟数字。无论何时在练习中看到 ###，请始终使用用户的最后三位数字而不是 ###。

任务 1: 检查用户权限

步骤

  1. 确保为您的用户分配以下角色：

    业务角色标识业务角色
    BR_BPC_EXPERT配置专家 - 业务流程配置
    BR_OVERHEAD_ACCOUNTANT成本会计 - 间接费用
    BR_SALES_ACCOUNTANT成本会计 - 销售

    1. 查找并打开 SAP Fiori 应用程序维护业务用户，然后在搜索部分中选择您的用户名。

    2. 单击用户名项目或将其选中，然后单击编辑。

    3. 在用户详细信息已分配的业务角色部分中，确保存在所需角色。如果未添加，请单击添加，按练习中的业务角色描述进行搜索，并将其添加到您的用户。您需要一次添加一个角色。完成角色添加后，保存业务用户。

      注意

      某些角色可能会在 SAP Fiori 中启用新空间。您可能需要刷新屏幕才能看到它们。

任务 2: 验证收入确认计算设置

每次在项目中记录收入相关事件时，都会立即确认客户项目中的收入。相关事件是为项目生成实际成本或收入过账的大多数交易，例如由已分配员工记录时间、过账发票、项目的服务条目表等。

作为本练习的一部分，您可以重复单元中涉及时间记录、销售订单处理或项目采购的练习中的步骤，以验证对收入确认的实时影响。

对于时间和费用、固定价格和定期服务工作包，确认收入的计算方式不同。

步骤

  1. 在配置表派生项目确认码中验证此练习中使用的缺省方法（针对公司代码 1010 和 1710 中的合同类型 PS01、PS02、PS06 和 PS07）。

    注意

    如果启用 SAP Central Business Configuration，则实施活动应用程序将可用。否则，选择应用程序管理您的解决方案并使用搜索文本字段搜索配置表。

    1. 在概览面板中，选择业务流程配置空间。可能需要从"更多"下拉列表或"打开菜单"选项中的"我的空间"下选择。

    2. 打开实施活动应用程序。

    3. 单击第一个搜索选项，在打开类型"派生确认码"的搜索屏幕中单击搜索，然后单击搜索。找到的匹配配置表显示在弹出屏幕中。

      注意

      可在实施活动中找到确认码的派生。

    4. 选择配置表派生项目的确认码，然后单击"继续"。执行 IMG 活动，查找公司代码 1010 和 1710 以及合同类型 PS01、PS02、PS06 和 PS07 的条目。结果应如下所示：

      合同类型确认码
      PS01固定价格SPFC基于成本的 POC：已确认收入 = 开票计划的计划收入 *（实际成本/完工时估算中的计划成本）
      PS02时间和费用SPTMDIP 参数文件：已确认收入 = 已开票收入 + 根据发票模拟计算的未开票收入
      PS06定期服务SPPC基于开票计划，成本在收入之后
      PS07基于用途SPTMDIP 参数文件：已确认收入 = 已开票收入 + 根据发票模拟计算的未开票收入

任务 3: 监控项目的收入确认

步骤

  1. 搜索并运行应用程序"项目财务手册 - 专业服务"，然后选择您的项目。

    1. 在搜索字段 project 中输入您的项目。

    2. 对于会计年度期间字段，键入当前月份和当前年度。

    3. 选择分类账0L。

    4. 输入公司代码1010（项目中的公司代码）。

    5. 单击执行。

      结果应显示项目的一个汇总项目，显示已确认收入、已确认成本、已确认利润、计划收入和成本基线。在左侧选项中，选择 布局 图标。在可用对象面板中向下滚动，直到发现"WBS 要素"将其展开，然后选择"开票要素"。显示开票要素的 WBS 要素列将作为行添加到报表中。现在，您可以查看如何在项目工作包中分配各种金额。

  2. 在"基于事件的收入确认 - 项目"应用中，选择时间和费用工作包（WBS 要素）并查看其收入确认详细信息。记录已开票收入、已确认收入和收入调整，它们之间的关系是什么？

    1. 运行"基于事件的收入确认 - 项目"应用程序并在项目定义搜索字段中选择项目，然后单击执行。

    2. 选择时间和费用工作包。您可以通过分配的收入确认码 SPTM 进行识别。

    3. 在损益表部分中，已开票收入显示迄今为止的总开票金额，收入调整根据工作包中的最新预订计算（模拟）收入且仍未确认。

      已确认收入是损益科目中反映的计算值。

      已开票收入 + 收入调整=已确认收入（损益表）
      收入调整=递延收入 - 应计收入（资产负债表）

  3. 记录已确认成本，如何计算已确认毛利？

    1. 已确认毛利 = 已确认收入 - 已确认销售成本

  4. 导航至总账科目的行项目报表。检查咨询下的行项目，然后查看在制品科目的详细信息。

    1. 在屏幕的右上角，单击相关应用下拉列表，然后选择总账会计行项目。

    2. 展开总账科目咨询以查看基础单个行项目。

    3. 展开总账科目 在制品应计收入 、 已开票国内收入 和 收入调整 。注意行项目之间的关系。

  5. 返回到收入确认汇总屏幕并打开重估屏幕。模拟重估并检查解释。请参阅每个处理步骤的说明。

    1. 单击返回 SAP 图标的左侧。

    2. 选择重估按钮。

    3. 在弹出屏幕中，单击模拟。您可以比较实际值和模拟结果下的结果。模拟会根据期末关账重新计算已确认收入。

    4. 单击解释模拟并分析系统在模拟中执行的各个步骤。请注意，您可以在分析模拟值后过账重估结果。

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