账面开票和预付款

Objective

After completing this lesson, you will be able to 了解预付款开票与账面开票。

客户项目中的预付款

客户项目支持两种类型的预付款:账面付款和预付款。

为开票项目指定开票到期日期时,从项目阶段"合同准备"指定预付款。需要在"项目用途"字段中为预付款的到期日期分配相应的预付款类型以及预付款金额。

开票日期,突出显示项目用途列。
  • 时间和费用开票项目支持两种预付款类型:账面付款和预付款。
  • 固定费用开票项目仅支持预付款。
  • 其他开票项目类型(基于使用和定期服务)不允许预付款。

付款流程

预付款流程中的步骤如下:

步骤

  1. 在项目开票项目中准备预付款或账面开票:时间和费用或固定费用类型的开票项目,至少包括一个预付款或/和账面开票开票日期。

  2. 在 管理项目开票 应用程序中,具有未决预付款的工作包(开票要素)在 待开票 列中用红色三角形表示。

    财务表,显示各种方法的开票详细信息,包括计划收入、正在开票、估算实际值、已开票金额、未开票金额、上限和开票到期日期。
  3. 选择开票项目,然后单击预付款。弹出窗口将通知您预付款类型,以及为其创建预付款开票请求的金额。

会计核算中的差异

预付定金申请与发票不同,因为无需事先交付货物或服务即可发出预收定金申请。收到并过账预付款后,即使收到的金额较低,也会完全清算预付款请求凭证。收到的金额分类为"合同负债",此时不确认为收入,而是分类为递延收入。预付款反映在资产负债表的应收账款中。

对项目开票时,根据开票金额冲销应收账款预付款,直到完全清算。这样可以消除预付款创建的"合同负债"和递延收入。

账面付款是收到的实际收入,但不视为已开票收入,而是应用于减少客户未清到期余额的未清发票。账面付款在资产负债表中反映为"递延收入",因为已完成付款的货物或服务仍未交货或开票。收到的账面金额在名为"账面已开具"的总账科目上过账。这些金额是实际收入,但会通过"已利用"账户中的负分录自动递延,以避免确认。

在工作包中生成可开票项目后,将确认其生成的收入 (EBRR),并在资产负债表中创建正的"账面已使用"过账,并清算"已签发账面"。