파일 관리

파일 영역은 많은 SAP Analytics Cloud 리소스가 있는 위치입니다.

다음 이미지는 파일 영역의 SAP Analytics Cloud에서 사용할 수 있는 파일 유형 을 표시합니다.

모든 사용자에게는 내 파일 영역이 있습니다. 내가 소유한 컨텐트 및 나와 공유되지만 다른 사용자가 소유한 모든 컨텐트가 표시됩니다.

이 영역에는 다음 폴더도 포함됩니다.

• 공용: 모든 사용자가 사용할 수 있는 컨텐트가 포함됩니다. 그러나 가용성은 읽기 전용 액세스로 제한될 수 있습니다. 공용 폴더에 저장하는 컨텐트에는 기본적으로 다른 사용자에 대한 읽기 전용 권한이 있습니다. 공용 폴더는 삭제하거나 복사할 수 없지만 관리자는 이 폴더에서 생성된 항목이 공유 권한을 상속받도록 폴더에 대한 복사 및 삭제 권한을 지정할 수 있습니다.
• 샘플: 샘플 모델 및 스토리를 포함합니다.

파일 이름을 클릭하면 파일이 열리지만 각 파일의 왼쪽에는 확인란도 있습니다. 상자를 선택하면 파일 리본의 다른 파일 관련 옵션이 제공됩니다.

이 동영상을 시청하여 파일 영역과 리본에 대해 자세히 알아보십시오.

SAP Analytics Cloud는 대부분의 SAP 시스템과 마찬가지로 기능 액세스와 데이터 액세스에 대한 보안을 정의합니다. 보안 모델은 일반적으로 회사 SAP Analytics Cloud 시스템 관리자가 생성하고 제어합니다.

SAP Analytics Cloud의 컨텐트에는 모든 파일과 데이터 작업, 가치 동인 트리 같은 계획 관련 오브젝트가 포함됩니다. 여러 SAP Analytics Cloud 테넌트의 컨텐트를 승격하기 위해 관리자는 컨텐트 네트워크 를 사용하여 클라우드를 통해 전송합니다.

컨텐트 네트워크는 적절한 권한으로 컨텐트를 구성, 사용 가능 및 보호하는 데 도움이 됩니다. 관리자는 각 공유 대상에 대해 서로 다른 액세스 권한을 설정할 수 있습니다. 엑스포트한 컨텐트는 최대 300MB까지 각 시스템의 내 컨텐트 영역에 무료로 저장할 수 있습니다.

컨텐트 네트워크는 SAP Business Content가 저장되는 위치이기도 합니다. 관리자는 필요한 비즈니스 컨텐트를 임포트하여 사용자가 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

SAP Analytics Cloud는 사용자가 then 시스템의 모든 항목에서 수행하는 모든 액티비티를 기록합니다. 관리자는 SAP Analytics Cloud의 보안 영역에서 이러한 감사 대상 액티비티에 액세스하고 조회할 수 있습니다. 또한 표준 모니터링 리포트에 액세스하여 시스템의 실시간 통계 및 사용을 모니터링할 수 있습니다.

SAP Analytics Cloud 관리자인 경우 SAP Analytics Cloud의 보안 및 관리 관리 과정에서 SAP Analytics Cloud 보안 및 모니터링에 대한 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.

비즈니스 컨텐트의 예는 SAP Analytics Cloud를 사용한 수동 계획 수행 과정의 1단원 에 있는 SAP 컨텐트 네트워크 비즈니스 패키지 사용 소단원에서 확인할 수 있습니다.

사용자 또는 팀에 개별 권한 또는 액세스 레벨을 부여하여 SAP Analytics Cloud 파일을 공유할 수 있습니다. 액세스 레벨은 사용자에게 지정할 수 있는 사전 정의된 권한 그룹입니다. 대부분의 경우 관리자는 한 번에 여러 사용자에게 적용되기 때문에 개별 권한보다 이러한 액세스 레벨을 더 쉽게 지정하고 관리할 수 있습니다. 

공유할 때 사용 가능한 액세스 레벨은 다음과 같습니다.

사용자 정의 를 제외하고 편집 으로 시작하는 각 액세스 레벨에는 상위 액세스 레벨의 권한이 포함됩니다.

파일 영역에서 파일 이름 옆에 있는 확인란을 선택하거나 열려 있는 파일 내에서 파일을 공유할 수 있습니다. 파일 영역에서 공유하는 경우 공유할 파일을 여러 개 선택할 수 있습니다. 두 옵션 중 하나를 사용하여 공유 아이콘을 선택하고 공유 를 선택합니다.

스토리 공유 대화 상자에서 공유할 사용자 또는 사용자의 팀을 추가하고 적절한 액세스 레벨을 선택합니다. 전자 메일을 사용하여 수신자에게 알리려면 새 수신자에게 전자 메일 보내기 상자를 선택합니다. 그런 다음 공유 버튼을 선택하기만 하면 됩니다.

동일한 프로세스()의 공유를 해제할 수도 있습니다.

1. 공유 대상 영역에서 관련 사용자/팀을 선택합니다.
2. 삭제 를 선택합니다.

공유와 유사하게 관리자는 홈 화면에 주요 토픽 파일 카드를 추가하고 이 카드에 중요한 파일을 공유하여 컨텐트를 더 쉽게 액세스할 수 있습니다.

컨텐트 소유자는 정기적으로 선택한 사용자 및 팀과 스토리를 공유하는 일정을 계획할 수 있습니다. 테넌트 내에서 SAP Analytics Cloud 사용자는 개수에 제한 없이 게시를 공유할 수 있지만 SAP Analytics Cloud 이외의 사용자는 최대 3명까지 공유할 수 있습니다.

일정을 계획하려면 게시 일정 권한(예: 생성 및 관리)이 지정되어 있어야 합니다.

이 동영상에서 게시 일정 기능을 사용하여 스토리를 예약, 구성 및 배포하는 방법을 알아보십시오.