
SAP Document AI ist ein eigenständiger Service auf der SAP Business Technology Platform, der die Verarbeitung von Geschäftsbelegen automatisieren soll. In vielen Unternehmensprozessen wird eine grundlegende Herausforderung angegangen: Kritische Geschäftsdaten sind noch immer in unstrukturierten oder halbstrukturierten Dokumenten wie PDFs, gescannten Bildern oder E-Mail-Anhängen enthalten. Typische Beispiele sind Lieferantenrechnungen im Finanzwesen, Lieferscheine in der Logistik, Kundenaufträge im Verkauf und Qualitätszeugnisse im Qualitätsmanagement. Bevor diese Informationen in SAP-Systemen verarbeitet werden können, müssen sie extrahiert und in strukturierte Daten transformiert werden.
Aus technischer Sicht konzentriert sich SAP Document AI auf das Dokumentenverständnis als dedizierte Funktion innerhalb der durchgängigen Prozessautomatisierung. Dokumente werden dem Service über APIs oder SAP-Anwendungsschnittstellen bereitgestellt. Kanäle wie E-Mail-Posteingänge, mobile Erfassung oder Cloud-Speicher werden in der Regel von vorgelagerten BTP-Services abgewickelt, die Dokumente zur Analyse an SAP Document AI weiterleiten. Nach dem Empfang wendet der Service die optische Zeichenerkennung (OCR) an, um Text zu extrahieren, klassifiziert die Dokumentart und identifiziert vordefinierte geschäftsrelevante Felder mithilfe dokumentspezifischer KI-Modelle.
Ein wichtiger Aspekt der Lösung ist die Validierung von Menschen in der Schleife. Extrahierte Werte können über eine Benutzeroberfläche überprüft und korrigiert werden. Je nach Szenario und Konfiguration kann dieses Feedback genutzt werden, um die Extraktionsqualität im Laufe der Zeit zu verbessern. SAP Document AI selbst koordiniert keine Business Workflows, sondern stellt zuverlässige, strukturierte Dokumentdaten bereit, die von nachgelagerten Services oder SAP-Anwendungen zur weiteren Verarbeitung verwendet werden können.
In der SAP-Landschaft wird SAP Document AI in der Regel verwendet, wenn Belegdaten mit vorhandenen Business-Objekten abgeglichen werden müssen. Ein gängiges Beispiel ist die Lieferscheinverarbeitung: Mengen und Positionsreferenzen werden aus einem eingehenden Beleg extrahiert und mit vorhandenen Belegen abgeglichenin SAP S/4HANA, bevor Folgeaktionen ausgelöst werden. Dieser Ansatz reduziert die manuelle Dateneingabe und behält gleichzeitig die Integration mit SAP-Standardgeschäftsprozessen bei.

Funktionsübersicht
- Aufnahme von Dokumenten über APIs und SAP-Anwendungsschnittstellen.
- OCR-basierte Textextraktion aus gescannten und digitalen Dokumenten.
- Klassifizierung von Dokumentarten und Extraktion vordefinierter Geschäftsfelder.
- Vorkonfigurierter Inhalt für Standarddokumente wie Rechnungen, Lieferscheine und Qualitätszeugnisse.
- Validierungsschnittstelle zum Prüfen und Korrigieren extrahierter Daten.
- Verwendung von Benutzer-Feedback, um die Extraktionsqualität im Laufe der Zeit zu verbessern.
- Integration in Automatisierungsszenarien innerhalb der SAP-Anwendungslandschaft.
Weitere Infos
Weitere Informationen zu SAP AI Business Services finden Sie in der offiziellen Produktdokumentation.
