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修改电子邮件消息模板

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP Fieldglass 中修改电子邮件消息模板。

电子邮件消息模板

电子邮件消息模板用于创建电子邮件消息的自定义客户端特定外观。每种收件人类型可应用不同的模板:买方、卖方和员工。

下图描述了从 SAP Fieldglass 发送的电子邮件警报收件人,表明活动正在等待他们注意。

从 SAP Fieldglass 发送的电子邮件,提醒收件人活动正在等待其注意。

导航电子邮件消息模板管理对象

在管理菜单的消息传递部分,将突出显示电子邮件消息模板选择。
1从管理菜单的消息传递部分中选择电子邮件消息模板,以查看电子邮件消息模板列表。

电子邮件消息模板列表页面

"电子邮件消息模板"列表页面显示在租户中启用的语言以及相关联的模板类型。每种启用的语言都将有一个关联的模板。

电子邮件消息模板列表页面中,会突出显示模板类型列和指向与美国相关联的采购商用户(常规)的链接。
2

模板类型列表中列出了九种不同类型的模板。它们适用于每种启用的语言,具体取决于消息的用户和意图:

  1. 至买方用户(常规)
  2. 至买方用户 (可操作电子邮件)
  3. 至 Fieldglass 应聘者门户人员(注册/确认)= SAP Fieldglass 应聘者门户的用户。
  4. 至用户(常规)
  5. 至卖方用户 (可操作电子邮件)
  6. 至供应商用户(常规)
  7. 至员工(常规)
  8. 至员工(注册/确认)
  9. 至劳动力用户(可操作电子邮件)
3模板类型列中选择相应的链接,以查看电子邮件消息模板的详细信息。

电子邮件消息模板详细信息页面

电子邮件消息模板包括消息标头、称呼、关闭和页脚。

每个模板类型最初都设置为缺省设置,可以自定义为每种语言和类型的唯一模板。

与英国相关联的至采购商用户(常规)模板的电子邮件消息模板详细信息页面,会突出显示默认值和已分配值列。
4默认值是 SAP Fieldglass 应用程序默认的措辞。
5如果已自定义此模板,则新内容将显示在 已分配值 列中。此内容将覆盖默认值列中显示的措辞。

修改电子邮件消息模板

作为全球数据网络设备制造商,WorkingNet Networking, Inc 的项目经理 Brian 指派了 Brian 团队的高级顾问 Mateo Manajez,担任项目管理团队的主要联系人。

作为面向 WorkingNet 的 SAP Fieldglass 管理员,您需要编辑相应的电子邮件模板以反映 Mateo 的状态。

摘要

电子邮件消息模板对于根据不同收件人类型(例如买方、卖方和员工)定制具有独特外观的自定义电子邮件通信至关重要。

要点

  • 电子邮件消息模板:可针对不同的收件人类型进行定制,以增强电子邮件的外观。
  • 模板类型:针对不同用户和消息意图提供九种特定类型。
  • 模板定制:包括可定制的页眉、称呼、关账和页脚部分。
  • 默认值和自定义值:可以使用已分配值列中指定的自定义内容覆盖默认内容。