管理财务数据

创建费用类型

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP Fieldglass 中创建费用类型。

费用类型

费用类型是用于定义特定类型可报销费用(如每日补助或英里)的费率的数据项目。

费用类型与费用代码相关联,这样当员工在创建费用表时选择费用代码时,将自动计算所有相关联的费用金额。

例如,如果美国 Joe。基于 的员工,除了分配到的地点外,还必须前往 WorkingNet 地点,他可以得到燃油费用的报销。

费用表,显示费用代码和相关联费用类型(包括燃料和里程)的列表。

导航费用类型管理对象

在管理菜单的财务数据部分,费用类型选择将突出显示。
1要检查已为租户配置的费用类型列表,请从管理菜单的财务数据部分选择费用类型。

费用类型列表页

费用类型按货币细分。此处列出的费用类型配置为单个类型,但会单独显示配置的货币,以便一目了然。选择 费用类型 列表中的任意项目将会打开同一项目。

费用类型列表 页面、 单位标签 列、 费率 列和 费用类型 列中的 燃料 链接将突出显示。
2单位标签是衡量费用所依据的单位。常用标签为单位、英里数和每日补助。
3费率是将按单位收取的金额。员工完成费用报告后,员工输入的单位金额将自动乘以相应的货币费率来得出费用金额。
4要查看费用类型的详细信息,请在费用类型列中选择相应的链接。

费用类型详细信息页面

特定费用类型的详细信息页面将显示列表页面上显示的相同数据配置,但在选择 编辑 按钮时,可以从单个页面配置所有货币汇率。

费用类型详细信息页面,显示费用类型以及与其相关联的所有货币。“可覆盖费率”详情将突出显示。
5如果启用可覆盖费率,员工将能够覆盖费用类型中定义的费率并在费用表上输入自己的费率。

创建费用类型

WorkingNet Networking Inc. 是一家全球数据网络设备制造商,通常雇用将前往客户地点的员工。在这种情况下,工作人员经常需要使用自己的个人手机进行语音和数据通信。WorkingNet 已决定向那些工人提供每月津贴,让他们可以在手机账单上领取津贴。

作为面向 WorkingNet 的 SAP Fieldglass 管理员,您需要添加新的手机费用类型并将其与费用代码相关联,以便员工可以提交该费用。

摘要

费用类型定义可报销费用的补助率,将其链接到费用代码以进行自动计算。单位标签和费率等详细信息可配置。

要点:

  • 费用类型定义费率:用于指定特定费用(如每日补助或英里)的报销费率。
  • 已链接到费用代码:费用代码在费用表创建期间触发相关联金额的自动计算。
  • 单位标签和费率配置:定义每种费用类型的单位(例如,英里、日补助)和费率。
  • 覆盖能力:如果启用,员工可以覆盖其费用表中的预定义费率。