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发现主数据

Objective

After completing this lesson, you will be able to 介绍主数据元素业务单位"、成本中心"和站点"如何在 SAP Fieldglass 应用程序中定义组织。

主数据

使用 SAP Fieldglass 的每个组织都是不同的。每个产品具有不同的功能,生产不同的产品或执行不同的服务,有不同的操作结构和不同的位置等。

简而言之,每个客户都有独特的需求。

组织用于满足其员工采购需求的 SAP Fieldglass 的特定配置称为租户。每个租户都基于名为主数据的基础数据构建。

观看视频,详细了解 SAP Fieldglass 中的主数据如何定义和推动组织的员工采购工作流。

业务单位、成本中心和站点

正如存在主数据之前事务数据无法存在一样,如果没有三个独立的基础主数据元素,公司的租户就无法存在:

  • 业务单位
  • 成本中心和
  • 站点。

业务单位

业务单位表示组织内的逻辑产品组,通常按功能范围表示。通常,当您听到公司内的特定部门时,该部门是业务单位。

显示业务单位、成本中心和站点与 WorkingNet 租户的关系图片,说明财务、IT、市场营销、销售、HR、工程和 PMO 等职能部门如何表示业务单位

例如,许多组织有多个负责特定职能的部门,例如财务、IT、市场营销、销售等。在许多公司中,这些功能通常构建为业务单位。

在 SAP Fieldglass 中,业务单位以层次结构形式表示。

因此,公司的层次结构可以将组织作为一个整体代表父业务单位,而财务、IT、市场营销、销售和人力资源代表第一个功能级别。

然后,网络解决方案、网络设计和网络实施可能代表 IT 下的二级功能范围。

成本中心

成本中心(如业务单位)也可以被视为组织内的逻辑产品组,但严格用于分配和跟踪金融交易。因此,成本中心更依赖于组织的财务跟踪结构,而不是业务单位的层次结构报告结构。

显示业务单位、成本中心和站点与 WorkingNet 租户的关系图片,说明财务、IT、市场营销、销售、HR、工程和 PMO 等职能部门如何表示成本中心(以及业务单位)

在 SAP Fieldglass 中,成本中心用于将临时员工的成本和其他相关费用分配到组织内的相应部门。因此,将员工分配到特定业务单位的工作时,会将员工的成本计入该单位的成本中心。

因此,如果公司雇用六个月的工人来覆盖财务团队中缺席的员工,则成本将计入财务部门的成本中心。

站点

站点,第三个所需主数据,是要执行工作的位置。站点定义组织运营的地区或地理区域,以反映这些区域的条件。

显示业务单位、成本中心和站点与 WorkingNet 租户关系的图像,说明了多个站点,例如芝加哥、伦敦、迪拜、亚特兰大、法兰克福、巴黎和温哥华

例如,一家在芝加哥、旧金山、圣保罗、伦敦、东京和悉尼设有办事处的公司将在不同的时区开展业务、维护不同的货币、从本地供应商采购员工、支付不同的税率等。

站点提供数据参考,以帮助跟踪这些本地条件,并在 SAP Fieldglass 应用程序中创建交易时相应地应用这些条件。

摘要

SAP Fieldglass 使用基于主数据构建的定制租户,以满足每个组织在员工采购方面的独特需求。主数据包括业务单位、成本中心和站点,定义了组织的结构和交易详细信息。基于主数据的事务数据用于实际雇用和成本跟踪。

要点:

  • 租户定制:每个组织都有根据其特定需求定制的唯一 SAP Fieldglass 租户。
  • 基础主数据:租户基于基础数据(通常称为主数据)构建。
  • 业务单位:代表组织内的逻辑产品组,通常按功能范围表示。
  • 成本中心:用于在部门内分配和跟踪金融交易。
  • 地点:根据当地条件,定义执行工作的地区或地理区域。