管理配置

定义拣配清单

Objective

After completing this lesson, you will be able to 创建挑选列表并将其关联到 SAP Fieldglass 中的自定义字段。

拣配清单

挑选列表是下拉字段，向用户显示他们可选择的预定义值。挑选列表 收集下拉菜单中可用的选择。

源拣配清单

源挑选列表利用已在应用程序中可用的值，并使其可用作挑选列表中的选项。

职位发布创建页面上的职位发布原因字段，显示字段下拉菜单的内容。还会显示职位发布原因选项列表页面，其中显示配置为在职位发布原因字段下拉菜单中显示的字段列表。

在此示例中，创建职位发布时显示的职位发布原因字段部分利用职位发布原因列表来创建字段下拉列表中可用的选项。

名为 职位发布原因 的源挑选列表已添加到职位发布，以获取创建 职位发布 的核心原因。

该列表派生自职位发布的原因列表，因此对该列表的任何更改都将立即反映在此挑选列表中。

分段挑选列表

可以将较大的相关数据列表创建为分段挑选列表。它们允许采购商设置自定义字段，以便用户只能在选择每个段时选择有效的值组合。每个细分中的可用选项取决于先前细分中的选择。

地区 + 财务联系人分段挑选列表详细信息页面，显示段标题地区和部门的值以及分配给它们的值。还会显示职位发布创建页面，其中显示业务范围字段。显示两个子字段：地区（对应于挑选列表详细信息页面上的第一个段标题）和财务联系人（对应于挑选列表详细信息页面的第二个段标题）。选择列表详细信息页面上段抬头部分下方是值部分，其中包含与段抬头相对应的列。每行都包含挑选列表选择，与挑选列表值相对应，即职位发布创建页面上的两个字段。

财务联系人 字段中可用的选项取决于在先前 地区 字段中选择的内容。如此处所示，选择列表中的 地区 列指示 Magdalena De Leon 是地区 All US 的财务联系人。因此，在职位发布上选择"美国全部"作为地区时，Magdalena De Leon 将显示为财务联系人。例如，选择法国作为地区字段会将财务联系人字段中的选项更改为 Edward Kirk，后者在挑选列表中指示为法国的财务联系人。

分段挑选列表通常用作自定义查找的基础。

导航挑选列表”管理对象

配置部分，则选择列表选择会突出显示。
1要查看 WorkingNet 的租户中配置的挑选列表列表，请从管理菜单的"配置"部分中选择"挑选列表"。

挑选列表页面

按 SAP Fieldglass 定义列出的挑选列表为默认挑选列表，无法编辑。

挑选列表页面，显示已为租户配置的挑选列表。还为每个拣配清单指示拣配清单名称的信息以及定义者、类型、货源和物料。名称列中的类型列、源列、项目列和地区 + 财务联系人链接将突出显示。
2类型指示拣配清单的类型。根据租户的配置方式，可以选择多种类型的挑选列表。
3如果挑选列表是自定义字段源类型，则可以分配挑选列表的源。源列将指示已分配的源。
4项目指示拣配清单中包含的物料数量。这通常表示选择列表中包括的值的数量，但也可以表示分段挑选列表中包含的段数。
5要查看挑选列表的详细信息，请在名称列中选择相应的链接。

拣配清单详细信息页面

地区 + 财务合同挑选列表详细信息页面突出显示详细信息部分中的段数和分隔符行、段标题部分和值部分。段抬头 部分中列出的段与 值 部分中的列相对应。值显示在每列中。

根据拣配清单的类型，出现在拣配清单详细信息页面上的详细信息会有所不同。分段挑选列表（如此处所示）具有的数据对象比标准挑选列表多，仅显示挑选列表的名称和类型以及分配给它的值。

6段数表示此分段挑选列表中的段数。段本身将在下面的段抬头部分中列出。
7分隔符 指示用于在集成连接器上分隔值的字符。
8段抬头的数量对应于上述 详细信息 部分的 段数 行中指示的段数。
9值部分中的列标题与上面列出的段抬头的名称相对应。

创建拣配清单

WorkingNet Networking, Inc. 是一家全球数据网络设备制造商，希望招聘经理在特定"职位发布"中指出职位的工作要求，即员工是否需要在办公室、可以远程工作或偶尔必须在办公室（混合）。

作为面向 WorkingNet 的 SAP Fieldglass 管理员，您需要创建此分段挑选列表并将其关联到自定义字段以包含在职位发布上。

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选项列表上传

大多数挑选列表值通过挑选列表值上传连接器上传。这样可以更轻松地根据需要配置、添加、移除或更新挑选列表 - 尤其是在需要维护数百个值时。

选取列表值上载 Microsoft Excel 中显示的 CSV 文件，其中显示名为挑选列表的列。列出的第一个值是职位发布原因，该值在挑选列表详细信息页面中显示为挑选列表的名称。职位发布原因值下方的 CSV 文件中的值对应于挑选列表详细信息页面上显示的值。

为了配置此选择列表，我们将采用您在此处看到的文件并将其上传到 SAP Fieldglass 中的组织租户。成功加载文件后，此选择列表的配置详细信息将与我们在 UI 中看到的完全相同。

1

将上载类型输入为挑选列表值上载。这使应用程序了解您要加载到系统中的数据类型。在这种情况下，正在上载拣配清单的值。

在首次配置挑选列表之前，无法进行"挑选列表值上传"，这可以通过"挑选列表配置上传连接器"完成。根据应填充的值类型，SAP Fieldglass 中有多种类型的挑选列表。创建拣配清单时，必须选择一个。

以下是最常用的四个：

  • 自定义字段源用于提供租户中存在的活动项目列表，例如用户或职位发布模板。
  • 自定义字段挑选列表用于为自定义字段提供买方定义的项目列表。
  • 自定义字段 分段挑选列表 用于为自定义字段提供 分段挑选列表 。您可以设置有效的数据组合，以限制自定义字段每个段的用户选择。
  • 集成挑选列表用于创建用于集成的挑选列表。
2挑选列表列/部分中的第一个值是我们的挑选列表的名称：职位发布原因。
3名称下的所有值都包含应用程序中的有效值列表。此处列出的值与"挑选列表"详细信息的"值"部分中的值匹配。

分段选项列表上传

应用程序中地区 + 财务联系人的挑选列表详细信息屏幕截图上下载格式的 CSV 文件的屏幕截图，显示第一个数据行与选项列表名称的关系，以及后续行与选项列表值的数据

分段挑选列表 的上载文件包含与挑选列表上载文件相同的标题值：

1挑选列表的名称 是上载文件中列出的第一个值。
2

拣配清单类型指示此数据对象表示的拣配清单类型。在这种情况下，挑选列表类型为自定义字段分段挑选列表。使用挑选列表配置上传连接器配置挑选列表时，确定挑选列表类型。

挑选列表类型与"值"连接器中列出的类型值不对应。相反，连接器中的类型值指示 SAP Fieldglass 处理连接器中数据的方式。

3

"分隔符"用于分隔"挑选列表值上传"连接器中的数据项目，以便 SAP Fieldglass 可以正确处理数据。

如此处所示，分号用于分隔各个值，以指示每行哪个值对应于"区域"，哪个值代表财务联系人。

4

段标题表示值列表中的列。它们标识出现在相应列中的值。

最初使用"挑选列表配置上传"连接器设置挑选列表时，将配置"段标题"的数量和名称。此处列出的段标题数应与挑选列表详细信息的 段数 部分中指示的数字匹配。

5

与标准挑选列表中的值不同，"挑选列表值"下列出的值代表段。连接器中的数据按行显示，但在单个列中。这些值按段标题的列出顺序显示，并由所选分隔符分隔。

在此示例中，第一个值表示地区，第二个值是关联的财务联系人，值以分号分隔。

资源

类型目的
帐户类别挑选列表用于填充成本中心上的帐户类别字段。使用此选项时，应用程序会向临时工单上的每个成本中心分配一个行项目编号。为具有相同帐户类别的成本中心提供相同的行项目编号。然后根据行项目编号在工作订单上对成本中心进行分组。在"工单详细信息"页面的"记帐"部分中显示一个或多个行项目编号，其中包含每个行项目中的成本中心列表。这允许在一个发票中包含多个成本中心。
应付帐户代码税收状态用于为分配到汇入地址的每个应付帐户代码填充"纳税状态"字段。要使用此类型，您的公司必须要求使用应付帐户代码。
Ariba 领域标识符挑选列表用于填充法律实体上的 Ariba 领域标识符字段。
采购商 ANID 挑选列表用于填充法律实体上的买方 ANID 字段。
自定义字段挑选列表用于为自定义字段提供买方定义项目的列表。
自定义字段分段挑选列表

用于为自定义字段提供分段挑选列表。此类型的挑选列表也可以与数据集相关联，以便与自定义查找一起使用。您可以设置有效的数据组合，以限制自定义字段每个段的用户选择。当用户对每个段进行选择时，剩余段中可用的选择基于选取列表中填充的有效组合。

自动填充细分是一种规则，允许系统自动填充细分，其中由于之前的选择，只有一个可能的值可用。

可以选择将 SAP Fieldglass 本地字段映射到挑选列表中的段。有关详细信息，请联系您的 SAP Fieldglass 代表。

自定义字段源用于为自定义字段提供活动项目和可选买方定义项目的列表。
集成挑选列表用于创建在集成中使用的拣配清单。
集成分段挑选列表用于创建分段挑选列表以用于集成。您可以设置有效的数据组合以限制每个细分的可能条目。请注意，此类型的配置需要 SAP Fieldglass 帮助。
系统标识挑选列表用于填充以下对象上的系统标识字段：业务单位、成本中心、法律实体、站点、任务代码和费用代码。
税收服务类型用于填充"职位发布模板"、"工作声明模板"和其他下游文档上的"税服务类型"字段。当您的公司启用了"税指导"时，此类型可用。

摘要

挑选列表是具有用于用户选择的预定义值的下拉字段，用于收集下拉菜单中提供的选择。挑选列表可以由 SAP Fieldglass 中的买方定义，并添加到交易文档以获取附加信息。

要点：

  • 挑选列表：具有用于用户选择的预定义值的下拉字段，收集下拉菜单中提供的选择。
  • 来源挑选列表：使用现有应用程序值作为下拉列表中的选项，自动反映更改。
  • 分段挑选列表：允许选择有效的值组合，每个段中的选项取决于之前的选择。
  • 挑选列表上载：使用挑选列表值上载连接器有效地配置、添加、移除或更新挑选列表值。
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