管理供应商

定义资格模板

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP Fieldglass 中创建资格模板。

资格模板

当买方考虑与新的 卖方 合作时,买方可以发出 卖方 资格表单。表单将包含有助于买方决定是否将 卖方 添加到 SAP Fieldglass 中的卖方列表中的问题。

资格鉴定模板是供应商资格表单的基础,用于生成供应商作为筛选流程的一部分提交的表单,并管理供应商并将供应商信息集成到后台系统中。

部分完成的供应商资格表单,显示供应商员工数量的答案、他们提供的服务、供应商何时可以开始合同工等。

导航资格鉴定模板管理对象

在管理菜单的供应商部分,资格模板选择将突出显示。
1要查看租户中可用的资格模板列表,请从管理菜单的"供应商"部分中选择 资格模板 。

资格模板列表页面

资格模板列表页面指示所列资格模板的一些特征,例如员工分类、所包含问题的权重是否平衡以及模板类型。

资格模板列表页面,类型列中的子项、资格和筛选项目以及名称列中指向软件开发筛选的链接将突出显示。
2当采购商需要从某些供应商(但不是全部)获取附加信息时,将使用子(类型)模板。子模板仅由与特定业务单位、分类和站点相关联的供应商接收。采购商可以拥有的子模板数量没有限制,不需要使用子模板。供应商资格模板需要审批组。如果所有供应商都应经历相同的流程(例如使用筛选模板),则只需创建一个审批组。
3资格(类型)模板用于获取决策制定流程中的附加信息。当采购商希望从每个供应商处收集更多信息时,应使用它们。对采购商可以具有的资格鉴定模板数量没有限制,并且不需要使用这些模板。
4每个供应商都需要为每个要求其应用于计划的采购商完成筛选(类型)模板。筛选模板包含继续进行资格鉴定流程所需的基本信息,或资格认证所需的所有信息。请注意,每个采购商只能有一个筛选模板。这是因为每个供应商都将填写同一个供应商。在使用供应商资格鉴定功能时,筛选模板是采购商所需的唯一资格模板。筛选模板完成后,采购商可以通过请求卖方完成资格鉴定模板或子模板来选择继续资格鉴定。
5要查看资格模板的详细信息,请在名称列中选择相应的链接。

资格模板详细信息页面

资格鉴定模板由自定义字段和问题组成,潜在供应商需要填写这些字段和问题才能进行评估。

软件开发筛选资格模板详细信息页面,突出显示主数据字段部分和资格鉴定问题列表。
6主数据字段是采购商定义的字段,有助于为供应商建立主数据元素。这些字段在管理菜单中创建并分配到类别,然后将这些类别与资格模板相关联。
7资格鉴定问题是自定义的加权问题,采购商可以询问潜在供应商作为评估该供应商的条件。问题本身在管理菜单的配置区段中创建,但在创建资格模板时相关。问题的权重也在模板创建期间建立。

创建资格模板

WorkingNet Networking Inc. 是一家全球的数据网络设备制造商,需要一款筛选模板,供所有新供应商在其申请过程中完成。

作为 WorkingNet 的 SAP Fieldglass 管理员,您需要创建该筛选模板。

摘要

资格鉴定模板通过生成表单、管理供应商数据并将此数据集成到后台系统中来帮助采购商对新供应商进行资格鉴定。

要点:

  • 资格认证模板功能:生成供应商资审表格,并将供应商信息集成到后台系统。
  • 模板类型:子、资格和筛选模板在供应商资格鉴定流程中具有不同的目的。
  • 子模板:用于基于业务单位、分类和站点的特定供应商的附加信息。
  • 资格模板:收集来自每个供应商的附加信息以供决策,没有使用限制。
  • 筛选模板:所有供应商都需要,包含基本或完整的资格信息,每个采购商只有一个资格信息。