管理菜单简介

导航管理菜单

Objective

After completing this lesson, you will be able to 介绍 SAP Fieldglass 管理菜单中管理对象的用途。

管理菜单的导览

管理菜单显示用于创建和维护允许进行交易的结构的工具:组织的管理信息、规则和流程。它通过定义影响可见性、用户访问和事务工作流的数据对象来促进组织的劳动力目标和目标的解决方案。

要访问管理菜单,你将单击导航栏底部的"管理"图标(类似于齿轮)。

两个版本的 SAP Fieldglass 登录页面,在折叠和未折叠垂直导航栏的底部显示齿轮图标。选择齿轮图标将打开管理菜单。

管理配置菜单

管理菜单分为多个部分。每个部分都适用于一个区域,其中具有相关访问权限和权限的用户可以为租户配置和管理各种选项。在每个区段标题下列出的这些选项称为 管理对象 。

截屏:SAP Fieldglass 管理菜单的查找/搜索字段
1查找功能允许您搜索特定项目。例如,Brian 可以键入"Category"直接转到该项目,而不是搜索整个页面。

用户

SAP Fieldglass 管理菜单的用户部分,显示管理项目密码策略、主管、用户和用户角色。

在"管理"菜单的这一部分中,您可以管理有关用户的重要数据,例如联系人信息、登录凭据和访问权限。

通过为工作流和关联提供结构,您可以进一步定义您希望用户如何体验应用程序,确保其工作管理无缝且高效。

通常,用户角色是首次配置 SAP Fieldglass 租户时要设置的第一件事。

供应商

SAP Fieldglass 管理菜单的“卖方”部分,显示管理项目发放列表、资格模板、卖方、卖方邀请和供应商主数据。

管理菜单的供应商部分允许您建立和管理供应商关系。

您的卖方具有 SAP Fieldglass 帐户,他们可以在其中管理公司的设置并响应您的请求。

在此部分中,您将邀请新的卖方并对其进行资格鉴定,以便向 WorkingNet 提供求职者或服务。

公司结构

SAP Fieldglass 管理菜单的“公司结构”部分,显示管理项目业务单位、公司详细信息、企业日历、成本中心、劳动力类型、法律实体、位置、站点和支持的语言。

"管理"菜单的"公司结构"部分允许您定义构成公司结构的数据元素,例如业务单位、成本中心和站点。

公司结构数据对象控制用户对系统和报告数据的可见性和访问,并确定 SAP Fieldglass 中各种流程的工作流。

消息传递

SAP Fieldglass 管理菜单的消息传递部分,显示管理项目电子邮件消息模板、消息传递和系统变量。

SAP Fieldglass 管理中的消息传递部分用于管理从 应用程序生成的通知的所有方面。

消息传递可以包括应用程序本身内的通知,以及基于工具中的各种操作触发的系统生成的电子邮件。

这允许 WorkingNet 用户与所有用户(包括其他 WorkingNet 用户、卖方和员工)进行通信。

工作流

SAP Fieldglass 管理菜单的工作流程部分显示管理项目活动检查清单、活动项目、审批组、决策表单模板、离职活动检查清单、离职活动项目、阈值 - 警报、阈值 - 升级、阈值 - 项目管理办公室仪表板、阈值 - 可视化器和向导。

"管理"菜单的"工作流"部分允许您定义驱动组织工作流的元素。

您可以在此处管理旨在确保正确处理工作的元素:有助于推动 WorkingNet 的每日 SAP Fieldglass 工作流的审批、阈值和活动项目。

财务数据

SAP Fieldglass 管理菜单的财务数据部分,显示管理项目货币、货币转换、费用代码、费用类型、总帐、总帐帐户、发票调整、发票调整组、发票开单计划、任务代码、考勤表分配和单位类型。

财务数据部分允许管理员管理 WorkingNet 的财务要素。其中包括核心会计和开发票信息。

例如,费用代码和任务代码用于对费用和考勤表上的条目进行分类,而发票开单计划用于定义卖方可以提交发票的时间窗口。

费率结构

SAP Fieldglass 管理菜单的“费率结构”部分,显示管理项目费率、费率类别、费率更改矩阵、费率更改矩阵组件、费率组件、费率组件组、费率网格、费率组、费率计划和考勤表费率组。

SAP Fieldglass 管理菜单中的费率结构部分用于创建一系列构件块,这些构件块组合在一起以定义如何根据各种条件(例如工作职能、位置和工作时间)获得工资。

如果 WorkingNet 的费率协议基于其工作职位的不同 卖方/供应商 和/或 站点 ,也可以将其配置为整体 费率结构 的一部分。

员工

SAP Fieldglass 管理菜单的“员工”部分,显示管理项目“资产类型”、“临时类型”、“职位发布模板”、“职位问题”、“职位问题检查清单”、“资格”、“资格类别”、“班次”和“员工支付类型”。

使用 SAP Fieldglass 管理菜单中的员工部分创建、定义和管理与员工相关的信息,例如职位发布模板、资产类型和员工资格。

服务

SAP Fieldglass 管理菜单的服务部分,显示管理项目条款库、事件库、花销库、管理事件库、问题库、工作声明审核工作流、工作声明模板、工作声明类型、工作声明员工角色和计划库。

"管理"菜单的"服务"部分允许您定义创建和管理公司的工作声明 (SOW) 所需的元素。

在服务管理部分,您可以定义公司所需的服务类型的结构。

使用工作声明需要一些信息,例如工作声明类型和模板。

附加管理对象是可选的,可以设置为支持您的工作流。

配置

SAP Fieldglass 管理菜单的配置部分,显示管理项目顾问、顾问放置、类别、分类、上下文帮助、自定义字段、自定义查找、自定义文本、面试事件、发票税信息、职位代码、标签集、布局管理器、列表视图、主数据、挑选列表、问题、原因、分段对象详细信息和 XSL 模板。

配置部分允许组织增强应用程序的许多功能,以满足特定业务需求。

在此部分中,您可以创建和/或编辑数据对象以传达或捕获不属于标准 SAP Fieldglass 配置的信息。

历史数据

"历史数据"功能会自动将已老化的文档移出常规清单视图,并移动到过去数据清单视图,以整理常规清单视图并维护组织。

SAP Fieldglass 管理菜单的过去数据部分,显示管理项目过去和归档数据。

报表

SAP Fieldglass 管理菜单的“报表”部分,显示管理项目“预定义报表”、“报表审计跟踪”、“报表默认字段”和“报表文件夹”。

报表部分提供用于分析的结构和效率工具。

它允许管理员完成报告的管理任务,例如检查报告审计跟踪以及添加、配置和/或更新报告文件夹。

SAP Fieldglass 主页的横截面,侧重于左侧的垂直事务菜单。将显示“分析”菜单,其中显示“我的报表”、“所有报表”、“报表输出”、“可视化工具”、“报表字段”和“公式”选项。

"报表"部分中的对象配置直接影响可以从"分析"菜单中运行的报表。

集成

SAP Fieldglass 管理菜单的“集成”部分显示管理项目连接器迁移前统计、连接器/订阅统计、下载数据、下载草稿/已拒绝的考勤表、下载基于费率计划的考勤表、集成审计跟踪、订阅活动和上传数据。

管理菜单的集成部分为组织提供了能够与其他企业系统共享 SAP Fieldglass 数据的工具。

此部分允许您下载数据、检索上载模板、流程上载以及审核上载和下载数据活动。

系统工具

SAP Fieldglass 管理菜单的“系统工具”部分显示管理项目 Fieldglass 管理员登录摘要、主页公告、推送考勤表、系统审计跟踪、系统广播、查看所有工作项目和查看所有通知。

系统工具部分用于监控应用程序的特定方面。

系统工具可用于创建和编辑主页公告,向员工推送考勤表,以及查看所有系统生成的通知的日志等。

摘要

管理菜单通过导航栏底部的齿轮图标访问,并分为多个部分,其中具有相关权限的用户可以配置各种选项。

要点:

  • 访问和导航:单击导航栏底部的管理图标(类似于齿轮)以访问管理菜单。
  • 管理配置:管理菜单分为多个部分,每个部分都包含管理对象。查找/搜索功能有助于快速查找特定项目。
  • 用户管理:用户部分允许管理联系人信息、登录凭据和访问权限,这对用户体验和工作流程效率至关重要。
  • 供应商关系:供应商部分有助于管理供应商帐户和关系,包括邀请和新供应商进行资格鉴定。
  • 公司结构:公司结构部分定义数据元素,例如业务单位和成本中心、控制用户可见性和数据访问。