使用系统工具

查看所有工作项目

Objective

After completing this lesson, you will be able to 将工作项目重新分配给其他 SAP Fieldglass 用户。

查看所有工作项目

"查看所有工作项目"页面列出公司内每个活动的工作项目。此功能允许用户代表其他用户执行操作。

导航查看所有工作项目”管理对象

管理菜单的查看所有工作项目选择的系统工具部分将突出显示。
1要审核用户的工作项目,请从管理菜单的系统工具部分中选择查看所有工作项目。

工作项目列表页面

水平视图中的查看所有工作项目清单页面,分为两部分:顶部为工作项目清单,所选工作项目的详细信息显示在底部。清单上方有三个字段,允许您对工作项目进行排序: 接收范围 、 接收方 和 操作 。页面顶部的标签还允许您查看仅分配给您的工作项目、已分配给您的工作项目以及所有工作项目。水平视图中的 所有工作项目 标签、 您的工作项目 、 所有工作项目 和 重新分配工作项目 标签、 接收方 字段、 模块 、 活动 和 接收方 列以及 垂直视图 图标将突出显示。

这是组织内用户当前需要对其采取操作的所有工作项目的列表。

工作项目窗口分为两个窗格:

  • 工作项目清单,以及
  • 工作项目详细信息。

在此缺省水平视图中,顶部窗格为 工作项目 列表。在清单中选择工作项目,将在清单底部显示该项目的详细信息。

2您可以显示所有 SAP Fieldglass 用户的工作项目,也可以使用您的工作项目、所有工作项目和重新分配工作项目选项将列表限制为仅显示您的工作项目。此外,您可以将任何活动工作项目重新分配给其他用户。
3接收范围、收件人和操作项目允许您过滤工作项目的时间范围、工作项目的接收方和/或工作项目定义的操作,例如工单或职位发布审批。
4模块指示工作项目的类型。可以是职位发布、发票、工单或任意数量的需要审批的项目。
5下一步指示工作项目接收方所需的操作。例如,是否需要审批或审核?是否需要编辑原始审批?
6接收方是需要对工作项目执行操作的用户。
7选择 垂直 视图将在列表的紧右侧显示截断的工作项目列表,其中包含所选工作项目的详细信息。

工作项目列表页面:垂直视图

在垂直视图中查看所有工作项目列表页面。在此视图中,工作项目清单位于显示所选工作项目详细信息的区域的左侧。所选工作项目是显示会计详细信息的求职者记录。突出显示记录右上角的区间视图图标和编辑、拒绝和查看预算操作按钮。

垂直视图在屏幕左侧显示截断列表中的工作项目,并在右侧显示所选工作项目的详细信息。

8选择水平视图会将工作项目恢复为缺省视图,其中所选工作项目的详细信息显示在工作项目清单的底部。
9为工作项目列出的 操作 按钮由详细信息窗格右上方的按钮指示。根据工作项目所需的活动,这些操作按钮可能有所不同。这些表示可用于需要审批的工作项目的操作。重新启动审批 工作项目将显示 重新启动 、 消息 以及一个 星号 按钮,用于为您或其他审批人设置优先级。

重新分配工作项目

全球数据网络设备制造商 WorkingNet Networking, Inc. 的网络工程经理 Mavis 收到了一个工作项目,要求她确认并安排与工人的面试。不过,她希望该工人直接主管彼得・达维森进行采访。

她要求您(SAP Fieldglass 管理员)将面试确认工作项目重新分配给 Peter。

摘要

公司管理系统内的"查看所有工作项目"功能对于管理和跟踪整个组织的活动工作项目至关重要。

要点:

  • 访问"查看所有工作项目":导航到管理菜单的"系统工具"部分,然后选择"查看所有工作项目"。
  • 工作项目清单概览:工作项目窗口拆分为两个窗格:工作项目列表和所选工作项目的详细信息。
  • 过滤并重新分配工作项目:"您的工作项目"、"所有工作项目"和"重新分配工作项目"等选项过滤器和管理工作项目。您还可以将任何活动工作项目重新分配给其他用户。
  • 过滤条件:使用"接收范围"、"接收方"和"操作项目"按时间范围、接收方和操作类型进行过滤。
  • 工作项目详细信息:查看详细信息,例如模块(工作项目的类型)、所需的下一步和接收方。使用垂直视图查看右侧包含所选项目详细信息的截断列表。