管理财务数据

管理任务代码

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP Fieldglass 中创建任务代码。

任务代码

任务代码允许员工将其时间分配到考勤表上的特定任务或项目。

任务代码可以与特定成本中心或员工相关联,自定义字段可以显示在考勤表中,并用于从员工收集数据,例如有关所执行任务的附加详细信息。员工可以从预定义任务列表中进行选择,以包含在考勤表上,以指示执行的任何附加职责。

例如,雇主可能希望员工提供有关花费在特定活动上的时间的详细信息,因此它将为此创建任务代码并将其与员工的考勤表相关联。然后,他们必须在提交考勤表之前详细说明自己对该任务的职责。

任务代码可在考勤表的"可记帐"部分找到,并与"成本中心和总帐帐户"连接。要添加任务,员工可以选择"+添加任务"。

员工考勤表上的“添加任务”模式窗口已选择任务代码,可供添加。

导航任务代码”管理对象

管理菜单的财务数据部分,任务代码选择突出显示。
1要查看与租户相关联的任务代码列表,请从管理菜单的财务数据部分选择任务代码。

任务代码列表页面

此处将列出 员工 可以分配时间的项目类型。

“任务代码列表”页面,其中突出显示了“可开单”列、“已资本化”列、“总帐帐户名称”列以及“代码”列中的“工作时数”链接。
2如果此任务代码为可记帐,则供应商可以在发票中使用此任务;如果此任务不可记帐,则无法在发票中使用。
3如果在 已资本化 字段中选择 是 ,则分配到此任务代码的成本将资本化。此字段不影响发票,用于报告和集成。
4总账科目是用于详细跟踪任务和费用代码的数据项目。这是费用代码的必需选择。此列指明包含任务代码的总帐科目。
5要查看任务代码的详细信息,请在代码列中选择相应的链接。

任务代码详细信息页面

查看任务代码的详细信息页面,将显示列表页面上找到的相同数据元素。

任务代码详细信息页面,突出显示原始代码详细信息行。
6如果组织的其他 ERP 系统具有现有任务代码,则使用原始代码数据项目。此字段将指示 ERP 的等效任务代码。

创建任务代码

WorkingNet 是一家全球的数据网络设备制造商,正在芝加哥办事处建立新的数据中心。

它希望员工能够根据数据中心工作预订时间。

作为 WorkingNet 的 SAP Fieldglass 管理员,您需要创建使此操作可行的任务代码。

摘要

任务代码允许员工将时间分配到考勤表上的特定任务或项目,从而提供详细的职责。

要点:

  • 定制和关联:可以使用附加字段定制任务代码,并与特定成本中心或员工相关联。
  • 可开票和资本化选项:任务代码可以标记为可计费,并用于报告和集成。
  • 总账科目:每个任务代码都链接到总账科目以详细跟踪费用。