管理供应商

管理供应商

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP Fieldglass 中编辑和管理卖方记录。

供应商

供应商不会以与其他数据对象相同的方式添加到采购商租户。相反，供应商负责创建自己的 租户，并在受邀并登录后连接到 采购商租户。

然后，管理菜单的供应商部分不允许您创建供应商记录。而是查看和编辑供应商记录的位置。

导航供应商管理对象

管理菜单的供应商部分，突出显示供应商选择。
1要查看与租户相关联的供应商列表，请从管理菜单的 卖方 部分中选择 卖方 。

供应商列表页面

与买方的 SAP Fieldglass 租户相关联的每个卖方都有自己的个人资料。

此页面还提供每个列出的供应商所提供服务的概览。

供应商列表页面，列出租户中包含的供应商。其中包括指示供应商状态的列，以及供应商代码、名称、供应商的可选平均分数、包含颜色编码图标且指示服务类型的服务列、图例部分以及名称列中 reCrewIT 的链接将突出显示。页面底部是“提供的服务”图标的图例。带有 T 的蓝色图标表示临时雇用，紫色 D 表示直接聘用，cyan S 为服务，橙色 P 为个人资料员工，灰色短划线为无服务，maroon SRC 为寻源卖方。
2平均分数 列指示供应商的评级（如果已评估供应商）。根据可从供应商记录中启动的简短调查问卷，对供应商进行从 1 到 4 的评级。
3员工 列指示公司当前聘用的员工数。列中列出的数字是可选的，将打开列出特定员工的页面。
4提供的服务列指示供应商可以提供的服务。其中包含与特定服务类型相对应的彩色图标。
5页面底部的"提供的服务图例"指示颜色编码图标的含义。
6允许添加到劳动力列指示卖方是否可以将员工添加到劳动力列表，这允许买方浏览可以从卖方处采购的特定员工列表。
7要查看供应商记录的详细信息，请在名称列中选择相应的链接。

供应商详细信息页面

在供应商概要中，采购商可以：

  • 指示是否要合并其发票，
  • 查看他们所在的分发列表，
  • 查看他们的费率，
  • 将应付帐户代码应用到汇入地址，
  • 管理他们可以服务的站点，
  • 查看他们拥有的发票开票计划和员工。

此部分中的大多数字段在供应商方进行管理。

供应商详细信息页面的顶部，突出显示编辑按钮和供应商类型部分
8供应商控制此页面上包含的大部分信息。但是，采购商可以编辑某些详细信息。如果需要编辑供应商信息，请选择编辑按钮。
9卖方类型仅在使用 SAP Fieldglass 中的直接录用功能时适用。这些标记指示如果买方与直接寻源员工合作，卖方可以提供的工资核算服务类型。此信息由买方定义。
供应商详细信息页面的底部，突出显示提供的服务部分、记帐部分、多样性部分、站点部分和名称更改历史记录部分。
10"提供的服务"指示此卖方可根据供应商的业务合同（临时、直接、个人资料员工或服务）提供的服务类型。如果使用个人资料员工，则定义卖方是否可以提交这些员工。此外，如果管理服务提供商花销适用，则将其定义为卖方或买方出资。这在买方进行管理。
11对于记帐，汇款类型和合并开票由采购商定义，自动开票取决于采购商配置。
12供应商的多样性状态由供应商管理。
13员工总数和收入详细信息由供应商管理。
14如果 SAP Fieldglass 已处理卖方的任何名称更改，则此处包含名称更改历史记录信息。

编辑供应商

卖方 页面上的大部分信息由 卖方 控制。

买方只能编辑某些详细信息，例如卖方如何向买方开具发票、卖方提供的服务以及谁将支付管理服务提供商花销。

处于编辑模式的供应商记录的顶部，其中突出显示供应商类型字段和厂商标识符字段。
1

卖方类型标记表示卖方可以提供的工资核算服务类型。

  • 内部 = 用于报告目的。
  • 工资核算 = 选中后，卖方可以接受重新分配的工单。
  • 交互中心评估人 = 用于报告目的。
  • 离岸 = 用于报告目的。
  • 独立员工（1099，受限增值税）= 用于报告目的。
  • 招聘员 = 选中后，卖方可以将工单重新分配给工资核算卖方。如果启用应聘者门户功能，则可以在职位发布模板上选择卖方作为招聘人卖方。
2组织可以使用父标识符和供应商标识符字段通过报告或集成将其供应商数据从 SAP Fieldglass 调整到其他企业程序。
编辑模式下的卖方记录底部，其中突出显示了“合并发票”字段、“管理服务提供商服务花销”字段、“卖方可以创建个人资料员工”字段和“汇款类型”字段。
3合并发票确定是否可以向供应商发送合并发票。
4管理服务提供商服务花销会影响在参与此 卖方 的情况下创建 工作声明 时如何计算管理服务提供商花销。供应商出资意味着卖方将支付管理服务提供商。买方出资后，买方向管理服务提供商付款。
5如果在 SAP Fieldglass 中为组织的租户启用了"个人资料员工"模块，"卖方可以创建个人资料员工"标记将影响此卖方是否有权在租户中创建"个人资料员工"记录。
6

汇款类型指示适用于此供应商的汇款类型。可能的值为直接付款和间接支付。

  • 直接付款表示买方直接向管理服务提供商和第三方卖方公司付款。
  • 间接支付表示买方支付管理服务提供商，管理服务提供商向第三方卖方付款。

对于非管理服务提供商买方，唯一可用的值为直接付款。

停用供应商

如果供应商不再为其公司提供服务，或者其厂商联系人不在办公室并且不想在离开时接收新提案请求，则采购商可能需要停用供应商。

通过使用"停用 卖方"功能，厂商将在指定时间内停止接收新的职位发布。

供应商可以无限期地停用，也可以临时停用。

停用供应商

WorkingNet Networking Inc. 是全球数据网络设备制造商，不再与供应商资源组合作，因此想要在其 SAP Fieldglass 租户中停用该供应商。

作为用于 WorkingNet 的 SAP Fieldglass 管理员，您必须停用资源组，使其不再接收与职位发布或工作声明相关的工作项目。

ExerciseStart Exercise

摘要

SAP Fieldglass 中的卖方建立自己的租户，并在邀请和登录流程后连接到买方租户。买方无法创建供应商记录，但可以在管理菜单的"卖方"部分中进行查看和编辑。

要点：

  • 供应商授权：供应商创建自己的 租户，并在受邀并登录后连接到 采购商租户。
  • 供应商管理菜单：供应商部分用于查看和编辑供应商记录，而不是创建供应商记录。
  • 提供的服务：此部分在采购商端管理，指示记帐详细信息以及供应商可以提供的服务类型。
  • 编辑供应商记录：采购商可以编辑与其供应商关系相关的特定详细信息，例如开票方法和服务费。
  • 停用卖方：买方可以临时或无限期停用卖方以阻止他们接收新的职位发布。
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