管理财务数据

管理发票开票计划

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP Fieldglass 中创建发票开票计划。

发票开票计划

发票开单计划是组织可以建立的计划,以便卖方系统化地提交发票。

例如,WorkingNet 希望供应商每周一提交发票。为此,他们将设置发票开票计划。但是,如果为员工启用了自动开票,则无需发票开票计划,因为在批准员工的考勤表时会自动创建发票。

导航发票开票计划”管理对象

在管理菜单的财务数据部分,突出显示发票开票计划选择。
1要查看与租户相关联的发票开票计划列表,请从管理菜单的财务数据部分选择发票开票计划。

发票开票计划列表页面

发票开票计划列表页面显示有限的信息,例如:

发票开票计划清单页面,其中名称列中的范围列、计划类型列和发票开票计划 - 英镑链接突出显示。
2

范围确定可以根据此开票计划提交发票的供应商。保存计划后无法更改范围。

  • 如果用户选择卖方、业务单位或站点,则必须手动将相关项目关联到计划。
  • 如果选择公司范围,则所有供应商都可以使用发票开票计划。
  • 如果选择"劳动力类型",则发票开票计划将可用于具有与具有与开票计划相关联的劳动力类型的职位发布相关的员工的卖方。
3

计划类型是卖方创建发票的频率。

  • 按需 = 供应商可以选择发票的结束日期。
  • 每周 = 供应商应每周准备一次发票。如果选择此选项,请选择应创建发票的日期。
  • 特定日期 = 供应商应在特定日期准备发票。如果选择此选项,请选择应准备发票的日期。
4要查看发票开票计划的详细信息,请在名称列中选择相应的链接。

发票开票计划详细信息页面

发票开票计划记录需要一些特征,如此处所列。

发票开票计划 - GBP 详细信息页面,突出显示项目选择详细信息和包括所有公司范围的详细信息。
5项目选择指示发票开票计划是应用于考勤表、费用表或两者。
6如果在"合并范围"字段中选择"公司范围",则显示"包括所有公司范围"字段。如果启用此功能,则将来创建的所有卖方、业务单位、站点和劳动力类型都应与此发票开票计划相关联。

创建发票开票计划

WorkingNet 是一家全球的数据网络设备制造商,希望每周一从与其合作的 IT 专业人员供应商 reCrewIT 处自动发送发票。

作为 WorkingNet 的 SAP Fieldglass 管理员,您需要设置发票开票计划才能执行此操作。

摘要

发票开票计划可帮助组织系统地管理供应商发票。它为供应商设置提交发票的特定计划(例如,每周)。如果为员工启用了自动开票,则无需这些计划,因为发票是在考勤表审批时创建的。

要点:

  • 范围:确定哪些供应商可以根据计划提交发票。选项包括 卖方 、 业务单位 、 站点 、 公司范围 和 劳动力类型 。
  • 计划类型:指定发票创建的频率。选项包括"按需"、"每周"(含所选日期)和"特定日期"。
  • 项目选择:指示计划是适用于考勤表、费用表或两者。
  • 包括所有公司范围:如果启用,则在范围中选择公司范围时, 会将所有未来的卖方、业务单位、站点和劳动力类型与时间表相关联。