管理财务数据

管理总账科目

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP Fieldglass 中创建总账科目。

总账科目

总账科目(有时简称为 GLA)是用于详细跟踪任务和费用代码的数据项目。创建总帐帐户后,可将任务和费用代码与其关联。如果组织对其员工使用任务和费用代码,则必须至少创建一个总帐帐户。

虽然其命名规则相似,但总账科目与总账不同。"总帐科目"用于组织和分类任务和费用代码,而"总帐"用于组织"业务单位"。

导航总账科目管理对象

在管理菜单的财务数据部分,突出显示总账科目选择。
1要查看租户中的总账科目清单,请从管理员的财务数据部分选择总账科目。

总帐帐户列表页面

总帐帐户列表页面上显示的信息很少。它仅包含总帐帐户的代码、名称和可选说明。

总账科目清单页面,显示每个总账科目的代码、名称和描述。代码列中的 NETGLA 链接突出显示。
2要查看总帐科目的详细信息,请在代码列中选择相应的链接。

总帐帐户详细信息页面

总账科目详细信息页面,显示总账科目的代码、名称和描述。

总账科目仅用于创建关联,因此提供的唯一信息是它们相关联的任务代码和费用代码的列表。

创建总账科目

作为全球数据网络设备制造商,WorkingNet 需要添加名为"帮助台分析师"的新总帐帐户,以跟踪某些员工任务和费用代码。

作为 WorkingNet 的 SAP Fieldglass 管理员,您需要创建新的总帐帐户,然后将 GLA 关联到工作时数任务代码。

摘要

总账科目 (GLA) 是详细跟踪任务和费用代码的关键元素。GLA 对于使用任务和费用代码进行工人活动的组织至关重要。

要点:

  • 需求:如果使用任务和费用代码,则必须至少创建一个 GLA。
  • 区别于"总帐":GLA 组织任务/费用代码,而"总帐"组织"业务单位"。
  • 详细信息显示:GLA 详细信息页面仅显示相关任务和费用代码。