配置用户

管理用户角色

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP Fieldglass 中创建用户角色。

用户角色

许多组织的用户需要对 SAP Fieldglass 中的功能进行相同访问,但需要为单个用户设置这些权限可能非常费时且耗时。因此,SAP Fieldglass 使用所谓的用户角色根据特定需求定义一组权限。然后,可以将该用户角色分配给需要该权限集的用户。

描述集中到用户角色的功能,然后将其分发给用户。

例如,招聘经理使用 SAP Fieldglass 创建职位发布和工单,以帮助采购和管理员工。由于还有其他需要相同访问权限的招聘经理,公司无需单独定义每个用户的权限,而是创建了一个名为"招聘经理"的用户角色,并将其与招聘经理所需的职位发布、工单、考勤表和发票相关联。然后将该用户角色分配给招聘经理,授予他们访问与该用户角色相关的功能的权限。

导航用户角色管理对象

管理菜单的用户部分,突出显示用户角色选择。
1从管理菜单的用户部分选择用户角色,以查看分配到组织租户的用户角色列表。

用户角色列表页面

可以配置事务权限和管理权限,因此几乎可以将 SAP Fieldglass 中的每个功能分配给用户角色。

显示多个用户角色的用户角色列表页面;姓名列中的雇员经理链接将突出显示。
2用户列指示租户中分配给每个角色的 SAP Fieldglass 用户数量。列中的每个编号都是一个链接,可以访问与相应角色相关联的用户列表。
3要查看用户角色的详细信息,请在名称列中选择角色的链接。

用户角色详细信息页面

详细信息页面显示为一个表,指示模块或管理对象授予用户的权限类型。页面进一步除以用户权限(首先显示)和管理权限(可通过向下滚动页面找到)。

并非每个模块都存在所有函数,并且权限可能与其他权限具有相关性。

可将访问权限设置为包括允许用户查看、提交、管理、审批、关闭、支付甚至设置项目的财务注意事项的任意组合。

招聘经理用户详细信息页面,其中突出显示用户权限和管理权限部分和权限类型列标题。
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权限类型指示用户必须对数据对象执行哪些访问。

  • 视图 = 用户可以查看指示的事务和管理数据。
  • 财务 = 用户可以查看或编辑指示的交易项目的财务信息,例如费率。
  • 提交 = 用户可以提交指示的交易项目。
  • 管理 = 用户可以管理指示的事务项和管理对象。
  • 批准 = 用户可以审批指示的交易项目。
  • 付款 = 用户可以支付发票。
  • 关闭 = 用户可以关闭指示的事务记录,例如员工或决策表单。
  • 其他 = 进一步描述特定数据对象的特定类型的权限和/或权限。
5用户权限 部分指示用户已被授予执行事务的权限。这些是最终用户执行的功能,例如查看或创建职位发布、工作声明或工单。
6管理权限 部分指示用户可以访问哪些管理对象(如果有)。
7如果需要创建具有与现有角色类似权限的新用户角色,可以通过选择复制按钮,为复制的角色输入新名称,然后进行必要的更改以创建新角色来节省时间。

创建用户角色

WorkingNet Networking Inc. 是一家全球数据网络设备制造商,正在加入一个负责其财务流程开票部分的团队。这包括创建、审批和管理发票。因此,这个新团队需要财务部门的新用户角色。

作为 WorkingNet 的 SAP Fieldglass 管理员,您需要创建此新用户角色。

摘要

SAP Fieldglass 中的用户角色简化了向具有相似访问需求的用户分配权限的流程。通过将一组权限定义为用户角色,组织可以有效地向多个用户授予访问权限。

要点:

  • 用户角色定义:SAP Fieldglass 中的用户角色是根据用户的特定需求分配给用户的预定义权限集。
  • 访问功能:用户角色简化了向多个用户授予相同访问权限的流程,而无需单独设置权限。
  • 导航管理菜单:要查看用户角色,请从管理菜单的用户部分选择用户角色。
  • 用户角色列表页面:显示分配给每个角色的用户数,并允许访问与每个角色相关联的用户列表。
  • 权限类型:用户角色详细信息页面概述了权限类型,例如查看、财务、提交、管理、审批、付款和关闭。