费用代码用于跟踪员工在工作时产生的任何费用，例如差旅或设备成本。通常包含相关费用类型。
每个 费用代码 都与总帐帐户代码相关联，从而允许详细的财务跟踪。
与 员工 帐户相关联的费用代码将显示为选择报销的选项。
例如，Joe 的驾驶费用由特定于驾驶的费用代码覆盖，并包含里程和燃料等费用类型。创建费用表时，他选择 里程 来指定要求报销的费用。然后，相关费用类型将计算 Joe 应报销的金额。
管理费用代码
Objective
After completing this lesson, you will be able to 在 SAP Fieldglass 中创建费用代码。
费用代码
导航费用代码”管理对象
| 1 | 要查看在租户中配置的费用代码列表，请从管理菜单的财务数据部分选择费用代码。 |
费用代码列表页
员工可申请报销的项目类型将在此处列出。
| 2 | 如果此费用代码为可记帐，则供应商可以在发票中使用此费用；如果不可记帐，则无法在发票中使用。 |
| 3 | 如果在已资本化字段中选择是，分配到此费用代码的费用将资本化。此字段不影响发票，用于报告和集成。 |
| 4 | 总账科目是用于详细跟踪任务和费用代码的数据项目。这是费用代码的必需选择。此列指示包含费用代码的总帐科目。 |
| 5 | 要查看费用代码的详细信息，请在代码列中选择相应的链接。 |
费用代码详细信息页面
检查费用代码的详细信息页面将显示列表页面上找到的数据元素，以及与代码相关联的成本中心。
| 6 | 强制费用发票指示在费用表上使用此费用代码时，是否需要员工附加发票。 |
| 7 | 费用类型是可选数据项目，用于定义应用于特定类型可报销费用的费率，例如每日补助或英里。如此处所示，宾馆费用类型表示每晚最大值。 |
创建费用代码
摘要
费用代码对于跟踪职位相关费用（例如差旅或设备成本）至关重要，并与总账科目相关联以进行详细的财务跟踪。它们包含相关费用类型，员工将其用于报销。
要点：
- 与总账科目关联：每个费用代码都链接到总账科目以进行详细的财务跟踪。
- 报销选择：对报销申请的员工可见，特定费用类型计算报销金额。
- 总帐帐户：强制选择费用代码，指明费用代码包含在其中的帐户。