访问过去和归档的数据

您可以使用过去数据功能访问过去时间间隔中的数据。

"历史数据"功能自动将已老化的文档移出常规清单视图并移动到过去数据清单视图，以整理常规清单视图并维护组织。请注意，除非您在相应的"历史数据"清单视图中查看过期凭证，否则将无法看到这些凭证。

过去数据选择页面

"历史数据"选择页面包含 2 个标签：过去数据和归档数据。缺省情况下，过去数据标签处于活动状态。

2	过去数据和归档数据标签。缺省情况下，过去数据标签处于活动状态。
3	要访问相应的模块，请选择查看字段下拉菜单…
4	…并从列表中选择相应的模块。

过去数据列表页面

5	在所选模块的"历史数据"页面上，输入所需的过去时间段，以及您要作为过滤依据的任何其他信息，
6	然后选择"应用筛选器"。
7	这些参数中的所有数据都将显示在列表中。

查看列表页面中的历史数据

8	或者，您可以通过选择查看更多项目菜单并选择查看过去数据或归档的数据，直接从列表视图（例如职位发布列表页面）访问历史数据。

关闭三年以上的任何数据均视为已归档。要查看此数据，您可以选择页面上列出的其中一个模块。

然后，与过去的数据一样，您将输入所需期间并选择应用过滤器按钮以查看所选参数中的数据列表。

过去和归档的数据 功能的目的是通过将旧单据自动移动到 历史数据 视图来保持常规清单视图的组织。

要点：

• 选择适当的模块：使用过去数据标签上的视图字段下拉列表选择模块，如职位发布。
• 按时间段筛选数据：在"历史数据"页面上输入所需的时间段和其他筛选器，然后选择"应用筛选器"。
• 从清单视图访问：您还可以通过选择"查看更多项目"并选择"查看历史数据"从清单页面访问过去的数据。
• 了解已归档数据：归档关闭超过三年的数据。使用归档数据标签过滤和查看此信息。