当在 SAP Fieldglass 和其他 ERP 系统之间手动共享数据时，您将使用所谓的集成"连接器"，实质上是用于对系统之间的数据进行格式化和处理的文件。连接器文件包含与位于 SAP Fieldglass 客户端实例中的访问、主数据和/或事务数据一致的数据。
播放视频，了解如何使用数据连接器文件在 SAP Fieldglass 和其他 ERP 系统之间共享数据。
连接系统
Objective
After completing this lesson, you will be able to 讨论与 SAP Fieldglass 之间传输数据的标准和方法。
数据连接器
CSV 文件的剖析
此处说明的 CSV 文件表示完成的用户上传连接器。
文件抬头
| 第 1-8 行 | 文件标题提供说明，说明 Fieldglass 应如何处理数据。这七行代表典型的文件标题信息。单个连接器文件可能具有额外的行，以指示该连接器的特定要求。 |
| 第一行 | 类型指示集成连接器的类型；在这种情况下，为用户上传。SAP Fieldglass 默认连接器的名称将反映在此处。如果使用自定义连接器，则该连接器必须按应用程序中的名称在此处显示。 |
| 第二行 | 事务定义 SAP Fieldglass 如何处理数据。
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| 第三行 | 发送通知？确定是否应将此上传通知发送给其他用户。
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| 第四行 | "语言"表示文件中要使用的语言。这应反映适用于公司的内容。 例如，如果公司总部位于美国，则该语言应反映英语（美国）。如果公司总部为德国，语言应为德语（德国）。 |
| 行 5 | 数字格式确定文件中要使用的数字格式。有效的数字格式值为 = "#,##9.99（示例 = 1,234,567.99）" "#.##9,99（示例 = 1.234.567,99）" "#'##9.99（示例 = 1'234'567.99）" "# ##9,99（示例 = 1 234 567,99）" |
| 行 6 | 日期格式确定文件中要使用的日期格式。这应反映适用于公司的内容。 例如，如果公司位于美国，则日期格式应反映月/日/年。 相反，在公司总部位于德国，日期应反映日/月/年。 有效格式为 = MM/DD/YYYY DD/MM/YYYY YYYY-MM-DD |
| 行 7 | "关闭负责人时更新个人资料员工业务单位"确定在上一负责人关闭时是否应将个人资料员工的业务单位更改为新负责人的业务单位。 |
| 行 8 | 备注是可选字段，您可以在其中添加有关上载文件的注释。 |
标题和数据行
| 行 10 | 抬头行标识相应列中包含的信息类型。然后，正在将数据上载到的系统相应地读取和处理数据行中的信息。 |
数据行
| 第 11 行和第 11 行 | 数据行（基本上是标题行下的每个填充行）都包含正在上载的实际数据。这是根据标题行中标识的数据类型，处理的信息。 |
连接方法
集成远不止下载和上传连接器文件。事实上，根据正在进行的活动，存在将数据传入和传出 SAP Fieldglass 的不同方法。
两种可用于传输数据的公用方法为批处理和单一交易。
批次
批量集成允许以指定的间隔，一次移动多个事务或记录。
例如，如果 Mavis 和 WorkingNet 的其他招聘经理在给定日期完成二十五张发票，则可以在每个工作日结束时从 SAP Fieldglass 下载与所有 25 张发票相关的数据，并将其上传到 WorkingNet 的应付账款系统。
实际上，有两种方式可以将数据加载到 SAP Fieldglass 或从中批量加载：通过增量批次或完整批次。
增量批次
使用增量批次时，仅传输新数据。
从 SAP Fieldglass 下载的 CSV 文件将包含自上次下载数据以来新增或已更改的项目记录。
因此，对于 Nelson，CSV 包含自上次将数据上载到 WorkingNet 人力资源系统以来采购的 6 名新临时员工的数据。
整批
另一方面，数据也可以作为整批次传输。
这意味着 SAP Fieldglass 将下载所有 WorkingNet 临时员工的数据，无论他们何时添加到 SAP Fieldglass。
WorkingNet 的 HR 信息系统负责解析自上次上载以来的所有新数据。
相关性
关于批处理，需要考虑的一点是，上载和下载的处理行为不同。
增量批次下载
增量批处理下载被视为相关。
即，SAP Fieldglass 将下载与之前的下载进行比较，以确定更改的内容。
因此，下载取决于比较基础的最后一次下载。
整批下载
另一方面，完全批量下载是独立的。
由于 SAP Fieldglass 下载所有记录，因此不会处理任何更改。
客户端系统（如 Patricia 的 ID 系统）比较和处理数据。
增量批次上载
相反，对于上载，情况正好相反。增量批次上载是独立的，SAP Fieldglass 假设客户端系统中的数据都是新数据并进行相应处理。
完全批量上载
完整批次上传是相关的，因此 SAP Fieldglass 会将文件与之前的上传进行比较，以确定更改的内容。
单个交易
单个事务集成由事件或操作触发，并立即将数据从 SAP Fieldglass 传输到其他系统。
它是"即时"集成，仍使用连接器文件移动信息，但下载由特定操作触发，仅包含此更改的信息。
因此，如果 Mavis 批准由 Joe 提交的考勤表，从而生成新发票，则 Mavis 批准考勤表（启用自动发票）后，即可从 SAP Fieldglass 下载该发票中包含的信息，然后将其上传到 WorkingNet 的 AP 系统。
摘要
连接器文件格式和系统之间的流程数据，用户可以对其进行编辑和上载以创建相应记录。数据格式取决于发票、员工数据或临时员工特征等要求。
要点：
- 连接器文件：用于在 SAP Fieldglass 和其他 ERP 系统之间格式化和处理数据。包含访问、主数据和/或事务数据。
- 数据传输流程：涉及从 SAP Fieldglass 下载连接器文件、对其进行编辑并将其上载到其他系统。常见文件类型为 CSV。
- 连接器逻辑：取决于所需数据。不同系统（例如，应付账款、标识系统）的连接器包含相关数据类型。
- CSV 文件结构：包括标识数据类型和包含实际数据的数据行的标题行。（可选）包括说明的文件标题。
- 批处理和单个交易集成：批处理按指定时间间隔移动多个记录。增量批次仅传输新的或更改的数据。全批次传输所有数据。单个交易由事件触发，并立即传输数据。