管理配置

配置供应商主数据

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP Fieldglass 中创建供应商主数据对象。

主数据

将采购商租户配置为使用供应商资格时,这些组织可能要求供应商在其资格鉴定流程中捕获其中一些主数据元素。主数据类别用于对供应商资格表单上的供应商主数据字段进行分组。

主数据显示在卖方完成的每个 卖方资格 表单的第一页。为每条信息创建单独的主数据项目。可能被视为主数据的信息示例包括:法律实体名称、地址、国家/地区和保险信息。

供应商资格表单在名为供应商所有筛选:供应商初始筛选和供应商所有筛选的部分下显示两个主数据字段。每个字段都包含一个下拉菜单。

导航主数据管理对象

配置部分,主数据链接将突出显示。
1要查看与 WorkingNet 租户相关联的主数据条目列表,请从管理菜单的配置部分中选择主数据。

主数据列表页面

主数据清单视图,显示为租户配置的主数据元素。每个 都在“代码”、“名称”、“输入者”、“需要验证”、“类型”和“加密”列中显示详细信息。需要验证 和 加密 列具有颜色代码复选框,绿色表示“是”,红色表示“否”。代码列中的输入者列、需要验证列和供应商所有筛选链接将突出显示。

为了在供应商资格表单中包含主数据,必须首先创建主数据类别。

2输入者指示主数据是否配置为由采购商、供应商或两者都输入。
3需要验证指示是否将由审批人验证主数据字段。
4要查看主数据列表的详细信息,请选择代码列中的相应链接。

主数据详细信息页面

供应商所有筛选主数据列表详细信息页面,显示模块、代码、名称、描述、输入者、必填项等详细信息。验证角色、数据类型、自定义脚本字段和预定义挑选列表字段将突出显示。

将主数据添加到类别,然后将这些类别与资格模板相关联。主数据类别可以具有子类别,允许您进一步对资格表单上的所需数据字段进行分组。

5如果主数据需要验证,将在验证角色字段中指示验证人的角色。
6数据类型是所需的主数据类型。类型包括文本、编号、日期、挑选列表或认证。创建主数据字段期间选择的类型将指示字段需要哪些更多信息。
7如果将自定义脚本用于主数据,则会在此处指示脚本。
8如果选择拣配清单作为数据类型,则所选拣配清单将在预定义拣配清单列中指明。如果数据类型不是挑选列表,此部分根本不会显示。

创建主数据

WorkingNet Networking, Inc. 是一家全球的数据网络设备制造商,需要跟踪整个供应商群体中的公司代码值。

要捕获每个卖方的公司代码,作为 WorkingNet 的 SAP Fieldglass 管理员,您将创建一个新的主数据对象,称为要在新卖方资格时使用的公司代码。

摘要

如果需要,可以通过供应商资格表单捕获某些供应商主数据元素。主数据类别用于对供应商资格表单上的供应商主数据字段进行分组。

要点:

  • 主数据元素:法律实体名称、地址、国家/地区和保险信息是供应商在资格鉴定期间所需的主数据示例。
  • 数据输入和验证:"输入者"表示负责数据输入的人(买方、卖方或两者),"需要验证"表示字段是否需要审批。
  • 主数据详细信息:验证角色指定验证数据的人,数据类型定义格式(文本、编号、日期、拣配清单、认证)。
  • 自定义脚本和挑选列表:自定义脚本可用于特定的数据处理,挑选列表是预定义选项,便于数据输入。