管理工作流

配置审批组

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP Fieldglass 中配置新的审批组。

审批组

审批组是在提交特定工作项目时收到通知的授权审批人组。

例如,招聘经理创建工单以采购员工时,必须先批准工单,然后才能将其发送给卖方。

审批组 由组织中所有需要审核和审批相关工作项目的用户或系统组成。它们与业务单位相关联,因此在与审批组相关联的业务单位下创建的任何职位发布都将遵循该审批组定义的审批顺序。

例如,如果组织创建由 PMO 用户、HR 用户和财务用户组成的审批组,并将其附加到市场营销业务单位,则为市场营销创建的任何职位发布都需要指定 PMO、HR 和财务用户的审批。

一个工单,指示必须审批该工单的第一级经理。

导航审批组”管理对象

管理菜单的工作流部分,突出显示审批组选择。
1要查看租户中可用的审批组列表,请从管理菜单的工作流部分中选择审批组。

"审批组列表"页面

审批组按模块和货币创建。因此,您可以为单个模块设置多个审批工作流,并根据需求对其进行配置。例如,美国的费用表审批工作流程可能与英国或 CAN 中的费用表审批工作流程不同。

组织使用的具有需要审批的交易的职位发布、工单、考勤表、货币以及任何其他 SAP Fieldglass 模块都需要单独的审批组。

审批组列表页面,其中突出显示模块列、业务单位列、货币列和名称列中列出的职位发布审批组 - 英镑详细信息页面的链接。
2模块是指与相关审批工作流相关联的模块。
3

审批组可以与 所有 或特定 业务单位 相关联。此列中列出的数字是可选的,将直接转到与审批组相关联的业务单位列表。

要查看与审批组相关联的业务单位,您可以在 业务单位 列中选择相应的编号链接。

4这会显示需要在"工单"创建页面上选择的货币,以便遵循相关的工作流
5要查看审批组的详细信息,请选择名称列中的链接。

审批组详细信息页面

详细信息页面提供了以特定方式路由工作项目的原因的附加分析。

还可以配置集成以允许外部系统(例如 SAP Ariba)满足审批要求。

审批组详细信息页面,其中绕过重复审批行、包括和新业务单位行以及第一个列出的级别区段突出显示。
6绕过重复审批 标志确定如果项目再次路由到工作流中已执行操作的用户,是否应跳过该用户。
7随着程序扩展,可能需要添加附加业务单位以说明 WorkingNet 内的其他部门。是否包括所有新业务单位?标志确定是否应自动关联全新业务单位。
8
  • 级别 1 = 与 15 个业务单位关联的 工单 美元将首先发送给招聘经理进行审批。
  • 级别 2 = 招聘经理批准后,工单将发送至项目办公室进行审批。
  • 级别 3 = 最后,工单将传送至财务团队进行最终审批。

配置新审批组

WorkingNet Networking, Inc. 是全球数据网络设备制造商,需要专门为 NetAlysis 职位招聘的审批小组,这是该公司最近成立的新业务线以开发网络诊断软件。

此工作组将包含 NetAlysis 团队中的审批人以及 WorkingNet 中的经理。

以下是 WorkingNet 的 SAP Fieldglass 管理员如何设置该审批组。

摘要

审批组是在提交特定工作项目时收到通知的授权审批人组。通常,需要分配到组的用户对工作项目进行操作和审批。

要点:

  • 审批组结构:审批组按模块和货币创建,允许不同模块和货币的不同工作流。
  • 查看审批组详细信息:单击审批组列表页面名称列中的链接可查看详细配置。
  • 配置选项:关键配置包括绕过重复审批、包括所有新业务单位以及设置不同阶段的审批级别。