用户是有权在 SAP Fieldglass 应用程序中执行操作和完成任务的员工和合作伙伴。用户参数文件是在应用程序中定义特定用户的数据记录。
配置用户
Objective
After completing this lesson, you will be able to 在 SAP Fieldglass 中创建和管理用户记录。
用户
导航用户管理对象
| 1 | 从管理菜单的 用户 部分中选择 用户 以查看组织的 SAP Fieldglass 用户列表。 |
用户列表页面
"用户列表"页面列出了在租户中注册的所有 SAP Fieldglass 用户。它还提供有助于批量上载用户数据的工具。
| 2 | 状态指示用户帐户的当前状态。
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| 3 | 主要角色指示相应用户分配到的用户角色。用户角色可确保用户对 SAP Fieldglass 中的必要模块和功能具有适当的访问权限。此列中指示的用户角色是可选的，可以直接将您转到该用户角色的详细信息页面，以便您可以查看其可用的所有权限。 |
| 4 | 选择名称列中的链接以查看该用户记录的详细信息。 |
用户详细信息页面
用户概要包含所有用户的组织信息，例如用户名、员工 ID、职称、主数据关联、许可、系统首选项和联系人信息等。
例如，Maria 的用户记录定义她在 WorkingNet 中的人员。就 SAP Fieldglass 而言，Maria 的用户个人资料是 Maria！
| 5 | 操作按钮允许管理员对用户参数文件执行特定操作，例如编辑、关闭或复制所选用户的记录；创建新用户；以及将配置经理角色分配给所选用户。 |
| 6 | 帐户设置部分显示有关用户的基本信息，包括用户角色、主要主管、用户报告的业务单位以及任何签名授权限制等。 |
| 7 | 首选项部分定义 SAP Fieldglass 用户体验。在此处确定个人详细信息，例如通信首选项和本地条件，例如时区。 |
创建用户参数文件
批量创建用户
SAP Fieldglass 允许一次创建多个用户配置文件。为此，您将下载所谓的用户连接器文件。用户连接器文件本质上是一个模板，支持客户、供应商和 MSP 将多个用户上载到 SAP Fieldglass，而无需通过应用程序的 UI 逐个输入用户。
| 1 | 要下载连接器文件，请选择下载模板按钮。 |
通过用户上传批量添加用户时，您将使用 .CSV 文件（逗号分隔值文件）。逗号分隔值文件使用逗号分隔其中包含的值。CSV 文件可以在多个应用程序中编辑，但最常在 Microsoft Excel 中编辑，因此无需使用逗号。
CSV 文件显示为电子表格，将用户帐户设置流程中所需的所有字段放在单独的列中。用户可以将所有要创建的新"用户"的信息添加到列中，每个新用户位于单独的行中。
| 2 | 修改类型定义您要对记录进行的修改类型。 有效值为：A = 添加、U = 更新、D = 删除、空白 = 如果存在用户名，SAP Fieldglass 会将其标识为更新。如果用户名是新的，SAP Fieldglass 会将其标识为添加。 |
| 3 | 用户名是每次上载的必填字段。 由于用户名需要在访问 SAP Fieldglass 的所有用户中唯一，因此使租户的用户名唯一非常重要。建议您将公司的 SAP Fieldglass 租户代码附加到所有用户名的末尾，以确保没有重复项。例如，如果 WorkingNet 在应用程序中的租户代码为"WRKT"，并且他们希望使用员工姓名作为用户名的基础，则员工 Manee Chen 可能具有用户名：ManeeChen_WRKT。 |
| 4 | 显示名称列列出了用户在 SAP Fieldglass 界面中的显示方式。 |
| 5 | 角色名称 字段必须包含买方租户中有效用户角色的值。 |
| 6 | "主要主管用户名"字段必须包含已在租户中加载或存在于当前"用户上传"文件中的用户的用户名。 |
完成 .CSV 文件格式后，将返回到用户列表页面并选择上载文件按钮。应用程序将处理文件，系统审计线索将指示上载是否成功。
代理和代表
有时，公司的工作流程中可能需要允许临时访问应用程序中的用户。例如，如果某人不在办公室，但有需要完成的工作项目，并且不希望他们缺席来搁置其流程。
代理用户
代理用户功能允许用户将特定任务临时重新分配给其他用户。这样，分配的代理用户可以代表原始用户执行这些指定任务。
观看视频，了解代理在 SAP Fieldglass 中的运行方式。
代表用户
在某些情况下，需要比代理用户访问允许的访问略加永久性和更广泛的权限。例如，如果应用中的用户有一个全职助理，经常为这些用户完成任务。在这种情况下，用户希望分配受委托人。
"委派用户"功能允许委派的用户实质上进入原始用户的帐户，并执行原始用户可以执行的任何操作并查看用户能够看到的任何数据。
添加受委托人的流程与添加代理的流程类似：您将打开"我的配置文件"页面，在"受委托人"部分中选择"编辑"，然后选择"受委托人"页面上的"添加受委托人"链接。区别在于选择受委托人不需要您最初设置持续时间，只需选择用户。
但是，分配受委托人后，可以通过选中设置期间字段中的复选框，然后在模态窗口中输入开始和结束日期来设置持续时间。
此步骤使持续时间变为可选，因此受委托人用户可以保持与其他用户帐户的链接，除非用户删除或设置受委托人的持续时间。
当充当受委托人用户时，任何被分配为受委托人的用户都将继承该用户的可见性和权限。这意味着，以委托人身份执行操作时，他们可能具有比常规用户帐户更多的可见性和权限。
将用户分配为受委托人后，委托人将作为链接帐户显示在委派用户的配置文件中。然后，受委托人可以选择用户配置文件并访问该用户的帐户。
关闭用户记录
摘要
用户个人资料是定义和表示 SAP Fieldglass 中特定用户的数据记录。
要点：
- 用户列表页面：访问和管理租户中的所有 SAP Fieldglass 用户。用户状态（已关闭、已禁用、非活动、待处理、待消除）指示帐户的当前状态。
- 用户角色：主要角色列显示用户的角色，从而确定其访问权限。单击角色名称提供详细权限。
- 用户详细信息：包含组织信息，例如用户名、职称和首选项。
- 批量用户创建：下载用户连接器文件（CSV 格式）以一次上载多个用户。使用必填字段（例如用户名、显示名称和角色名称）填充文件。
- 代理和代表：为特定任务或永久代表分配临时代理，以获得更广泛的访问权限。代理设置允许选择用户和定义访问期间。