管理配置

配置自定义字段

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP Fieldglass 中配置自定义字段并将其关联到主数据。

自定义字段

自定义字段可用于收集未在标准 SAP Fieldglass 字段中捕获的信息。自定义字段通常旁边有一个"眼睛"图标,表示它是自定义字段,而不是本地字段。

例如,买方可能希望招聘经理为创建职位发布提供说明,指示职位是全职还是兼职,或为员工选择特定分类。可以创建自定义字段来捕获该信息。

自定义字段可以像此处所示的下拉菜单一样简单,或者通过需要多组数据值的链接模块等功能变得更加复杂。

职位发布详细信息页面旁的自定义字段管理对象列表页面。“自定义字段列表”页面上列出的两个自定义字段与职位发布上的“部分时间/完整时间”和“员工分类”字段相关联。

导航自定义字段管理对象

配置部分,则突出显示自定义字段选择。
1要查看为租户创建的自定义字段列表,请从管理菜单的配置部分中选择自定义字段。

自定义字段列表页面

可以为各种模块创建自定义字段,并将其添加到应用程序中的表单,以捕获组织需要的几乎所有类型的数据。某些模块默认可用,但其他模块需要 SAP Fieldglass 进行附加设置。必须考虑所需的数据、负责提供此数据的人员以及需要在工作流中的哪个时间点捕获数据。

显示租户中所有自定义字段的“自定义字段列表”页面。列中列出的详细信息包括模块、名称、输入者、类型、个人可识别信息、序列、部分、链接自和相关性。买方职位发布页面的模块列、名称列、类型列、个人可识别信息列、部分列和员工分类详细信息链接将突出显示。
2模块指示将包含自定义字段文本的模块。
3输入者指示负责将信息输入到自定义字段中的人员。
4类型指示完成自定义字段所需的数据类型。这包括文本、数字、日期、挑选列表和分段对象详细信息。
5个人可识别信息用于指定自定义字段是否被视为个人可识别信息 (PII)。此字段并非在所有模块中都可用。
6序列 指示自定义字段包含在模块的同一部分中时显示的顺序。
7部分 指定将显示自定义字段的页面部分。
8要查看自定义字段的详细信息,请在名称列中选择相应的链接。

自定义字段详细信息页面

可用于自定义字段的字段和设置取决于所选模块。此示例说明了其他模块中可能不同的详细信息和部分。

自定义字段详细信息页面分为三个部分。除详细信息外,还有预定义的拣配清单和链接的模块。详细信息部分中的部分行、预定义挑选列表部分和链接模块部分将突出显示。
9"节"和"位置"区域标识自定义字段在页面和/或节上的显示位置。如此处所示,此自定义字段将显示在职位发布的"详细信息"部分的底部。
10由于为此模块选择的数据类型为挑选列表,因此预定义选项列表部分列出了用于填充此自定义字段的特定挑选列表。
11使用链接模块字段,可以将自定义字段链接到其他模块,以将其值传递到其他文档。通常,自定义字段值可以在工作流中进一步传递,但不能向后传递。例如,职位发布自定义字段可以将值传递到工单,但工单无法将值传递回职位发布。

创建自定义字段

WorkingNet Networking, Inc. 是一家全球数据网络设备制造商,该公司希望招聘经理创建职位招贴,以说明他们创建职位发布原因的详细原因。

为此,作为 WorkingNet 的 SAP Fieldglass 管理员,您需要为此创建自定义字段并将其附加到职位发布模板。

将自定义字段与主数据相关联

如果自定义字段未与该字段相关的所有数据元素相关联(如自定义字段创建页面的可见性部分所示),则必须通过字段的详细信息页面上的相应磁贴手动建立这些关联。

在自定义字段的编辑页面上取消选择数据元素时,相关磁贴在其详细信息页面上可用。然后,自定义字段仅适用于通过 磁贴关联的特定数据元素。

员工分类自定义字段详细信息页面在自定义字段编辑页面旁显示站点和劳动力类型关联磁贴,其中显示可见性部分中的站点和劳动力类型框。业务单位 字段未在编辑页面上检查,因此不会作为磁贴显示在自定义字段详细信息页面上。

摘要

SAP Fieldglass 中的自定义字段允许用户收集标准字段未捕获的信息。它们可以是简单的(例如下拉列表)或复杂的(带有链接的模块)。

要点:

  • 自定义字段用途:自定义字段捕获附加信息,例如职位发布说明或员工分类。
  • 字段属性:属性包括模块、输入者、类型、个人可识别信息 (PII)、序列和部分,用于定义自定义字段行为和位置。
  • 字段详细信息:详细信息因模块而异;例如,用于数据传输的拣配清单和链接的模块。
  • 与数据关联:如果在创建期间未进行关联,则必须手动将自定义字段与相关数据元素相关联。