管理配置

配置 XSL 模板

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP Fieldglass 中配置 XSL 模板。

XSL 模板

SAP Fieldglass 具有适用于可能需要打印的各种页面的标准 PDF 文件。但是,客户经常需要检索特定 PDF 格式的数据。

XSL 模板用于生成自定义 PDF 文档和合同。模板确定要包含在发票和合同中的数据,以及文件的格式。

XSL 代表可扩展样式表语言,是用于表达样式表的语言。XSL 样式表是描述如何显示给定类型的 XML 文档的文件。这使我们有机会将格式和数据更改为自定义参数。

显示发票布局的 XML 代码的 ASCII 文本文件显示在 XML 用于格式化的发票旁边。

导航 XSL 模板管理对象

管理菜单配置部分中的 XSL 模板管理项目
1要查看与租户相关联的 XSL 模板列表,请从管理菜单的配置部分中选择 XSL 模板。

XSL 模板清单页面

XSL 模板列表页面,显示已配置模板的名称以及模板类型。列出的模板下方是名为 XSL 基线模板的部分,其中列出了基线模板的名称及其类型。XSL 基线模板部分、其中的类型列以及主清单中链接的 XSL Invoice_UK 模板将突出显示。

如果站点具有不同的格式要求,则采购商可以上载多个模板。卖方还可以上载 XSL 模板,这些模板可用于在买方模板不存在时生成合同。

2XSL 基线模板部分包含标准格式和 SAP Fieldglass 本地字段。您可以下载和定制基线模板,然后上载新的定制模板。
3类型指示生成的凭证的用途。四个可用选项包括工单、发票、考勤表和工作声明打印。
4要查看 XSL 模板的详细信息,请在 XSL 模板列中选择相应的链接。

XSL 模板详细信息页面

XSL Invoice_UK XSL 模板详细信息页面,突出显示 XSL 模板行、语言、时区、日期格式、时间格式和数字格式行、PDF 生成行为行以及文档标识符部分中的下拉菜单字段。文档标识符部分由下拉菜单和名为 PDF 预览的按钮组成。

显示的详细信息取决于 XSL 模板的类型。如此处所示,发票类型允许在发生特定事件后生成凭证。如果这是活动项目的模板,您将看到文档是用于工单还是工作声明请求。

5XSL 模板表示可以下载使用的特定模板以供审核。如果要对模板进行更改,可以选择编辑以删除现有模板并将其替换为新模板。
6"语言"、"时区/日期/时间/数字格式"选项可确保这些详细信息在生成的文档中正确表示。
7选择发票类型后,将显示 PDF 生成行为选项。如果指示创建时间,则在最终发票审批后生成凭证。如果指示为实时,则在通过打印图标打印发票时生成凭证。
8如果已创建并上载 XSL 模板,则可以通过选择下拉菜单使用租户中的实际事务进行预览,在文档标识字段下拉菜单中找到要查看的文档标识,然后选择 PDF 预览按钮。

配置 XSL 模板

WorkingNet Networking, Inc. 是一家全球数据网络设备制造商,该公司的某些实例必须提供 PDF 格式的员工工时表,并附有经批准的经理提供的纸质签名和湿签名。为了使这些凭证符合内部审计,他们需要更改来自 SAP Fieldglass 的标准 PDF 打印输出。

为支持此操作,作为 WorkingNet 的 SAP Fieldglass 管理员,您将对考勤表的标准 XSL 模板进行细微修改。

摘要

XSL 模板允许特定格式化和包含 PDF 文档和合同上的数据。

要点:

  • XSL 语言:可扩展样式表语言,用于描述 XML 文档的显示。
  • 模板管理:客户可以下载、定制和上载模板。采购商和供应商可以上载多个模板以满足不同的格式需求。
  • 模板类型:可用类型包括标准格式设置和本地字段的类型。可以根据这些模板创建自定义模板。
  • PDF 生成行为:确定何时生成文档(最终发票审批后,或打印时实时)。