Lösungs- und Prozessübersicht

Objective

After completing this lesson, you will be able to den betriebswirtschaftlichen Hintergrund verstehen

Einführung in das Global Trade Management

Definition

Global Trade Management ist eine branchenübergreifende Handelslösung, die die Logistik- und Lieferkettenprozesse von Unternehmen unterstützt, die weltweit tätig sind, z.B. allgemeine Händler, Commodity-Händler, Beschaffungs- und Vertriebssparten, Großhändler sowie Importeure und Exporteure. Global Trade Management deckt alle Logistikprozesse ab, die von Handelsunternehmen benötigt werden, und kombiniert und steuert alle üblichen Einkaufs- und Verkaufsprozesse aus Handelsperspektive. Sie ermöglicht es Benutzern, Gewinne für jedes Geschäft genauer zu planen und zu steuern, und führt zu einer Kostensenkung aufgrund weniger automatisierter Prozessschritte. Darüber hinaus bietet Global Trade Management Einsparpotenziale, sodass sich die Lösung schnell auszahlt.

History

In der Vergangenheit betrachtet SAP Vertrieb und Beschaffung als separate Funktionen, was bedeutet, dass beide Komponenten lose gekoppelt sind. 1997 startet SAP die Entwicklung von Global Trade Management mit dem Hauptobjekt Trading-Kontrakt, das einen Logistik-/Transaktionsbeleg darstellt, um Verkaufs- und Einkaufsdaten in einen Beleg zu integrieren. Auf diese Weise wurden Verkauf und Einkauf zu einem eng gekoppelten Prozess. Aufgrund der hohen Reaktion von Kunden wurde Global Trade Management schrittweise um weitere aussagekräftige Funktionen erweitert:

  • Nebenkostenabwicklung – Erfassung von verkaufs- und einkaufsbezogenen Nebenkosten bereits im Rahmen einer Gesamtgewinnsimulation zu einem frühen Zeitpunkt in den Trading-Kontrakt
  • Positionsmanagement – Verknüpfung eines verkaufsseitigen Trading-Kontrakts mit einem einkaufsseitigen Trading-Kontrakt
  • Profitsimulation – Anzeige aller relevanten Kennzahlen (Preise und Nebenkosten) und des berechneten Plangewinns basierend auf den im Trading-Kontrakt eingegebenen Informationen
  • Trading Execution Workbench (TEW) – eine Execution Engine zur Bearbeitung der einzelnen logistischen Geschäftsprozessschritte

Unterscheidung zu anderen Branchen

Einkauf und Verkauf von Materialien sind gängige Geschäftsprozesse im Großhandel, im Einzelhandel, in der Modebranche, in der Konsumgüterindustrie usw. In der Regel werden Geschäftsprozesse in diesen Branchen durch Standardfunktionen abgedeckt, die von Komponenten wie Vertrieb oder Materialwirtschaft angeboten werden. Beispiel: Großhändler kaufen ein Jahr im Voraus Schüttgut und lagern die Waren im Lager. Zu diesem Zeitpunkt weiß der Händler nicht, an wen er die Waren verkaufen wird. Nach und nach verkauft ein Großhändler die Materialien an Kunden - allerdings in kleineren Mengen. Auf diese Weise können Sie sagen, dass sowohl der Einkauf von Materialien als auch der Verkauf an Kunden zeitverzögert und somit isolierte, lose gekoppelte Prozesse sind, die nicht zusammengehören.

Im Gegensatz zu einem Großhandelsunternehmen kaufen Handelsunternehmen nicht, bevor ein Kunde Materialien bestellt. Der spezifische Kundenbedarf löst das Einkaufsteil aus. Beide Aktivitäten sind verknüpft (assoziiert), und das Bestellvolumen des Kunden entspricht genau dem Volumen in der Bestellung. Das bedeutet, dass es eine 1:1-Beziehung zwischen Verkauf und Einkauf gibt. Es gibt verschiedene Gründe für ein solches Geschäftsverhalten (Auszug):

  1. Volatile Preise: Der Preis für dedizierte Materialien ändert sich häufig, zum Beispiel Kupfer. Dies kann dazu führen, dass Einkaufsmaterialien später möglicherweise höher als der Verkaufspreis sind.
  2. Lagerhaltung: Ein Handelsunternehmen betreibt in der Regel keine eigenen Lager.
  3. Menge: Ein Kunde möchte mit dem im Kundenauftrag angegebenen Materialvolumen beliefert werden. Unterdeckungen werden vom Kunden nicht akzeptiert – Mehrmengen würden daher zu zusätzlichen Lagerkosten für das Handelsunternehmen führen.
  4. Eindeutigkeit der Materialien: Die verkauften Materialien sind sehr spezifisch (z.B. Chemikalien oder Stahl in speziellen Legierungen) und können daher nicht mühelos an andere Kunden verkauft werden. Jegliche Geschäftsaktionen in Bezug auf Einkauf/Lagerhaltung würden zu Ineffizienz und schlechter Finanzleistung führen.
  5. Eine Mischung aus den oben genannten Gründen.

Dabei wird deutlich, warum Global Trade Management als vertriebsorientiertes Szenario betrachtet wird.

Zielmarkt

Global Trade Management verarbeitet grundsätzlich zwei verschiedene Kundengruppen. Die erste besteht aus typischen Handelsunternehmen, die sich auf den Verkauf und Einkauf von Handelswaren spezialisiert haben. Die zweite Gruppe besteht aus Nicht-Tradern, die dennoch auch typische Handelsprozesse aufweisen können.

Handelsunternehmen: Historisch gesehen wurde Global Trade Management für den Handel mit Waren entwickelt, also für den Handel mit physischen Waren (landwirtschaftliche Produkte, Metalle, Rohstoffe usw.). Neben der Tatsache, dass es sich dabei oft um einzigartige Waren handelt, teilen diese Warengruppen die Eigenschaft, dass die Preise in diesem Segment sehr volatil sind, Gewinne aus den erzielten Preisdifferenzen entstehen und der Handel sich auf den globalen Markt bezieht. Daraus ergeben sich einige Besonderheiten:

  • Aufgrund volatiler Preise wird der Zeitpunkt des Kaufs von Waren in der Regel durch den Zeitpunkt des Verkaufs bestimmt. Natürlich kann eine frühzeitige Beschaffung von Materialien erfolgen, wenn der Preis günstig ist. In Anbetracht der meist sehr geringen Ränder wird dies jedoch generell nicht empfohlen.
  • Jeder Handelsabschluss muss zwangsläufig durch eine Gewinnsimulation begleitet werden. Dazu gehört nicht nur der Vergleich von Kauf- und Verkaufspreisen, sondern auch die Berücksichtigung von Aufwänden bei der Margenberechnung. Dies ist besonders wichtig, da das Handelsgeschäft ein Volumenmarkt ist - dementsprechend sind die zugrunde liegenden Erlöse hoch. Das bedeutet, dass jeder positive oder negative Margenprozentpunkt zu erheblichen finanziellen Auswirkungen führt.
  • Der Handelsmarkt ist im Allgemeinen weltweit tätig. Daher müssen Import- und Exportprozesse im Global Trade Management aus Prozesssicht berücksichtigt werden, was ein effektives Risikomanagement und eine Währungsabsicherung erfordert.
  • Ein Handelsunternehmen betreibt in der Regel keine Lager. Daher werden Materialien nur in den vom Kunden angeforderten Mengen eingekauft und direkt an den Kunden geliefert.

Nicht-Händler: Einzelhändler, Großhändler, Konsumgüter oder Fertigungsunternehmen (z.B. Stahlhersteller) sind keine typischen Handelsunternehmen. Sie haben ein anderes Geschäftsmodell und können in der Regel als Nicht-Händler eingestuft werden. Während der parallele Verkaufs-/Einkaufsprozess (Handel) der Hauptfokus von Handelsunternehmen ist, sind für den oben eingeführten Konzern verschiedene Prozesse relevant: Beispielsweise sind die Produktion von Fertigerzeugnissen und/oder Bestand/Lagerung mit anschließendem Verkauf in kleineren Mengen typische Prozesse, die mit Handelsunternehmen unüblich sind.

Aber auch für Nicht-Händler gibt es Prozesse, die denen eines Handelsunternehmens ähneln. Beispiele:

  • Die Einkaufsabteilung eines Getränkeherstellers erhält Aufträge von inländischen und ausländischen Tochtergesellschaften. Es erfasst die bestellten Materialmengen und leitet sie an den Lieferanten weiter. Der Lieferant produziert die erforderlichen Mengen und liefert sie an die Tochtergesellschaften. Somit besteht eine 1:1-Beziehung zwischen den Materialmengen der Tochtergesellschaften und der vom Lieferanten gelieferten Menge.
  • Eine Modehandelskette bestellt Mengen eines bestimmten Materials (z.B. Aktionsmaterialien) für ihre ausländischen Verteilzentren. Die Bestellung wird an einen Lieferanten weitergeleitet, produziert und in der gewünschten Menge per Direktlieferung geliefert.
  • Ein Kunde eines Chemieunternehmens kauft eine große Menge einer bestimmten Chemikalie mit genau angegebenen Attributen. Das Unternehmen leitet den Auftrag an seine Lieferanten weiter. Auch hier werden die Waren in der gewünschten Menge produziert und zum Wunschliefertermin geliefert.
  • Ein Bauunternehmer bestellt 5.000 Tonnen Stahl einer bestimmten Legierung für den Bau eines Fußballstadions im nächsten Jahr. Der Großhändler leitet den Auftrag an einen Stahlhersteller weiter, der ihn rechtzeitig herstellt und liefert.
  • Ein Unternehmen bietet große Mengen eines bestimmten Materials zu einem rabattierten Preis an, der bekanntermaßen bald ausverkauft ist. In diesem Fall erfolgt das Anlegen der Bestellung vor dem eigentlichen Verkauf. Im Laufe der Zeit bestellt der Kunde das Material, d.h. der Verkauf erfolgt nach dem Zugang. In diesem (häufig auftretenden) Fall werden die Kundenaufträge der Kunden mit Bezug zur Bestellung angelegt und somit automatisch verknüpft (assoziiert), bis die eingekaufte Menge vollständig ausverkauft ist.

Allen Beispielen ist Folgendes gemein:

  • Diese Unternehmen sind im eigentlichen Sinne keine typischen Händler und betreiben ein anderes Geschäftsmodell.
  • Die Einkaufsmenge ist immer gleich der (kumulierten) Verkaufsmenge.
  • Es wird sichergestellt, dass der Kaufpreis unter dem Verkaufspreis liegt (unter Einhaltung der Margenziele).
  • In der Regel können die Materialien nicht an andere Kunden weiterverkauft werden.
  • Die Lagerung der Materialien ist nicht vorgesehen.

Letztendlich gibt es auch innerhalb der Gruppe der Nicht-Händler Prozesse, die einer 1:1-Beziehung zwischen der verkauften Menge und der gekauften Menge ähneln oder sogar erfordern. Diese Art des Einkaufs- und Verkaufsverhaltens kann auch als Verkaufs- und Kaufprozess bezeichnet werden.

Anzeigen von Handelsunternehmen und Nicht-Händlern als Zielmärkte von Global Trade Management. Beides wird im Text unten erläutert.

Da der Ausgangspunkt bei Handelsunternehmen der Kundenauftrag ist und auch Nicht-Händler aus verschiedenen Branchen über einen Sell&Buy-Prozess verfügen können, kann gesagt werden, dass Global Trade Management eine branchenübergreifende Lösung ist.

Anzeige verschiedener Branchen, um zu verdeutlichen, dass Global Trade Management eine branchenübergreifende Lösung ist

Trading-Geschäft - Prozess

Auf übergeordneter Ebene sieht der Hauptprozess im Handelsgeschäft wie folgt aus:

Das Trading-Unternehmen erhält einen Auftrag von einem Kunden und pflegt die verkaufsbezogenen Details und, wenn der Lieferant im Voraus bekannt ist, einkaufsbezogene Details in einem Trading-Kontrakt, einschließlich aller verkaufs- und/oder einkaufsbezogenen Nebenkosten (z.B. Fracht, Versicherung, Provision) von Geschäftspartnern Dritter. Zum einen werden die Details festgelegt, die ein Händler auf der Grundlage der im Kontrakt gepflegten Werte zur Erreichung der Margenziele durchführt. Wenn der Kontrakt alle Geschäfts- und Compliance-Ziele erfüllt, gibt der Händler den Kontrakt frei. Bei der Freigabe legt das System automatisch den entsprechenden Kundenauftrag und die Bestellung an. All dies in einem einzigen Vorgang.

Anschließend koordiniert das Handelsunternehmen den Versand, den Transport und die Zollabfertigung für die Materialien. Basierend auf der Kontraktdefinition liefert der Lieferant die Waren dann direkt an den Kunden (Streckengeschäft) oder über das Lager des Unternehmens (Lagerlieferung). Das Handelsunternehmen erhält eine Rechnung vom Lieferanten und stellt dem Kunden parallel eine Rechnung aus. Schließlich werden die entsprechenden Zahlungen des Lieferanten und des Kunden ausgeführt bzw. integriert.

Die Abbildung des Handelsprozesses. Ein Kunde, ein Lieferant und ein Handelsunternehmen werden als relevante Stakeholder abgebildet und im Text unten erläutert.

In der Abbildung oben wird eine direkte Beziehung zwischen dem Bedarf eines Kunden und dem Angebot eines Lieferanten angegeben, und die Kunden- und Lieferantendetails können parallel in einem Beleg (1:1-Beziehung) gepflegt werden, z.B. in einem sogenannten zweiseitigen Trading-Beleg. Diese Art von Geschäft wird Back-to-Back genannt.

Im Handelsgeschäft können aber auch andere Szenarien auftreten, bei denen eine direkte Verknüpfung zwischen Nachfrage und Angebot nicht sofort möglich ist. Beispielsweise können Waren beschafft werden, für die noch kein Kunde vorhanden ist (Long-Position), oder Waren verkauft werden, für die noch kein Lieferant ermittelt wurde (Short-Position). In diesem Fall können sogenannte einseitige Trading-Kontrakte verwendet werden - was bedeutet, einen Trading-Kontrakt speziell für den Verkauf und einen anderen für den Einkauf anzulegen. Der Vorteil besteht darin, dass einseitige Trading-Kontrakte je nach Geschäftsanforderung flexibel verknüpft werden können. Was aus den folgenden Diagrammen ersichtlich ist, z.B. kann ein Kunde Materialmengen von mehreren Lieferanten erhalten (1:n-Beziehung) oder ein Lieferant kann Materialmengen an mehrere Kunden liefern (n:1-Beziehung) (dargestellt in den Diagrammen unten). Auch eine Lieferung von mehreren Lieferanten an mehrere Kunden (n:m) kann im System verwaltet werden (nicht als Diagramm dargestellt).

Anzeigen einer Handelsprozessvariante, bei der ein Kunde von vielen Lieferanten beliefert wird. Der Prozess wird im obigen Text erläutert.
Anzeigen einer Handelsprozessvariante, bei der mehrere Kunden von einem Lieferanten beliefert werden. Der Prozess wird im obigen Text erläutert.

Das Konzept von Global Trade Management erläutern

Aus technischer Sicht ist Global Trade Management eine Kernkomponente des SAP-S/4HANA-Systems, z.B. Vertrieb oder Materialwirtschaft. Konzeptionell kann sie als separate Schicht betrachtet werden, die Funktionen und Funktionen aus anderen Komponenten wiederverwendet, um Verkaufs- und Einkaufstransaktionen vollständig parallel abzuwickeln. Da das Handelsgeschäft zusätzliche Funktionen benötigt, bietet es auch einen hohen Grad an Integration in zugehörige Funktionen und verfügt über Kontaktpunkte mit wichtigen Funktionen.

Darstellung von Global Trade Management als separate Schicht, die Standardkomponenten von SAP S/4HANA mit möglichen Integrationsschnittstellen wiederverwendet.

Nach der Aktivierung im Customizing bildet Global Trade Management mit seinen beiden Hauptfunktionen Trading-Kontrakt und Trading Execution Workbench die Grundlage für die Implementierung von internationalen Handelsprozessen. Der Trading-Kontrakt ist ein transaktionaler Beleg, in dem Sie alle relevanten verkaufs- und einkaufsbezogenen Details eingeben können. Bei der Pflege der relevanten Handelsdetails ist zu beachten, dass Informationen und Funktionen aus anderen SAP-Produkten oder -Komponenten aus dem SAP-S/4HANA-System wiederverwendet werden. So werden z.B. Preisfindungsdetails aus der Komponente Vertrieb oder Materialien aus der Komponente Materialwirtschaft abgerufen. Die Trading Execution Workbench hingegen verwendet relevante Transaktionen wieder, um die logistischen Prozessschritte aus der Komponente Logistics Execution auszuführen – z.B. um Wareneingänge zu bearbeiten oder Auslieferungen anzulegen.

Da das Handelsgeschäft in der Regel sehr import- und exportgesteuert ist, ist eine bestimmte Integration in andere Funktionen erforderlich und kann daher aus dem Vertrag heraus verarbeitet werden:

  1. Das Kreditmanagement kann im Global Trade Management bereits in der Planungsphase eines Handelsgeschäfts aktiviert und verwendet werden. Wenn das Kreditlimit eines Kunden basierend auf der Konfiguration überschritten wird, zeigt das System automatisch eine entsprechende Benachrichtigung an, sobald ein Benutzer den Auftraggeber in den Trading-Kontrakt eingibt.
  2. Global Trade Management ist auch mit der Komponente Treasury and Risk Management/Handelsfinanzierung integriert, da der Import und Export von Materialien aus bzw. in andere Länder mit wenig bekannten Geschäftspartnern zu einem äußerst riskanten Geschäft werden kann. Beispielsweise wird in den meisten Außenhandelsgeschäften ein Akkreditiv für die Zahlung verwendet. Sobald ein entsprechendes Absicherungsschema zugeordnet ist, prüft das System den Saldo des Akkreditivs für den Kunden und gibt eine entsprechende Systemmeldung zurück.
  3. Ein weiteres Merkmal von Außenhandelsgeschäften ist, dass Handelsunternehmen unterschiedliche Währungen verwalten müssen. In einem Trading-Kontrakt können Sie verschiedene Währungen für den zugrunde liegenden Prozess pflegen. Wenn Sie einen ausländischen Lieferanten bezahlen müssen und ein Währungsrisiko reduzieren müssen, können Sie die Funktion Währungssicherungen verwenden.
  4. Der Außenhandel impliziert, dass Prüfungen, z.B. Embargo oder Watch List Screening, durchgeführt werden müssen, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen beim Import oder Export von Waren sicherzustellen. Der effiziente Umgang mit allen Prozessen im Zusammenhang mit dem Import und Export von Materialien ist einer der grundlegendsten Prozesse im globalen Handelsmanagement und für den Erfolg von Handelsunternehmen unverzichtbar.

Hinweis: In Bezug auf die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen verfügt Global Trade Management über einen Integrationspunkt mit zwei Lösungen:

SAP Global Trade Services (SAP GTS): Als separates SAP-Produkt ermöglicht es Ihnen, globale Handelsvorgänge zu automatisieren, eine große Anzahl von Geschäftspartnern und Belegen zu verwalten und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen immer die sich ständig ändernden internationalen gesetzlichen Vorschriften einhält. Funktionen zur Sanktionslistenprüfung, gesetzlichen Kontrolle für Import/Export, Versandverfahren, Zollabwicklung oder Druck von Handelsdokumenten unterstützen diesen komplexen Gesamtprozess.

SAP S/4HANA International Trade: Es umfasst hauptsächlich die Import- und Export-Compliance. Die folgenden Prüfungen helfen dabei, die gesetzlichen Anforderungen beim Import oder Export von Waren zu erfüllen:

  • Gesetzliche Kontrolle: Prüft Genehmigungen, um sicherzustellen, dass internationale Handelsvorgänge den nationalen und internationalen Handelsvorschriften entsprechen.
  • Embargo: Prüft Embargostatus von Ländern oder Regionen.
  • Integration mit SAP Watch List Screening: Prüft die Geschäftspartner in Transaktionsbelegen.

Global Trade Management als Baustein

Global Trade Management deckt bereits viele Handelsprozesse ab. Zentrale sind: Erstellung eines Handelsgeschäfts, Ausführung logistischer Prozessschritte, Absicherung von Zahlungsrisiken und Währungsschwankungen, Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, Verarbeitung aller logistischen Prozesse einschließlich aller Finanztransaktionen im Finanzwesen.

Unter Berücksichtigung eines durchgängigen Prozesses muss jedoch gesagt werden, dass er einen Baustein unter verschiedenen anderen darstellt. Aufgrund der Komplexität des Handelsgeschäfts sind folgende Integrationsaspekte (Extrakt) in der Lieferkette nicht integriert und müssen daher projektbezogen berücksichtigt werden:

  • Analysen: Analytische Auswertungen sind für jedes Unternehmen von immenser Bedeutung. Beispielsweise ist die Überwachung der Performance jedes Handelsgeschäfts hinsichtlich der tatsächlichen Marge, die aufgrund geeigneter Mengen erzielt wurde, unerlässlich. Darüber hinaus sind die Auftragserfüllung eines Kunden über einen bestimmten Zeitraum oder die zeitliche Entwicklung der Ausgaben unverzichtbare Informationen, die ein Händler bei der Ausführung eines Handelsgeschäfts benötigt.
  • Retouren: Kundenretouren sind im Handelsgeschäft eher unüblich. Wilde Blumen, verdorbene Früchte oder nass gewordenes Papier werden sofort am Standort des Kunden entsorgt. Dennoch können Materialien zurückgegeben werden, wenn dies wirtschaftlich machbar ist.
  • Lead-/Angebotsmanagement: Jedes Handelsgeschäft ist eine Vereinbarung über Preise, Mengen, Rabatte, Liefertermine usw. Bei Bedarf und aufgrund bestimmter Ereignisse werden diese Daten geändert. Informationen, die sich aus der Geschäftsanbahnung sowie der Nachverfolgung kritischer Geschäftsdaten ergeben, sind beispielsweise bei Kundeninteraktionen wichtig, um bei Diskrepanzen oder (Preis-)Änderungen schnell und präzise Klarheit zu schaffen.
  • Transportation Management: Handel ist regelmäßig ein Volumengeschäft. Das bedeutet, dass für den Wunschliefertermin geeignete Transportmittel für die großen Materialmengen frühzeitig geplant werden müssen. Wenn Sie beispielsweise Materialien in einen Hafen importieren, ist es wichtig, entweder vor oder während des Transports Transportmittel bereitzustellen, um die Waren vom Eingangshafen direkt an den Kunden zu liefern.

Belegfluss

Der unten aufgeführte Belegfluss wird anhand eines zweiseitigen Trading-Kontrakts dargestellt, mit dem ein inländischer Back-to-Back-Vorgang abgebildet werden kann. Beachten Sie, dass ein import- oder exportorientiertes Szenario sowohl die Verarbeitung zusätzlicher Dokumente als auch Änderungen an den Prozess-Workflows mit sich bringen würde.

Basierend auf dem Eingang eines Kundenauftrags wird ein Trading-Kontrakt entweder automatisch oder manuell vom Benutzer im System angelegt. Wenn Sie die Trading-Kontraktart Zweiseitiger Trading-Kontrakt auswählen, sind aufgrund der eingegangenen Bestellung nicht nur die Kundendaten bekannt, sondern auch die Einkaufsdaten. Das Handelsunternehmen kennt in der Regel einen geeigneten Lieferanten, Materialpreise, gewährte Rabatte und Zuschläge, sodass diese Daten sofort gut in die Trading-Kontrakte eingefügt werden können. Sobald alle kumulierten Materialwerte und Aufwände gepflegt sind, kann eine Profitsimulation durchgeführt werden, um die erwartete Marge zu berechnen, die auch als Funktion im Handelskontrakt ausgeführt werden kann. Die anschließende Genehmigung des Trading-Kontrakts löst, sofern entsprechend konfiguriert, das automatische Anlegen der entsprechenden Kundenaufträge und Bestellungen (Folgebelege) im System aus. Beachten Sie, dass letzterer nur über den Trading-Kontrakt geändert werden kann, da er der führende Beleg ist. Andernfalls kann es zu Dateninkonsistenzen zwischen den Daten des Trading-Kontrakts und den Folgebelegen kommen.

Sobald die Auftragsbestätigung basierend auf dem Kundenauftrag generiert und an den Kunden gesendet wurde (nicht in der Abbildung angezeigt) und die entsprechende Bestellung an den Lieferanten gesendet wurde, erfolgt die logistische Abwicklung des Kundenauftrags mithilfe der Trading Execution Workbench (Benutzer-Cockpit). Ausgangspunkt ist in der Regel der Wareneingang oder sogar eine vorangegangene Anlieferung, sofern es sich um einen Fluss handelt, in dem die beschafften Waren vorübergehend in einem eigenen Lager gelagert werden. Sobald die Mengen im System gebucht sind, können Auslieferung und Warenausgang verarbeitet werden. Der gesamte Vorgang endet mit der Bearbeitung der eingehenden Lieferantenrechnung und der Generierung der Kundenrechnung.

An dieser Stelle sind folgende Punkte hervorzuheben:

  1. Die entsprechenden Buchungen im Finanzwesen werden vom System automatisch für alle logistischen Prozessschritte (Wareneingang und Warenausgang, Rechnungsprüfung, Kundenfakturierung, Nebenkosten) generiert.
  2. Alle logistischen Folgeprozesse können entweder einzeln in der Trading Execution Workbench abgewickelt oder konsolidiert und anschließend online oder im Hintergrund orchestriert werden.
  3. Alle vom System erzeugten Belege werden im Belegflussbaum aus dem Trading-Kontrakt und in der Trading Execution Workbench angezeigt. Auf diese Weise kann der gesamte Verarbeitungsstatus einfach überwacht werden.
Belegfluss eines zweiseitigen Trading-Kontrakts (Lagerversand) anzeigen

Wie in der Abbildung unten dargestellt, ist der Belegfluss des zweiseitigen Trading-Kontrakts (Umlagerung) dem des zweiseitigen Trading-Kontrakts (Streckengeschäft) sehr ähnlich, mit dem Unterschied, dass der Lieferant die Materialien direkt an den Kunden liefert und der Wareneingang daher nicht als Prozessschritt ausgeführt werden muss.

Belegfluss eines zweiseitigen Trading-Kontrakts (Streckengeschäft) anzeigen

Wie bereits erwähnt, können Handelsgeschäfte im System auch als zwei einzelne einseitige Trading-Kontrakte dargestellt werden. In diesem Fall werden die beiden Trading-Kontrakte separat im System angelegt und später über das Assoziationsmanagement miteinander verknüpft. Auch hier können die Fälle Lagerlieferung und Streckengeschäft im System getrennt voneinander unterschieden werden.

Anzeigen des Belegflusses eines einseitigen Trading-Kontrakts (Lager-Shipment) mit Assoziation.
Anzeigen des Belegflusses eines einseitigen Trading-Kontrakts (Drop-Shipment) mit Assoziation.