Definition
Global Trade Management ist eine branchenübergreifende Handelslösung, die die Logistik- und Lieferkettenprozesse von Unternehmen unterstützt, die weltweit tätig sind, z.B. allgemeine Händler, Commodity-Händler, Beschaffungs- und Vertriebssparten, Großhändler sowie Importeure und Exporteure. Global Trade Management deckt alle Logistikprozesse ab, die von Handelsunternehmen benötigt werden, und kombiniert und steuert alle üblichen Einkaufs- und Verkaufsprozesse aus Handelsperspektive. Sie ermöglicht es Benutzern, Gewinne für jedes Geschäft genauer zu planen und zu steuern, und führt zu einer Kostensenkung aufgrund weniger automatisierter Prozessschritte. Darüber hinaus bietet Global Trade Management Einsparpotenziale, sodass sich die Lösung schnell auszahlt.
History
In der Vergangenheit betrachtet SAP Vertrieb und Beschaffung als separate Funktionen, was bedeutet, dass beide Komponenten lose gekoppelt sind. 1997 startet SAP die Entwicklung von Global Trade Management mit dem Hauptobjekt Trading-Kontrakt, das einen Logistik-/Transaktionsbeleg darstellt, um Verkaufs- und Einkaufsdaten in einen Beleg zu integrieren. Auf diese Weise wurden Verkauf und Einkauf zu einem eng gekoppelten Prozess. Aufgrund der hohen Reaktion von Kunden wurde Global Trade Management schrittweise um weitere aussagekräftige Funktionen erweitert:
- Nebenkostenabwicklung – Erfassung von verkaufs- und einkaufsbezogenen Nebenkosten bereits im Rahmen einer Gesamtgewinnsimulation zu einem frühen Zeitpunkt in den Trading-Kontrakt
- Positionsmanagement – Verknüpfung eines verkaufsseitigen Trading-Kontrakts mit einem einkaufsseitigen Trading-Kontrakt
- Profitsimulation – Anzeige aller relevanten Kennzahlen (Preise und Nebenkosten) und des berechneten Plangewinns basierend auf den im Trading-Kontrakt eingegebenen Informationen
- Trading Execution Workbench (TEW) – eine Execution Engine zur Bearbeitung der einzelnen logistischen Geschäftsprozessschritte
Unterscheidung zu anderen Branchen
Einkauf und Verkauf von Materialien sind gängige Geschäftsprozesse im Großhandel, im Einzelhandel, in der Modebranche, in der Konsumgüterindustrie usw. In der Regel werden Geschäftsprozesse in diesen Branchen durch Standardfunktionen abgedeckt, die von Komponenten wie Vertrieb oder Materialwirtschaft angeboten werden. Beispiel: Großhändler kaufen ein Jahr im Voraus Schüttgut und lagern die Waren im Lager. Zu diesem Zeitpunkt weiß der Händler nicht, an wen er die Waren verkaufen wird. Nach und nach verkauft ein Großhändler die Materialien an Kunden - allerdings in kleineren Mengen. Auf diese Weise können Sie sagen, dass sowohl der Einkauf von Materialien als auch der Verkauf an Kunden zeitverzögert und somit isolierte, lose gekoppelte Prozesse sind, die nicht zusammengehören.
Im Gegensatz zu einem Großhandelsunternehmen kaufen Handelsunternehmen nicht, bevor ein Kunde Materialien bestellt. Der spezifische Kundenbedarf löst das Einkaufsteil aus. Beide Aktivitäten sind verknüpft (assoziiert), und das Bestellvolumen des Kunden entspricht genau dem Volumen in der Bestellung. Das bedeutet, dass es eine 1:1-Beziehung zwischen Verkauf und Einkauf gibt. Es gibt verschiedene Gründe für ein solches Geschäftsverhalten (Auszug):
- Volatile Preise: Der Preis für dedizierte Materialien ändert sich häufig, zum Beispiel Kupfer. Dies kann dazu führen, dass Einkaufsmaterialien später möglicherweise höher als der Verkaufspreis sind.
- Lagerhaltung: Ein Handelsunternehmen betreibt in der Regel keine eigenen Lager.
- Menge: Ein Kunde möchte mit dem im Kundenauftrag angegebenen Materialvolumen beliefert werden. Unterdeckungen werden vom Kunden nicht akzeptiert – Mehrmengen würden daher zu zusätzlichen Lagerkosten für das Handelsunternehmen führen.
- Eindeutigkeit der Materialien: Die verkauften Materialien sind sehr spezifisch (z.B. Chemikalien oder Stahl in speziellen Legierungen) und können daher nicht mühelos an andere Kunden verkauft werden. Jegliche Geschäftsaktionen in Bezug auf Einkauf/Lagerhaltung würden zu Ineffizienz und schlechter Finanzleistung führen.
- Eine Mischung aus den oben genannten Gründen.
Dabei wird deutlich, warum Global Trade Management als vertriebsorientiertes Szenario betrachtet wird.
Zielmarkt
Global Trade Management verarbeitet grundsätzlich zwei verschiedene Kundengruppen. Die erste besteht aus typischen Handelsunternehmen, die sich auf den Verkauf und Einkauf von Handelswaren spezialisiert haben. Die zweite Gruppe besteht aus Nicht-Tradern, die dennoch auch typische Handelsprozesse aufweisen können.
Handelsunternehmen: Historisch gesehen wurde Global Trade Management für den Handel mit Waren entwickelt, also für den Handel mit physischen Waren (landwirtschaftliche Produkte, Metalle, Rohstoffe usw.). Neben der Tatsache, dass es sich dabei oft um einzigartige Waren handelt, teilen diese Warengruppen die Eigenschaft, dass die Preise in diesem Segment sehr volatil sind, Gewinne aus den erzielten Preisdifferenzen entstehen und der Handel sich auf den globalen Markt bezieht. Daraus ergeben sich einige Besonderheiten:
- Aufgrund volatiler Preise wird der Zeitpunkt des Kaufs von Waren in der Regel durch den Zeitpunkt des Verkaufs bestimmt. Natürlich kann eine frühzeitige Beschaffung von Materialien erfolgen, wenn der Preis günstig ist. In Anbetracht der meist sehr geringen Ränder wird dies jedoch generell nicht empfohlen.
- Jeder Handelsabschluss muss zwangsläufig durch eine Gewinnsimulation begleitet werden. Dazu gehört nicht nur der Vergleich von Kauf- und Verkaufspreisen, sondern auch die Berücksichtigung von Aufwänden bei der Margenberechnung. Dies ist besonders wichtig, da das Handelsgeschäft ein Volumenmarkt ist - dementsprechend sind die zugrunde liegenden Erlöse hoch. Das bedeutet, dass jeder positive oder negative Margenprozentpunkt zu erheblichen finanziellen Auswirkungen führt.
- Der Handelsmarkt ist im Allgemeinen weltweit tätig. Daher müssen Import- und Exportprozesse im Global Trade Management aus Prozesssicht berücksichtigt werden, was ein effektives Risikomanagement und eine Währungsabsicherung erfordert.
- Ein Handelsunternehmen betreibt in der Regel keine Lager. Daher werden Materialien nur in den vom Kunden angeforderten Mengen eingekauft und direkt an den Kunden geliefert.
Nicht-Händler: Einzelhändler, Großhändler, Konsumgüter oder Fertigungsunternehmen (z.B. Stahlhersteller) sind keine typischen Handelsunternehmen. Sie haben ein anderes Geschäftsmodell und können in der Regel als Nicht-Händler eingestuft werden. Während der parallele Verkaufs-/Einkaufsprozess (Handel) der Hauptfokus von Handelsunternehmen ist, sind für den oben eingeführten Konzern verschiedene Prozesse relevant: Beispielsweise sind die Produktion von Fertigerzeugnissen und/oder Bestand/Lagerung mit anschließendem Verkauf in kleineren Mengen typische Prozesse, die mit Handelsunternehmen unüblich sind.
Aber auch für Nicht-Händler gibt es Prozesse, die denen eines Handelsunternehmens ähneln. Beispiele:
- Die Einkaufsabteilung eines Getränkeherstellers erhält Aufträge von inländischen und ausländischen Tochtergesellschaften. Es erfasst die bestellten Materialmengen und leitet sie an den Lieferanten weiter. Der Lieferant produziert die erforderlichen Mengen und liefert sie an die Tochtergesellschaften. Somit besteht eine 1:1-Beziehung zwischen den Materialmengen der Tochtergesellschaften und der vom Lieferanten gelieferten Menge.
- Eine Modehandelskette bestellt Mengen eines bestimmten Materials (z.B. Aktionsmaterialien) für ihre ausländischen Verteilzentren. Die Bestellung wird an einen Lieferanten weitergeleitet, produziert und in der gewünschten Menge per Direktlieferung geliefert.
- Ein Kunde eines Chemieunternehmens kauft eine große Menge einer bestimmten Chemikalie mit genau angegebenen Attributen. Das Unternehmen leitet den Auftrag an seine Lieferanten weiter. Auch hier werden die Waren in der gewünschten Menge produziert und zum Wunschliefertermin geliefert.
- Ein Bauunternehmer bestellt 5.000 Tonnen Stahl einer bestimmten Legierung für den Bau eines Fußballstadions im nächsten Jahr. Der Großhändler leitet den Auftrag an einen Stahlhersteller weiter, der ihn rechtzeitig herstellt und liefert.
- Ein Unternehmen bietet große Mengen eines bestimmten Materials zu einem rabattierten Preis an, der bekanntermaßen bald ausverkauft ist. In diesem Fall erfolgt das Anlegen der Bestellung vor dem eigentlichen Verkauf. Im Laufe der Zeit bestellt der Kunde das Material, d.h. der Verkauf erfolgt nach dem Zugang. In diesem (häufig auftretenden) Fall werden die Kundenaufträge der Kunden mit Bezug zur Bestellung angelegt und somit automatisch verknüpft (assoziiert), bis die eingekaufte Menge vollständig ausverkauft ist.
Allen Beispielen ist Folgendes gemein:
- Diese Unternehmen sind im eigentlichen Sinne keine typischen Händler und betreiben ein anderes Geschäftsmodell.
- Die Einkaufsmenge ist immer gleich der (kumulierten) Verkaufsmenge.
- Es wird sichergestellt, dass der Kaufpreis unter dem Verkaufspreis liegt (unter Einhaltung der Margenziele).
- In der Regel können die Materialien nicht an andere Kunden weiterverkauft werden.
- Die Lagerung der Materialien ist nicht vorgesehen.
Letztendlich gibt es auch innerhalb der Gruppe der Nicht-Händler Prozesse, die einer 1:1-Beziehung zwischen der verkauften Menge und der gekauften Menge ähneln oder sogar erfordern. Diese Art des Einkaufs- und Verkaufsverhaltens kann auch als Verkaufs- und Kaufprozess bezeichnet werden.

Da der Ausgangspunkt bei Handelsunternehmen der Kundenauftrag ist und auch Nicht-Händler aus verschiedenen Branchen über einen Sell&Buy-Prozess verfügen können, kann gesagt werden, dass Global Trade Management eine branchenübergreifende Lösung ist.

Trading-Geschäft - Prozess
Auf übergeordneter Ebene sieht der Hauptprozess im Handelsgeschäft wie folgt aus:
Das Trading-Unternehmen erhält einen Auftrag von einem Kunden und pflegt die verkaufsbezogenen Details und, wenn der Lieferant im Voraus bekannt ist, einkaufsbezogene Details in einem Trading-Kontrakt, einschließlich aller verkaufs- und/oder einkaufsbezogenen Nebenkosten (z.B. Fracht, Versicherung, Provision) von Geschäftspartnern Dritter. Zum einen werden die Details festgelegt, die ein Händler auf der Grundlage der im Kontrakt gepflegten Werte zur Erreichung der Margenziele durchführt. Wenn der Kontrakt alle Geschäfts- und Compliance-Ziele erfüllt, gibt der Händler den Kontrakt frei. Bei der Freigabe legt das System automatisch den entsprechenden Kundenauftrag und die Bestellung an. All dies in einem einzigen Vorgang.
Anschließend koordiniert das Handelsunternehmen den Versand, den Transport und die Zollabfertigung für die Materialien. Basierend auf der Kontraktdefinition liefert der Lieferant die Waren dann direkt an den Kunden (Streckengeschäft) oder über das Lager des Unternehmens (Lagerlieferung). Das Handelsunternehmen erhält eine Rechnung vom Lieferanten und stellt dem Kunden parallel eine Rechnung aus. Schließlich werden die entsprechenden Zahlungen des Lieferanten und des Kunden ausgeführt bzw. integriert.

In der Abbildung oben wird eine direkte Beziehung zwischen dem Bedarf eines Kunden und dem Angebot eines Lieferanten angegeben, und die Kunden- und Lieferantendetails können parallel in einem Beleg (1:1-Beziehung) gepflegt werden, z.B. in einem sogenannten zweiseitigen Trading-Beleg. Diese Art von Geschäft wird Back-to-Back genannt.
Im Handelsgeschäft können aber auch andere Szenarien auftreten, bei denen eine direkte Verknüpfung zwischen Nachfrage und Angebot nicht sofort möglich ist. Beispielsweise können Waren beschafft werden, für die noch kein Kunde vorhanden ist (Long-Position), oder Waren verkauft werden, für die noch kein Lieferant ermittelt wurde (Short-Position). In diesem Fall können sogenannte einseitige Trading-Kontrakte verwendet werden - was bedeutet, einen Trading-Kontrakt speziell für den Verkauf und einen anderen für den Einkauf anzulegen. Der Vorteil besteht darin, dass einseitige Trading-Kontrakte je nach Geschäftsanforderung flexibel verknüpft werden können. Was aus den folgenden Diagrammen ersichtlich ist, z.B. kann ein Kunde Materialmengen von mehreren Lieferanten erhalten (1:n-Beziehung) oder ein Lieferant kann Materialmengen an mehrere Kunden liefern (n:1-Beziehung) (dargestellt in den Diagrammen unten). Auch eine Lieferung von mehreren Lieferanten an mehrere Kunden (n:m) kann im System verwaltet werden (nicht als Diagramm dargestellt).



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