Exploitation de SAP Responsible Design and Production pour les documents de conformité

Objective

After completing this lesson, you will be able to expliquez comment SAP Responsible Design and Production prend en charge la conformité PPWR via la gestion des données d'emballage, les évaluations de conformité et le reporting.

Fonctionnalités PPWR clés dans SAP Responsible Design and Production

Introduction

Dans les leçons précédentes, vous avez exploré les exigences clés de PPWR et l'importance de données d'emballage précises pour démontrer la conformité. Ce sujet traite de la manière dont SAP Responsible Design and Production aide les organisations à gérer les données d'emballage, à effectuer des évaluations de conformité et à prendre en charge les activités de conformité PPWR.

SAP Responsible Design and Production fournit :
  • Fonctionnalités qui aident les entreprises à répondre aux exigences de conformité PPWR via la gestion des données d'emballage, les évaluations de conformité et le reporting.
  • Données et structure de données pour répondre aux exigences de la documentation technique. Cela inclut les éléments d'emballage, la composition, les fichiers techniques et les certifications du fournisseur.
Une infographie circulaire affiche cinq fonctions clés de SAP Responsible Design and Production : le reporting de conformité, la gestion des données d'emballage, l'évaluation de la conformité, le calcul des frais ERP et la collaboration avec les fournisseurs, chacune étant illustrée par une icône pour une référence rapide.
Gestion des données d'emballage

La solution permet aux entreprises de gérer des compositions d'emballage détaillées, y compris les types d'articles, les poids, les pourcentages de contenu recyclé et les informations fournisseur. En outre, SAP Responsible Design and Production prend en charge les exigences en matière de données spécifiques à PPWR en permettant aux entreprises de gérer les attributs d'emballage, y compris les indicateurs de matériau en contact avec les denrées alimentaires, le statut de conformité des substances et les informations de conformité pour les exigences PPWR pertinentes. Les informations de conformité peuvent être gérées au niveau de l'élément d'emballage, de la composition d'emballage ou du produit, offrant ainsi de la flexibilité tout en prenant en charge la traçabilité et l'état de préparation de l'audit. Les entreprises peuvent suivre la conformité au niveau du composant pour les emballages primaires, secondaires et tertiaires. La gestion centralisée des données réduit les erreurs et garantit la cohérence à l'échelle de l'organisation.

Évaluation de la conformité et déclaration

SAP Responsible Design and Production fournit des outils pour évaluer la conformité des emballages et générer des déclarations de conformité. Les utilisateurs peuvent vérifier toutes les informations d'emballage pertinentes dans une vue unique, vérifier la conformité aux exigences PPWR et générer des DoCs à l'aide de modèles prêts à l'emploi. La solution aide les utilisateurs à identifier les compositions d'emballage pour lesquelles il manque des informations requises ou qui n'ont pas encore de déclaration de conformité. En regroupant les données d'emballage, les informations de conformité et les preuves justificatives dans une vue unique, les utilisateurs peuvent vérifier la conformité des emballages plus efficacement et prendre des décisions avisées avant de valider les documents de conformité.

La solution prend en charge plusieurs langues et permet aux sociétés de personnaliser les modèles en fonction de leurs besoins spécifiques. Pour prendre en charge les exigences de documentation technique, les utilisateurs peuvent joindre et gérer des preuves telles que des certificats, des rapports de test, des rapports d'audit et des dessins techniques directement par rapport aux éléments d'emballage ou aux compositions d'emballage. La gestion de la documentation complémentaire dans un emplacement central simplifie les audits, améliore la traçabilité et prend en charge les activités de conformité continues.

Les doses générées sont stockées de manière centralisée et liées aux compositions d'emballage à des fins de traçabilité et d'état de préparation de l'audit.

Disponibilité PPWR et collaboration sur les données

La solution inclut un tableau de bord de préparation PPWR qui fournit une visibilité à l'échelle du portefeuille sur le statut de conformité, les lacunes dans les données et les emballages non conformes. Le tableau de bord aide également les organisations à surveiller l'état de préparation des PPWR dans leur portefeuille d'emballages, à suivre l'exhaustivité des données et à concentrer les efforts de correction sur les risques de conformité les plus importants. Cela permet aux équipes de hiérarchiser les actions et de suivre l'avancement vers les objectifs de conformité au fil du temps.

Les entreprises peuvent hiérarchiser les actions en fonction du volume des ventes et du risque de conformité. La solution prend également en charge la collaboration avec les fournisseurs, ce qui permet aux sociétés de demander les données d'emballage manquantes directement aux fournisseurs via des canaux intégrés. En identifiant les informations d'emballage manquantes fournies par le fournisseur et en prenant en charge les processus de collecte de données structurées, la solution améliore la qualité des données. Cela réduit l'effort manuel nécessaire pour collecter les informations relatives à PPWR auprès des fournisseurs.

Démonstration de déclaration de conformité PPWR

La démonstration suivante illustre la manière dont SAP Responsible Design and Production prend en charge les évaluations de conformité des emballages, la gestion de la documentation technique, la collecte des données fournisseur et la génération de la déclaration de conformité pour la conformité PPWR.

Apprentissage supplémentaire

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Synthèse

  • SAP Responsible Design and Production fournit une plateforme unique pour gérer la conformité PPWR, y compris les données d'emballage, les évaluations de conformité et le reporting.
  • La gestion des données d'emballage prend en charge les attributs spécifiques de PPWR tels que les codes de contact alimentaire, le statut de conformité de la substance, les informations de recyclabilité et les compositions d'emballage au niveau du composant.
  • La solution prend en charge les évaluations de conformité en consolidant les informations d'emballage, la documentation technique et les preuves de conformité dans une vue unique.
  • Les entreprises peuvent générer et gérer des déclarations de conformité tout en gérant des enregistrements centralisés et vérifiables ainsi que la documentation associée.
  • Les tableaux de bord de préparation PPWR et les fonctionnalités de collaboration avec les fournisseurs aident les entreprises à identifier les lacunes en matière de données, à hiérarchiser les actions, à améliorer la qualité des données et à accélérer la préparation à la conformité.