営業員の日次タスクについての理解

Objective

After completing this lesson, you will be able to プレイブックおよびリードスコアリングの採用を使用して、リードを持つビジネスユーザの日常的なタスクを特定する

リードから入金までのプロセス

すべての会社に、販売固有のビジネスプロセスがあります。SAP Sales Cloud Version 2 は、営業員が販売プロセスを簡素化および自動化し、顧客関係の構築と取引の成立に集中できるように支援します。­

営業員は、リードから入金までのメインプロセスの一部であるリードから受注までのプロセスの主要な推進要因です。

リード生成、契約および案件管理、受注、出荷、請求、およびカスタマサポートの各ステージを示す販売プロセスフローチャート。

ビジネスケースの概要

Best Run Bikes は、自転車とアクセサリを製造しています。同社はこのほど、Cyclo Clothingを買収し、この製品は新製品ラインとなる。同社は、米国のハイエンド小売業者を通じて製品を販売し、デジタル販売を通じてオンラインで製品を販売しています。

最近Cyclo Clothing社の買収により、氏。販売担当 VP のステファン・カウフマン (Steffan Kaufman) は、販売パイプラインに対する可視性を高める必要があります。また、現在の販売プロセスの構造を改善し、販売サイクルを短縮することも含まれます。

現在、Best Run Bike 社は、スプレッドシートを使用して、すべての得意先、取引先担当者、および関連活動を管理しています。SAP Sales Cloud V2 が Best Run Bike による業務のシンプル化と効率の向上にどのように役立つかを見てみましょう。

リードの定義

リード、選定済リード、リンク、およびエイジングリードを示す視覚的な図で、リード管理プロセスにおけるさまざまな結果を示します。

リードは、紹介またはマーケティング活動によって生成される潜在的なセールスコンタクト (個人 (B2C) または組織 (B2B)) です。

選定されたリードは案件に変換し、処理のために重要な情報を転送し、円滑なメンションとレポートを保証します。監査証跡では、キー情報の変更が自動的にログに記録されます。

老朽化のためにリードを自動的に追跡し、開きすぎたリードを選定するための措置を講じます。既存の得意先マスタまたは取引先担当者マスタあり/なしでリードを登録します。これらのレコードがない場合は、アカウントおよび取引先担当者情報を確立し、案件および販売伝票に変換します。

承認メカニズムと標準ダッシュボードを使用してリード管理を簡素化し、リードの生成、変換、および年齢調べを行います。機械学習では、リード伝票および選定データに基づいてリードがスコアリングされ、リードが案件になる可能性が予測されます。

リード管理における営業員の責任

リード管理では、リードの選定、スコアリング、ルーティング、ナーチャリングによって潜在的なビジネスチャンスを自動化し、リードを販売に変換します。宛先が指定されていないビジネスチャンスに関する通知が送信されます。

ルートにより、適切なチームに自動的に誘導され、タイムリーなアクションが可能になります。セールスチームとマーケティングチームが協力してリードを選定し、案件に変換します。関連タスクと得意先を追跡します。サーベイは、顧客のニーズを理解し、貴重な提案を提供し、リードを選定するのに役立ちます。

フローチャートには、リードの生成および選定から ホットリード の受信、チェック、受入までの販売プロセスステップが、このステージに参加する選定済リードと営業員を示す色分けされたロールとともに表示されます。

リードから入金までのプロセス全体の一部として、リード選定者、営業担当者、および販売責任者の 3 つの主要ビジネスユーザを特定します。

営業員の日常業務を見ることで、営業員の主な責任に焦点を当ててみましょう。

このビデオを視聴して、営業員の主な責任について学習します。

SAP Sales Cloud Version 2 でのリード管理

ダッシュボードには、リードソース、アカウント、ステータス、および選定指標が、販売案件の追跡とランク付けに役立つ詳細なリード一覧とともに表示されます。

リードの生成と管理により、販売およびマーケティングプロセスが開始されます。見込み客を顧客に転換するために、製品やサービスに対する関心を把握、選定、育成します。リードはさまざまなソースから生じる可能性があります。これには、システムと簡単に統合できる電話照会およびメールキャンペーンが含まれます。

リードには、既存リードと見込顧客リードの 2 つのタイプがあります。

リードナーチャリングによって見込顧客が絞り込まれます。ビジネス効率を向上させるには、コンバージョン率の高いリードに焦点を当てます。このソリューションでは、有望なリードをスコアリング、選定、および特定するためのツールが提供されます。

すべてのリードが一覧ビューに表示されます。フィルタを使用して必要な項目を選択し、リードを検索します。

リード詳細タブでは、リードのステータス、概要、選定、エンゲージメント履歴、実用的なインサイト、および次の営業フェーズに進むためのプロンプトが強調表示されます。

新しい UI と機能セットは、以前のバージョンと比較して、SAP Sales Cloud Version 2 のリードオブジェクトまたはエンティティを示しています。

以下の一覧は、SAP Sales Cloud Version 2 におけるリード管理の主な特殊機能の一部を示しています。

  • 生産性を高めるためのクイックフィルタ、KPI グラフ、クイックビューなどの要素を含むインタラクティブな一覧ビュー。
  • 最大化された詳細ページには、すべての関連情報が使いやすい形式で表示されます。
  • 動的プレイブックに基づいて推奨される次のステップに関するガイダンス。これにより、営業員は変換成功に向けてリードを進めることができます。
  • タイムラインでは、リード処理の各ステップに沿った主要イベントの包括的なビューが、時系列で表示されます。
  • リード変換の可能性の予測は、機械学習インサイトから取得されます。

このビデオを視聴して、SAP Sales Cloud Version 2 でリードを使用する主な利点について学習します。

リード管理の主な機能

  1. 一覧ビュー: クイックフィルタ、KPI グラフ、およびクイックビューによってデータ分析が改善され、生産性が向上します。
  2. 動的なプレイブック:セールスチームがリード変換を成功させるための次のステップをガイドします。
  3. イベントタイムライン: リード処理の主要イベントが時系列で一覧表示されます。
  4. ワークスペース:関連情報を一元化し、時間と労力を節約します。
  5. 機械学習:リード変換の可能性を予測し、ターゲット有望なリードがコンバージョン率を高められるよう支援します。
ラップトップ上の販売管理インタフェース。一覧ビュー、動的プレイブック、イベントタイムライン、ワークスペース、機械学習ツールなどの主要機能が強調表示されています。

営業員の 1 日

このビデオを視聴して、営業員の一日と、SAP Sales Cloud Version 2 がタスクを実際にどのようにサポートするかを見てみましょう。

プレイブックを使用してリードを進める

プレイブックは、セールスサイクルの各フェーズを通じて営業員をガイドするために設計された、動的でカスタマイズ可能な一連の活動およびアクション提案です。リードおよび案件は、販売プロセス中に発生する特定のイベントまたはマイルストーンに基づいて、さまざまなプレイブックに適用されます。

フローチャートには、販売プロセス内でのリード統合のプレイブックが表示され、営業員が構造化された活動を使用して販売チームを管理し、製品とカテゴリを割り当て、活動を計画し、結果を監視する方法が強調されます。

この機能により、営業員は、構造化された推奨アクションのフレームワークを提供することで、見込顧客とのインタラクションをより効率的に管理することができます。これらのアクションには、特定のアウトリーチ戦略、推奨コンテンツ、ミーティングスケジュール、または販売プロセスを前進させるためのその他の関連ステップが含まれます。プレイブックを使用することで、営業員は販売アプローチの一貫性と有効性を保証します。セールスサイクルの各ステージに合わせたベストプラクティスと実績のある戦略を採用しています。

アクティビティおよびアクション

4 つのフェーズを持つリードのシンプルなプレイブックを構成します。

リードプレイブック活動リストには、ディール提案、確認、サーベイ、スケジューリングなどの順序付けられたタスクが表示され、営業員に標準手順をガイドします。
  1. 取引提案:リードの課題に対処する誘惑提案が調整されます。プレイブックは、調査、説得力のあるメッセージング、効果的なオファーパッケージングをガイドします。
  2. 取引確認:リードのコミットメントを獲得し、相互の理解を保証します。プレイブックには、コールのスケジュールや文書の送信などのステップの概要が記載されています。質問も明確化し、積極的な聞き取りと明確なコミュニケーションを強調する。
  3. リード選定サーベイ: リードが成功基準を満たしているかどうかが評価されます。プレイブックでは、重要な情報を収集し、回答評価をガイドするための構造化された調査が提供されます。
  4. 取引スケジュール:選定後の取引プロセスを計画およびスケジュールします。プレイブックには、明確な期待、期限、定期的なコミュニケーションを強調して、必要なアクションが詳述されています。

ルール割当

設定画面を含むリードプレイブックルールにより、ユーザはリードソースに基づいて基準を定義し、柔軟で自動化されたタスク割当を行うことができます。

このプレイブックのリードを、リードのソースに対してこのプレイブックを使用する必要がある特定のルールに基づいて割り当てます。

アカウントおよび組織割り当て

アカウントと組織、および特定のアカウントを表示するリードプレイブックページでは、さまざまなビジネスエンティティを対象とする販売アクションが可能になります。

このプレイブックの例では、既存のアカウント ID 一覧に基づいてリードを割り当てます。その結果、一覧表示されたアカウントにリンクされた新規登録されたリードには、プレイブックから提案が自動的に取得されます。

プレイブックガイドラインを使用したリードの進行方法

Best Run Bikes では、各営業員がリードを処理する明確なアプローチを採用しているため、非効率性が生じて、機会を逃す可能性があります。以前は、ビクトリアはリードと販売タスクの追跡とランク付けにも苦労していました。

この課題に対処するため、営業マネージャーのエドゥアルドはリード用のプレイブックを開発しました。この一元化されたガイドにより、営業員は主要なタスクとマイルストーンに集中し、リードタイプごとに次のステップを決定する際の注意をそらさないようにすることができます。このガイドセリングアプローチは、今年度の売上を 20% 増やすことを目的としています。

以下のデモは、プレイブックガイドラインを使用してリードを進める方法を示しています。

リードの販売案件への変換

フローチャートには、販売プロセス全体を通して営業員が案件を選定するためのステップが表示されます。

この簡略化されたプロセスにより、営業員は、変換を完了する前に、リードを案件に効率的に変換し、関連する詳細をレビューおよび微調整することができます。

リードスコアの理解

リード管理ダッシュボードには、リードソースとステータスのチャート、強調表示されたリードスコア、およびリード詳細とその変換進捗のテーブルが表示されます。

リードスコアは、リードの受注可能性の数値評価を提供する機能です。リードタブのヘッダペインにスコアが表示されます。また、最終スコアにはデルタが表示され、リードのスコアの経時的な変化が示されます。

機械学習サービスによって生成されるリードスコアは 0 ~ 99 の範囲で、3 つの色分けされた範囲が分類されます。

  • 赤信号 (0-50) は、リードを獲得する可能性が低いことを意味します。
  • 黄信号 (51 ~ 75) は、リードを獲得する可能性が中程度であることを示します。
  • 緑信号 (75-99) は、リードを獲得する可能性が高いことを意味します。

リードスコア機能は、セールスチームが潜在的なコンバージョン結果に基づいてリードを評価およびランク付けするのに役立ちます。このスコアをすぐに利用できるようにすることで、営業員は情報に基づいた意思決定を行うことができます。また、成功の可能性が高いリードに集中するためのリソースを効果的に提供することもできます。

インサイトの解釈

リードページには、高いリードスコア、変換の可能性に関するインサイト、主要な動的要因と静的要因、計画活動、および換算の時系列が表示されます。

インサイトセクションのタブには、リードスコアに関する以下の情報が表示されます。

  1. スコア: 0 から 99 までの機械学習サービスのスコアが表示されます。
  2. 動的な主要要因: 影響力の高い (緑) または最小限の影響を与える (赤) ように分類される、変化するアダプティブ要因。各カテゴリーは3要素まで表示され、計6つ。
  3. 静的主要要因: 影響力 (緑) または最小影響 (赤) に分類される、変化しない要因。各カテゴリーは3要素まで表示され、計6つ。
  4. スコアトレンド: スコアトレンドがグラフィック表示されます。

まとめ

このセクションでは、以下の領域に関する知識を得ました。

  • リードから入金までのプロセスサポート:SAP Sales Cloud V2 により、販売ワークフローが簡素化および自動化され、営業員は関係の構築とリードから案件への変換に集中することができます。
  • 最新のリード管理:機械学習、動的ダッシュボード、承認ワークフローを使用して、リードのスコアリング、追跡、ルーティングを行います。これにより、選定および変換効率が向上します。
  • 営業員の日次タスク: 営業員は、リード選定、カスタマインタラクション、タスク追跡、および案件ナーチャリングを処理します。 スマートツールおよび自動通知では、これらのアクションがサポートされています。
  • Dynamic Playbooks:カスタマイズ可能なプレイブックにより、営業サイクルの各フェーズを通じて営業担当者をガイドし、構造化されたアクションにより、チーム全体の一貫性と効率性を保証します。
  • リードスコアリングおよびインサイト: 機械学習により、数値スコア (0 ~ 99) が信号指標 (赤/黄/緑) で割り当てられ、動的および静的要因によってスコアドライバが説明されます。
  • 生産性向上ツール:タイムラインビュー、リストフィルタリング、対話型ダッシュボード、最大化された UI などの機能により、営業員は整理された状態を維持し、潜在力の高いリードに集中することができます。