MS Teams とのコラボレーションと統合の強化

Objective

After completing this lesson, you will be able to mS Teams 統合の導入による組織コミュニケーションの改善と効果的なコラボレーションの強化

MS Teams とのコラボレーションの改善

Microsoft Teams と SAP Sales Cloud Version 2 の統合には、コラボレーション、コミュニケーション、および全体的な販売効果を改善するいくつかの重要な利点があります。 

Microsoft Teams を使用する利点

1.シームレスなコミュニケーションとコラボレーション:この統合により、リアルタイムのコミュニケーションとコラボレーションが可能になります。営業チームは、MS Teams を使用して、アプリケーションを切り替えることなく、インスタントメッセージング、音声通話、ビデオミーティング、および画面共有を行います。この統合により、コミュニケーションが簡素化され、チームワークが改善され、意思決定が迅速化されます。

2.意思決定の迅速化: 営業員は、MS Teams を介してチームメンバー、対象分野のエキスパート、およびマネージャと迅速にコラボレーションします。特に、顧客の問い合わせの解決、取引の交渉、または販売アプローチの計画時に、迅速な意思決定が可能になります。

3.カスタマーエンゲージメントの改善:MS Teams と SAP Sales Cloud Version 2 の統合は、営業チームが完全なカスタマーサービスを提供するのに役立ちます。複雑な顧客からの問い合わせや問題に直面した場合、営業員はさまざまな部門の同僚をループして、包括的な迅速なソリューションを提供することで、顧客満足度を向上させます。

4.効率的なミーティング管理:営業チームは、MS Teams 内から簡単にミーティングのスケジュール、参加、および管理を行います。統合により、アプリケーションを切り替える必要がなくなり、時間が節約され、ミーティングが適切に調整されるようになります。

MS Teams の主な機能

MS チームベースのアポイントメント

アクティビティマネージャページには、アポイントメントを登録するためのウィンドウが表示され、チームミーティングトグルが強調表示されます。

ビジネス上のメリット

  • アポイントメントは、MS Teams コラボレーションに対して有効化され、SAP Sales Cloud バージョン 2 からのコンテキスト情報へのアクセスを提供します。
  • SAP Sales Cloud バージョン 2 の MS Teams タブにおけるコンテキスト情報の埋込ビューおよび編集オプション。
  • 会議中にサイドパネルでアプリケーションにアクセスします。

MS Teams を使用してワークスペースを共有

[一般的な機会] ページでは、右上隅の [ワークスペースの共有] ボタンが強調表示されます。[機会] ページでは、左上隅の [ワークスペースの共有] ボタンが強調表示されます。

ビジネス上のメリット

  • ワークスペース共有コンセプトにより、オブジェクト一覧ビュー/かんばんビューおよびオブジェクトワークスペースレベルでのコラボレーションが可能になります。
  • コラボレーションはビジネスコンテキストに関連しており、すべての関係者が効果的な意思決定を行うのに役立ちます。
  • 新しいチームまたは新しいチャネルを作成する柔軟性。
  • サポートされるエンティティは、リード、案件、および販売見積です。

MS Teams を使用したディールルームの登録

左側の案件ページでは、プラスアイコンをクリックして Deal Room を作成する方法が強調表示されています。右側の MS Teams ページでは、左下の Deal Room が強調表示されています。ディールルーム登録ウィンドウでは、名称、タイプ、チャネル、内容説明など、ディールルーム登録の一般情報項目が強調表示されます。

ビジネス上のメリット

  • ディールルームは、ビジネスユーザが価値の高い案件のために新しい専任チームを設定するのに役立ちます。
  • 効果的なコラボレーションのための専用の MS Teams チャネル。
  • 社内外の関係者とのコラボレーションのために、さまざまなディールルームを設定します。

MS Teams を使用した発信コール

左側のアポイントメントページでは、ログコールウィンドウと発信コールの番号が強調表示されます。左側のウィンドウには、コールを取り消して開始するオプションが表示されます。

ビジネス上のメリット

MS Teams を優先ビジネスコミュニケータとして設定します。

注記

この機能を使用するには、コンピュータテレフォニーインテグレーション (CTI) がソリューションで設定されている場合、この機能を無効化する必要があります。

MS Teams シミュレーションを使用してワークスペースを共有

Victoria は、営業担当者として Opportunities ワークスペースを営業マネージャや他の同僚と共有します。

以下のデモは、MS Teams を使用して案件ワークスペースを共有する方法を示しています。

SAP Sales Cloud V2 での Outlook と Teams の統合の詳細を見る

このビデオを視聴して、Microsoft Outlook および Teams と SAP Sales Cloud の統合について詳しく見ていきましょう。ここでは、ユーザーが CRM データにアクセスする方法、新しいアイテムを作成する方法、Teams ミーティングをスケジュールする方法、および Outlook および Teams から直接案件についてコラボレーションする方法を示します。

まとめ

このレッスンでは、以下の重要なトピックについて説明します。

  • シームレスなコミュニケーションと迅速な意思決定:MS Teams 統合により、アプリを切り替えることなく、リアルタイムのメッセージング、電話、ビデオ、画面共有が可能になり、コラボレーションと意思決定が迅速化されます。
  • カスタマーエンゲージメントの向上:営業員は、複雑な顧客の問題を解決し、満足度を高めるために、MS Teams を通じて複数の部門にわたって同僚をすばやく関与させます。
  • 効率的なミーティング管理:組み込みの SAP Sales Cloud コンテキストを使用して、MS Teams 内で直接ミーティングのスケジュール、参加、および管理を行い、時間を節約し、調整を改善します。
  • 共有ワークスペースおよびディールルームとのコラボレーション: ワークスペース (リード、案件、販売見積) を共有し、MS Teams で専用のディールルームを作成して、価値の高い案件にフォーカスしたコラボレーションを実現します。
  • アウトバウンドコールおよびビジネスコミュニケーション: 販売プロセス内の通信チャネルを組み合わせて、ビジネスコールの優先ツールとして MS Teams を設定します。