Abbilden des Prozesses Zurück zur Wiedergabe in SAP Sports One

Sobald eine Verletzung in SAP Sports One dokumentiert und erste Aktionen ausgeführt wurden, ist der nächste wichtige Schritt die Verwaltung des RTP-Prozesses (Return to Play) des Spielers. In dieser Phase liegt der Schwerpunkt auf der Verwaltung des Wiederherstellungsprozesses über einen längeren Zeitraum, um sicherzustellen, dass jeder Schritt auf die Best Practices der Medizin abgestimmt ist. Eine effektive medizinische Planung beschleunigt nicht nur die Heilung, sondern minimiert auch das Risiko von erneuten Verletzungen und sichert so die langfristige Gesundheit des Athleten.

In SAP Sports One kannst du Informationen und Schritte dokumentieren, die für den Wiedergabe-Prozess relevant sind, z.B. Behandlungen und Medikamente für den Spieler. Dieses Kapitel führt Sie durch die Erstellung und Verwaltung von Behandlungsplänen, die Erfassung von Physiotherapiesitzungen und die Verfolgung des Fortschritts in Richtung Wiederherstellungsmeilensteine. Die Aufbewahrung genauer und detaillierter Aufzeichnungen gewährleistet eine nahtlose Zusammenarbeit im gesamten Team und unterstützt Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Daten.

Nachdem ein Spieler eine Verletzung erlitten hat und eine Diagnose gestellt wurde, wird der Rückspielprozess mit der ersten Behandlung eingeleitet. In SAP Sports One kann wie bei anderen Ereignistypen eine Behandlung für den Spieler angelegt werden. Navigieren Sie dazu auf der Startseite zum Kalender, und klicken Sie auf das relevante Zeitfenster, in dem der Termin eingeplant werden soll. Wähle Behandlung aus, um eine Behandlung für einen bestimmten Spieler anzulegen. Bitte beachte, dass das Anlegen einer Behandlung auf verschiedene Arten erfolgen kann: über deinen eigenen Kalender, den Kalender des Spielers oder direkt innerhalb des angelegten Verletzungsdatensatzes. Das Anlegen von Behandlungen und Behandlungsplänen innerhalb des medizinischen Vorfalls selbst wird später ebenfalls abgedeckt.

Der Spieler kann dann ausgewählt werden (bereits im Spielerkalender vorausgewählt), zusammen mit der entsprechenden Referenz, die in diesem Fall der medizinische Vorfall ist. Zusätzlich zu den wichtigsten Behandlungsinformationen, z.B. Datum und Uhrzeit, können Körperpunkte für Behandlungen ähnlich wie Verletzungen erfasst werden. Darüber hinaus kann der zuständige Physiotherapeut zugeordnet werden. Der ausgewählte Physiotherapeut wird über die angelegte Behandlung benachrichtigt und erhält die Behandlung in seinem eigenen Kalender in SAP Sports One.

Darüber hinaus können auch kundenspezifische Behandlungsinformationen definiert werden, ähnlich wie die medizinischen Informationen einer Verletzung. Dadurch können Details wie Symptome und Behandlungsarten für die Behandlung erfasst werden. Darüber hinaus kann eine Notiz für die Behandlung hinzugefügt werden, wie in diesem Beispiel gezeigt, die Erstbehandlung einen Tag nach der Verletzung dokumentiert.

Um medizinische Parameter anzulegen und anzupassen, benötigen Sie z.B. die Rolle Administrator oder Physiotherapeut und die entsprechende Berechtigung unter Medizinische Daten → Medizinische Parameter. Wenn du die erforderlichen Berechtigungen hast, navigiere zu Kataloge → Medizinische Parameter → Andere Parameter.

Nicht zuletzt können auch Maßnahmen für die Behandlung angegeben werden, um zu dokumentieren, wie der Spieler behandelt wird oder wurde. Diese Maßnahmen zeigen im Detail, was mit dem Spieler während der Behandlung stattfindet. Fügen Sie der Behandlung einfach die relevanten Maßnahmen in der entsprechenden Reihenfolge hinzu. Die Maßnahmen können auch nach individuellen Workflows und Prozessen angepasst werden.

Um Behandlungsmaßnahmen anzulegen und anzupassen, benötigen Sie z.B. die Rolle Administrator oder Physiotherapeut und die entsprechende Berechtigung unter Medizinische Daten → Medizinische Parameter. Wenn du die erforderlichen Berechtigungen hast, navigiere zu Kataloge → Medizinische Parameter → Behandlungsmaßnahmen.

Nach dem Sichern der Behandlung werden der ausgewählte Spieler und Physiotherapeut über die angelegte Behandlung benachrichtigt und erhält den Behandlungseintrag in ihrem Kalender in SAP Sports One und SAP Team One.

Beim Betrachten der Verletzung wird die Behandlung nun auch direkt im Verletzungsdatensatz dokumentiert. Es ist ersichtlich, dass ein Behandlungsplan für die Verletzung angelegt wurde, der die angelegte Behandlung einschließlich aller Details wie Maßnahmen und medizinische Parameter enthält. Dieser Behandlungsplan dient nun als Rahmen für die Dokumentation zukünftiger Behandlungen während des Wiedergabeverfahrens des Spielers. Dies wird das Thema der nächsten Lektion sein.

Natürlich sind bei der Erstuntersuchung nicht nur Behandlungen wichtig, sondern auch die Dokumentation von Gesprächsnotizen mit dem Spieler oder die Aufnahme von Untersuchungsergebnissen wie Röntgenbildern oder anderen Dokumenten. Diese Informationen können auch im angelegten Verletzungsdatensatz im Abschnitt Notizen oder über die Anlagen erfasst werden. Bitte beachten Sie das Berechtigungskonzept, das für medizinische Notizen gilt, sodass Berechtigungen entweder allen oder nur ausgewählten Physiotherapeuten erteilt werden können.

Nachdem die erste Behandlung angelegt wurde, können auch alle zusätzlichen Behandlungen für die Verletzung erfasst werden. In der folgenden Lektion wird erläutert, wie dies direkt innerhalb der Verletzung und nicht über den Kalender erfolgen kann.

Um weitere Behandlungen für einen Spieler hinzuzufügen, navigiere zur entsprechenden Verletzung, und wähle Behandlungsplan. In diesem Abschnitt können Behandlungen gelöscht oder bearbeitet werden. Im Bearbeitungsmodus werden die zuvor eingegebenen Informationen angezeigt, einschließlich der ersten Behandlung, die für den Spieler mit allen zugehörigen Maßnahmen angelegt wurde.

Klicken Sie auf Behandlung hinzufügen, um eine neue Behandlung hinzuzufügen. Wie im Bild dargestellt, können nun Behandlungen direkt innerhalb der Verletzung und nicht nur über den Kalender hinzugefügt werden. Dies ist besonders nützlich, wenn die Verletzungsdokumentation für den Spieler während der Behandlung bereits in SAP Sports One geöffnet ist. Behandlungsinformationen können auch für alle nachfolgenden Behandlungen dokumentiert werden. Dies gibt einen klaren Überblick darüber, wer den Spieler behandelt hat, wann die Behandlung stattgefunden hat und wie der Spieler behandelt wurde.

Wie in vorherigen Lektionen erläutert, bietet der SAP-Referenzinhalt eine Vielzahl von Analysen für die Bereiche Medical und Return to Play in SAP Sports One. Von besonderem Interesse sind die Analysen im Zusammenhang mit Physiotherapeuten, die es ermöglichen, die Arbeit der Physios zu überprüfen, um zu beurteilen, wer welchen Spieler und auf welche Weise behandelt hat. Darüber hinaus können umfangreiche Einzelanalysen erstellt und auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Vereins zugeschnitten werden. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine solche Analyse.

Wenn alle Behandlungen für einen Spieler vollständig dokumentiert wurden (einschließlich Maßnahmen), kann der gesamte Behandlungsplan als neue Vorlage für die Verletzung gesichert werden. Dies bietet den Vorteil, Zeit während der Einrichtung zu sparen, da Behandlungspläne für eine bestimmte Verletzung häufig über verschiedene Spieler hinweg ähnlich sind. Damit sollen tägliche Workprozesse unterstützt werden. Individuelle Anpassungen des Behandlungsplans sind natürlich für bestimmte Fälle und Verletzungen weiterhin möglich. Um eine Vorlage zu sichern, markieren Sie das Ankreuzfeld unten, und sichern Sie den Plan.

Wie bereits im Kalender gezeigt, sind alle nachfolgenden Behandlungen natürlich auch in den Spieler- und Physiotherapeutenkalendern verfügbar. Dies ermöglicht eine umfassende Kalenderverwaltung und Terminplanung.

Sehen wir uns nun die Verwendung der Behandlungsvorlage an. Beim Anlegen eines neuen Behandlungsplans in SAP Sports One für einen medizinischen Vorfall kann eine zuvor angelegte Vorlage ausgewählt werden. Wie bereits erwähnt, unterstützt dies die schnelle Dokumentation typischer Behandlungen für einen medizinischen Vorfall. Klicken Sie auf Behandlungsplan hinzufügen innerhalb einer Verletzung, und wählen Sie unter Behandlungsplan die relevante Vorlage aus. Wenn noch keine Vorlage verfügbar ist, kann an dieser Stelle eine neue angelegt werden. Die übrigen Schritte wurden bereits in den vorherigen Lektionen beschrieben.

Eine Übersicht über die Behandlungen und Behandlungspläne eines Spielers ist nicht nur auf der Ebene einzelner medizinischer Vorfälle verfügbar, sondern auch im medizinischen Abschnitt des Spielerprofils. Navigiere zum Spielerprofil, und wähle Gesundheit → Behandlungen und Behandlungspläne. Hier können alle Behandlungen und Pläne angezeigt werden, die mit dem Spieler verknüpft sind. Diese Übersicht ist besonders nützlich, wenn ein Spieler mehrere medizinische Vorfälle gleichzeitig hat, da sie eine klare Sicht darauf ermöglicht, wer den Spieler wann und wie behandelt hat.

Eine ordnungsgemäße Behandlungsdokumentation ist unerlässlich, um eine sichere und effektive medizinische Versorgung der Sportler zu gewährleisten. Es hilft medizinischen Mitarbeitern, die Krankengeschichte eines Spielers, vorherige Behandlungen und den Genesungsfortschritt zu verstehen. Neben den Behandlungsunterlagen ist es besonders wichtig, alle Medikamente zu dokumentieren, die einem Spieler verabreicht werden. Klare Informationen darüber, welche Medikamente verabreicht wurden, einschließlich Dosierung und Timing, helfen dabei, Gesundheitsrisiken wie Nebenwirkungen, Unverträglichkeiten oder schädliche Arzneimittelinteraktionen zu verhindern. Ohne genaue Dokumentation können schwerwiegende medizinische Fehler auftreten. Darüber hinaus erfordern strenge Anti-Doping-Vorschriften im Profisport eine sorgfältige Überwachung aller Substanzen. Die richtige Medikationsdokumentation schützt die Gesundheit des Spielers und hilft, unbeabsichtigte Dopingverletzungen zu vermeiden.

Navigiere in SAP Sports One zur Verletzung des Spielers, und wähle den Abschnitt Medikationen aus. Von dort aus können Sie mit der Erfassung von Medikationen beginnen, indem Sie auf Medikation hinzufügen klicken. Beim Umgang mit medizinischen Informationen - insbesondere Medikationsdaten - ist es entscheidend, dass der Zugriff nur auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt ist. Aus diesem Grund müssen Medikationsberechtigungen sorgfältig verwaltet werden. Sie können festlegen, ob alle Physiotherapeuten die Medikation anzeigen dürfen oder ob der Zugriff auf ausgewählte Personen beschränkt werden soll. Wenn Sie die zweite Option wählen, ist die Medikation zunächst nur für Sie sichtbar. Berechtigungen können jedoch jederzeit angepasst werden. Wählen Sie nach dem Sichern der Medikation Medikationsberechtigungen verwalten, und ordnen Sie bestimmten Benutzern oder Personengruppen Zugriffsrechte zu. Dadurch werden Datenschutz, Vertraulichkeit und die Einhaltung medizinischer Datenschutzstandards sichergestellt.

Darüber hinaus kannst du weitere medikamentöse Informationen in SAP Sports One erfassen. Alle Medikationen können auch in einem Medikationskatalog angepasst werden, sodass Sie standardisierte Einträge auswählen können, anstatt jedes Mal neue anzulegen. Dies unterstützt Konsistenz, Genauigkeit und effiziente Dokumentation und Analyse.

Nach Auswahl der Medikation können Sie zusätzliche Details wie Medikationstyp, Dosierung, Häufigkeit und Verabreichungsmethode eingeben. Wie die zusätzlichen Informationsfelder für Verletzungen und Behandlungen in SAP Sports One sind diese Medikationsfelder individuell konfigurierbar. Das bedeutet, dass das System an Ihre spezifischen Workflows und Dokumentationsstandards angepasst werden kann.

Um medizinische Parameter anzulegen und anzupassen, benötigen Sie z.B. die Rolle Administrator oder Physiotherapeut und die entsprechende Berechtigung unter Medizinische Daten → Medizinische Parameter. Wenn du die erforderlichen Berechtigungen hast, navigiere zu Kataloge → Medizinische Parameter → Andere Parameter.

Darüber hinaus können Sie nachverfolgen, welcher medizinische Mitarbeiter die Medikation ausgegeben hat. Auf diese Weise kannst du einen klaren Überblick darüber behalten, wer die Medikation autorisiert hat und wer in direktem Kontakt mit dem Spieler in Bezug auf seine Verabreichung stand. In diesem Zusammenhang ist auch die Dokumentation des Medikamentengrunds, der Verwendungsdauer und des Verordnungsdatums sehr relevant, da sie Transparenz bietet und eine genaue medizinische Nachverfolgung unterstützt.

Besonders wichtig ist, dass Sie, wie im Medikationskatalog definiert, sofort erkennen können, ob eine Medikation für die Dopingkontrolle relevant ist. Dieser Indikator ist für den Profisport von entscheidender Bedeutung, da er dazu beiträgt, verbotene oder eingeschränkte Stoffe zu verfolgen und unerwartete Probleme später zu vermeiden. Die richtige Sichtbarkeit stellt sicher, dass potenzielle Dopingverstöße frühzeitig erkannt werden und verringert das Risiko von Sanktionen oder Aussetzungen für den Spieler.

Für den Bereich Medikation können auch umfassende Analysen erstellt werden. Mit dem SAP-Referenzinhalt können Sie auf analytische Dashboards zugreifen, die für diesen Zweck entwickelt wurden. Diese Dashboards bieten einen vollständigen Überblick über alle Medikamente und ermöglichen es Ihnen, auf Spielerebene zu verfolgen, welche Medikamente verabreicht wurden. Dies unterstützt Transparenz, ermöglicht fundierte medizinische Entscheidungen und hilft medizinischen Mitarbeitern und Leistungsmitarbeitern, die volle Kontrolle über die Verwendung von Medikamenten im gesamten Team zu behalten.

Nachdem du die medizinischen Vorfälle, Behandlungen und Medikamente eines Spielers erfasst hast, kannst du auch die vollständige Krankengeschichte des Spielers anzeigen. Navigiere dazu zum Spielerprofil, und wähle Gesundheit → Historie. Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über alle Verletzungen, Krankheiten, Präventivmaßnahmen, Behandlungspläne und Medikamente.

Sie können die verfügbaren Filteroptionen und die Datumsauswahl verwenden, um spezifische Informationen anzuzeigen, die für Ihre Anforderungen relevant sind. Bei Verletzungen und Krankheiten zeigt das System auch an, wie viele Tage der Spieler trainingbefreit war und wie lange er in der Rehabilitation verbracht hat. Diese Informationen erfordern eine ordnungsgemäße Pflege der Statusfelder, die in der nächsten Lektion behandelt werden.

Die Körperkarte auf der rechten Seite zeigt alle Verletzungen an, die der Spieler im ausgewählten Zeitraum erlitten hat. Diese visuelle Übersicht bietet ein klares Verständnis der Verletzungshistorie des Spielers. Um das Reporting oder die Dokumentation zu unterstützen, können Sie diese Informationen über die PDF-Download-Option exportieren.

Nachdem wir die ersten und laufenden Behandlungen überprüft haben, untersuchen wir nun den Prozess „Zurück zum Spiel" in SAP Sports One. Dieser Prozess ist unerlässlich, um die Rehabilitation eines Spielers zu verwalten und einen sicheren Übergang zurück zu vollständigem Training und Wettbewerb zu gewährleisten.

In SAP Sports One kannst du den aktuellen Status und die Verfügbarkeit eines Spielers verwalten und aktualisieren. Auf diese Weise kannst du verfolgen, ob ein Spieler für Training und Spiele vollständig, teilweise eingeschränkt oder nicht verfügbar ist. Durch die Pflege korrekter Status wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter auf den Zustand des Spielers abgestimmt sind, was fundierte Entscheidungen in Bezug auf die Rehabilitation ermöglicht. Darüber hinaus bietet sie eine klare Aufzeichnung der Wiederherstellungszeitleiste des Spielers als zukünftige Referenz.

Die Verfügbarkeit eines Spielers gibt an, ob er für Training, Spiele oder beides verfügbar ist. Es können verschiedene Situationen dargestellt werden, z.B. kann ein Spieler sowohl für das Training als auch für Spiele verfügbar sein, für beide nicht verfügbar sein, nur für das Training, aber nicht für Spiele oder derzeit in Rehabilitation. In SAP Sports One können die Verfügbarkeitsfarben für einen Spieler an deine spezifischen Anforderungen in Bezug auf die Rehabilitationsschritte angepasst werden. Wie Sie in der Abbildung unten sehen können, gibt es bereits einen Standardsatz von Verfügbarkeitsfarben. Sie können jedoch auch ganz einfach benutzerdefinierte Farben hinzufügen, um Status darzustellen oder sich besser an den internen Terminologie- und Berichtsstandards Ihres Teams auszurichten. Diese Flexibilität stellt sicher, dass alle Mitarbeiter ein klares, visuelles Verständnis der aktuellen Verfügbarkeit jedes Spielers auf einen Blick haben.

Wenn du die entsprechenden Berechtigungen hast, gehe zu Katalog → Medizinische Parameter → Verfügbarkeitsfarben.

Auf derselben Seite kannst du unter Status auch die Standardstatus anzeigen, die für Spieler verfügbar sind. Diese Status stellen die verschiedenen Phasen dar, in denen sich ein Spieler während des Wiedergabeverfahrens befinden kann. Standardmäßig wird eine grundlegende Statusstruktur bereitgestellt, einschließlich Befreit, In Reha und In Beobachtung. In SAP Sports One kannst du diese Standardstatus weiter erweitern, indem du Statuskommentare als Unterkategorien hinzufügst. Auf diese Weise können Sie eine klare Hierarchie aufbauen und Phasen – z.B. die Reha-Phase – in detailliertere Schritte aufschlüsseln, die Ihren Workflow besser widerspiegeln. Jeder im System definierte Status ist auch mit einer Verfügbarkeit verknüpft. Die Verfügbarkeitsfarben, die du zuvor konfiguriert hast, werden diesen Status zugeordnet und bieten eine klare und intuitive visuelle Übersicht über die aktuelle Verfügbarkeit des Spielers.

Sehen wir uns nun an, wie du den Status und die Verfügbarkeit eines Spielers innerhalb einer vorhandenen Verletzung beibehalten kannst. Navigiere zur Verletzung, und wähle den Abschnitt Wiederherstellungsprozess. Wie du siehst, ist der Status Befreit bereits gesetzt, da der Spieler bis zu diesem Zeitpunkt vollständig verletzt wurde. Wenn du den Status des Spielers nach Abschluss der Behandlungen aktualisieren und den Status Befreit beenden möchtest, kannst du dies tun, indem du die Drucktaste "Bearbeiten" wählst. Um den Status zu schließen, setzen Sie einfach das Feld Datum bis auf den entsprechenden Tag. Dies markiert das Ende des aktuellen Status und ermöglicht es dir, den Fortschritt des Spielers im Wiedergabeverfahren weiter zu dokumentieren.

Darüber hinaus können Sie einen neuen Status hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Ereignisstatus hinzufügen klicken. Im Abschnitt Status oder Statuskommentar können Sie aus den zuvor definierten Status auswählen. Auf diese Weise kannst du dokumentieren, dass der Spieler zum nächsten Schritt im Wiedergabeverfahren fortgeschritten ist.

Du hast auch die Möglichkeit, die Verfügbarkeit des Spielers in dieser Phase zu pflegen. Während jeder Status eine vordefinierte Standardverfügbarkeit hat, kann dieser Wert bei Bedarf flexibel angepasst werden. Beispielsweise kann ein Spieler beobachtet werden, aber immer noch nicht für das Training verfügbar sein. Diese Flexibilität stellt sicher, dass der dokumentierte Status und die Verfügbarkeit den tatsächlichen Zustand und die Trainingsteilnahme des Spielers genau widerspiegeln.

Neben den Statusgültigkeitsdaten, Notizen und dem Ort für Behandlungen können Sie auch den Genesungsprozentsatz angeben. Auf diese Weise können Sie festlegen, wie viel des Rückgabeprozesses bereits abgeschlossen wurde. Darüber hinaus kannst du, ähnlich wie bei Behandlungen, dem Status einen verantwortlichen Physiotherapeuten zuordnen. Dies trägt zur Sicherstellung der Verantwortlichkeit bei und sorgt für Klarheit darüber, wer die Genesung des Spielers in jeder Phase überwacht. Das Anlegen eines neuen Status kann wie folgt aussehen:

Damit hast du nun alle erforderlichen Informationen, um den Status und die Verfügbarkeit eines Spielers zu pflegen. Verwenden Sie die Status, um den gesamten Wiederherstellungsprozess während der gesamten Return-to-Play-Reise zu dokumentieren. Stellen Sie sicher, dass sich die Zeiträume der Status nicht überschneiden, da dies für eine genaue Dokumentation und einen klaren Wiederherstellungszeitraum unerlässlich ist.

Du kannst den aktuellen Spielerverfügbarkeitsstatus eines medizinischen Vorfalls auch direkt im Bereich Gesundheit des Spielerprofils anzeigen. Der medizinische Vorfall wird mithilfe der entsprechenden Verfügbarkeitsfarbe visuell hervorgehoben, sodass der aktuelle Zustand des Spielers auf einen Blick leicht zu erkennen ist.

Die Pflege des korrekten Status ist besonders wichtig, um alle relevanten Stakeholder innerhalb des Vereins über den aktuellen Zustand des Spielers zu informieren. In der folgenden Lektion erfährst du, wie die Spielerverfügbarkeit basierend auf dem Status des Spielers überwacht und analysiert werden kann.