Présentation du processus Retour à la lecture dans SAP Sports One

Une fois qu'une blessure est documentée dans SAP Sports One et que des mesures initiales sont prises, l'étape cruciale suivante consiste à gérer le processus de retour au jeu (RTP) du joueur. Cette étape se concentre sur la gestion du processus de rétablissement sur une période plus longue, en veillant à ce que chaque étape soit alignée sur les meilleures pratiques médicales. Une planification médicale efficace accélère non seulement la guérison, mais minimise également le risque de récidive, préservant ainsi la santé à long terme de l’athlète.

Dans SAP Sports One, vous pouvez documenter les informations et les étapes pertinentes pour le processus de retour en jeu, telles que les traitements et les médicaments pour le joueur. Ce chapitre vous guidera tout au long de la création et de la gestion des plans de traitement, de l’enregistrement des séances de physiothérapie et du suivi des progrès vers les étapes de rétablissement. Conserver des enregistrements précis et détaillés garantit une collaboration transparente au sein de l'équipe et prend en charge les décisions basées sur des données fiables.

Après qu'un joueur a subi une blessure et qu'un diagnostic a été posé, le processus de retour au jeu est initié avec le premier traitement. Dans SAP Sports One, un traitement peut être créé pour le joueur, comme pour d'autres types d'événements. Pour ce faire, accédez au calendrier dans l'écran d'accueil et cliquez sur la plage horaire pertinente dans laquelle le rendez-vous doit être planifié. Sélectionnez Traitement pour créer un traitement pour un joueur spécifique. Veuillez noter que la création d’un traitement peut se faire de plusieurs façons : via votre propre calendrier, le calendrier du joueur, ou directement dans le dossier de blessure créé. La création de traitements et de plans de traitement au sein même de l’événement médical sera également abordée ultérieurement.

Le joueur peut alors être sélectionné (déjà présélectionné dans le calendrier du joueur), avec la référence correspondante, qui dans ce cas est l'événement médical. Outre les principales informations de traitement, telles que la date et l'heure, des points corporels peuvent être enregistrés pour les traitements, similaires aux blessures. En outre, le physiothérapeute responsable peut être assigné. Le kinésithérapeute sélectionné est informé du traitement créé et reçoit le traitement dans son propre calendrier dans SAP Sports One.

En outre, des informations de traitement personnalisées peuvent également être définies, similaires aux informations médicales d'une blessure. Cela permet d'enregistrer des détails tels que les symptômes et les types de traitement pour le traitement. En outre, une note peut être ajoutée pour le traitement, comme illustré dans cet exemple, documentant le traitement initial un jour après la blessure.

Pour créer et ajuster des paramètres médicaux, vous avez besoin, par exemple, du rôle d'administrateur ou de physiothérapeute et de l'autorisation correspondante sur Données médicales → Paramètres médicaux. Si vous disposez des autorisations requises, accédez à Catalogues → Paramètres médicaux → Autres paramètres.

Enfin, des mesures peuvent également être spécifiées pour le traitement afin de documenter la manière dont le joueur sera ou a été traité. Ces mesures montrent en détail ce qui se passe avec le joueur pendant le traitement. Ajoutez simplement les mesures pertinentes au traitement dans l'ordre approprié. Les mesures peuvent également être personnalisées en fonction des workflows et des processus individuels.

Pour créer et ajuster des mesures de traitement, vous avez besoin, par exemple, du rôle d'administrateur ou de physiothérapeute et de l'autorisation correspondante sur Données médicales → Paramètres médicaux. Si vous disposez des autorisations requises, accédez à Catalogues → Paramètres médicaux → Mesures de traitement.

Après avoir sauvegardé le traitement, le joueur et le kinésithérapeute sélectionnés sont informés du traitement créé et reçoivent l'entrée de traitement dans leur calendrier dans SAP Sports One et SAP Team One.

Lors de la consultation de la blessure, le traitement est désormais également documenté directement dans le dossier de blessure. Vous pouvez voir qu'un plan de traitement a été créé pour la blessure, contenant le traitement créé, y compris tous les détails tels que les mesures et les paramètres médicaux. Ce plan de traitement sert maintenant de cadre pour documenter les traitements futurs tout au long du processus de retour au jeu du joueur. Ce sera le sujet de la prochaine leçon.

Bien sûr, lors de l'examen initial, non seulement les traitements sont importants, mais aussi la documentation des notes de conversation avec le joueur ou l'enregistrement des résultats d'examen tels que les images radiographiques ou d'autres documents. Ces informations peuvent également être saisies dans l'enregistrement de blessure créé dans la section Notes ou via les Pièces jointes. Tenez compte du concept d'autorisation qui s'applique aux notes médicales, qui permet d'accorder des autorisations à tous ou uniquement à des physiothérapeutes sélectionnés.

Une fois le premier traitement créé, tout traitement supplémentaire peut également être enregistré pour la blessure. La leçon suivante explique comment cela peut être fait directement dans la blessure, plutôt que via le calendrier.

Pour ajouter d'autres traitements pour un joueur, accédez à la blessure pertinente et sélectionnez Plan de traitement. Dans cette section, les traitements peuvent être supprimés ou modifiés. Une fois en mode Édition, les informations saisies précédemment sont affichées, y compris le premier traitement créé pour le joueur avec toutes les mesures associées.

Cliquez sur Ajouter un traitement pour ajouter un nouveau traitement. Comme le montre l'image, les traitements peuvent maintenant être ajoutés directement dans la blessure et pas seulement via le calendrier. Cela est particulièrement utile lorsque la documentation sur les blessures du joueur est déjà ouverte dans SAP Sports One pendant le traitement. Les informations sur le traitement peuvent également être documentées pour tout traitement ultérieur. Cela fournit une vue d'ensemble claire de qui a traité le joueur, quand le traitement a eu lieu et comment le joueur a été traité.

Comme expliqué dans les leçons précédentes, le contenu de référence SAP fournit un large éventail d'analyses pour les domaines médical et retour à la scène dans SAP Sports One. Sont particulièrement intéressantes les analyses liées aux physiothérapeutes, qui permettent de revoir le travail des physios afin d'évaluer qui a traité quel joueur et de quelle manière. En outre, des analyses individuelles approfondies peuvent être créées et adaptées aux besoins spécifiques de chaque club. Un exemple d'une telle analyse est présenté ci-dessous.

Une fois que tous les traitements pour un joueur ont été entièrement documentés (y compris les mesures), le plan de traitement complet peut être sauvegardé comme nouveau modèle pour la blessure. Cela offre l'avantage de gagner du temps pendant la configuration, car les plans de traitement pour une blessure spécifique sont souvent similaires entre les différents joueurs. Cela permet de prendre en charge les processus de travail quotidiens. Des ajustements individuels au plan de traitement sont bien sûr encore possibles pour des cas et des blessures spécifiques. Pour sauvegarder un modèle, cochez la case en bas et sauvegardez le plan.

Comme indiqué précédemment dans le calendrier, tous les traitements ultérieurs sont, bien sûr, également disponibles dans les calendriers des joueurs et des kinésithérapeutes. Cela permet une gestion complète du calendrier et la planification des rendez-vous.

Examinons maintenant l'utilisation du modèle de traitement. Lors de la création d'un nouveau plan de traitement dans SAP Sports One pour un événement médical, un modèle créé précédemment peut être sélectionné. Comme mentionné précédemment, cela prend en charge la documentation rapide des traitements typiques pour un événement médical. Cliquez sur Ajouter un plan de traitement dans le cadre d'une blessure et sélectionnez le modèle pertinent sous Plan de traitement. Si aucun modèle n'est encore disponible, un nouveau modèle peut être créé à ce stade. Les étapes restantes ont déjà été décrites dans les leçons précédentes.

Un aperçu des traitements et des plans de traitement d’un joueur est disponible non seulement au niveau des événements médicaux individuels, mais aussi dans la section médicale du profil du joueur. Accédez au Profil du joueur et sélectionnez Santé → Traitements et plans de traitement. Ici, tous les traitements et plans associés au joueur peuvent être consultés. Cette vue d'ensemble est particulièrement utile lorsqu'un joueur a plusieurs événements médicaux en même temps, car elle permet une vision claire de qui a traité le joueur, quand, et comment.

Une documentation appropriée sur les traitements est essentielle pour assurer des soins médicaux sûrs et efficaces pour les athlètes. Il aide le personnel médical à comprendre les antécédents médicaux d'un joueur, les traitements antérieurs et les progrès de la récupération. En plus des dossiers de traitement, il est particulièrement important de documenter tous les médicaments donnés à un joueur. Des informations claires sur les médicaments qui ont été administrés, y compris la posologie et le moment, aident à prévenir les risques pour la santé tels que les effets secondaires, les intolérances ou les interactions médicamenteuses nocives. Sans documentation précise, de graves erreurs médicales peuvent survenir. En outre, dans le domaine du sport professionnel, une réglementation antidopage stricte exige un contrôle minutieux de toutes les substances. Une documentation appropriée sur les médicaments protège la santé du joueur et aide à éviter les violations de dopage involontaires.

Dans SAP Sports One, accédez à la blessure du joueur et sélectionnez la section Médicaments. À partir de là, vous pouvez commencer à saisir des médicaments en cliquant sur Ajouter médicament. Lors de la gestion des informations médicales - en particulier les données sur les médicaments - il est essentiel que l'accès soit limité aux seuls membres du personnel autorisés. Pour cette raison, les autorisations de médicaments doivent être gérées avec soin. Vous pouvez définir si tous les physiothérapeutes sont autorisés à voir le médicament ou si l'accès doit être limité aux personnes sélectionnées uniquement. Si vous choisissez la deuxième option, le médicament sera initialement visible uniquement pour vous. Cependant, les autorisations peuvent être ajustées à tout moment. Après avoir sauvegardé le médicament, sélectionnez Gestion des autorisations de médicaments et affectez des droits d'accès à des utilisateurs ou des groupes de personnes spécifiques. Cela garantit la protection des données, la confidentialité et la conformité aux normes de confidentialité médicale.

En outre, vous pouvez enregistrer d'autres informations relatives à la médecine dans SAP Sports One. Tous les médicaments peuvent également être personnalisés dans un catalogue de médicaments, ce qui vous permet de sélectionner des entrées standardisées au lieu d'en créer de nouvelles à chaque fois. Cela permet d'assurer la cohérence, l'exactitude et l'efficacité de la documentation et de l'analyse.

Après avoir sélectionné la médication, vous pouvez saisir des détails supplémentaires tels que le type de médicament, la posologie, la fréquence et le mode d'administration. Tout comme les zones d'informations supplémentaires pour les blessures et les traitements dans SAP Sports One, ces zones de médicaments sont configurables individuellement. Cela signifie que le système peut être adapté à vos workflows et normes de documentation spécifiques.

Pour créer et ajuster des paramètres médicaux, vous avez besoin, par exemple, du rôle d'administrateur ou de physiothérapeute et de l'autorisation correspondante sur Données médicales → Paramètres médicaux. Si vous disposez des autorisations requises, accédez à Catalogues → Paramètres médicaux → Autres paramètres.

En outre, vous pouvez suivre quel membre du personnel médical a délivré la médication. Cela vous permet de maintenir une vue d'ensemble claire de qui a autorisé le médicament et qui était en contact direct avec le joueur concernant son administration. Dans ce contexte, la documentation du motif du médicament, de la durée d'utilisation et de la date de prescription est également très pertinente, car elle apporte de la transparence et favorise un suivi médical précis.

Il est particulièrement important que, comme défini dans le catalogue de médicaments, vous puissiez immédiatement voir si un médicament est pertinent pour le contrôle du dopage. Cet indicateur est crucial dans les sports professionnels, car il permet de suivre les substances interdites ou soumises à des restrictions et d'éviter des problèmes inattendus par la suite. Une bonne visibilité garantit que les violations potentielles du dopage sont identifiées rapidement et réduit le risque de sanctions ou de suspensions pour le joueur.

Des analyses complètes peuvent également être créées pour le domaine médicamenteux. À l'aide du contenu de référence SAP, vous pouvez accéder aux tableaux de bord analytiques conçus à cet effet. Ces tableaux de bord fournissent une vue d'ensemble complète de tous les médicaments et vous permettent de suivre, au niveau des joueurs, quels médicaments ont été administrés. Cela favorise la transparence, permet des décisions médicales éclairées et aide le personnel médical et de performance à maintenir un contrôle total de l'utilisation des médicaments au sein de l'équipe.

Après avoir enregistré les incidents médicaux, les traitements et les médicaments d'un joueur, vous pouvez également consulter l'historique médical complet du joueur. Pour ce faire, accédez au profil du joueur et sélectionnez Santé → Historique. Cette section fournit une vue d'ensemble de toutes les blessures, maladies, mesures préventives, plans de traitement et médicaments.

Vous pouvez utiliser les options de filtre et la sélection de date disponibles pour afficher des informations spécifiques pertinentes pour vos besoins. Pour les blessures et les maladies, le système montre également combien de jours le joueur était exempté d'entraînement et combien de temps il a passé en rééducation. Ces informations nécessitent une gestion appropriée des zones de statut, qui sera traitée dans le sujet suivant.

La carte du corps à droite affiche toutes les blessures subies par le joueur pendant la période sélectionnée. Cette vue d'ensemble visuelle fournit une compréhension claire de l'historique des blessures du joueur. Pour prendre en charge le reporting ou la documentation, vous pouvez exporter ces informations à l'aide de l'option de téléchargement au format PDF.

Après avoir examiné les traitements initiaux et en cours, nous allons maintenant examiner le processus Retour à la lecture dans SAP Sports One. Ce processus est essentiel pour gérer la réhabilitation d'un joueur et assurer une transition sûre vers l'entraînement complet et la compétition.

Dans SAP Sports One, vous pouvez gérer et mettre à jour le statut actuel et la disponibilité d'un joueur. Cela vous permet de savoir si un joueur est entièrement apte, partiellement restreint ou indisponible pour l'entraînement et les matches. Le maintien de statuts précis garantit que tous les membres de l'encadrement sont alignés sur l'état du joueur, ce qui permet de prendre des décisions éclairées concernant la réadaptation. En outre, il fournit un enregistrement clair du calendrier de récupération du joueur pour référence future.

La disponibilité d'un joueur indique s'il est disponible pour l'entraînement, les matches ou les deux. Différentes situations peuvent être représentées - par exemple, un joueur peut être disponible à la fois pour les entraînements et les matches, indisponible pour les deux, disponible uniquement pour l'entraînement mais pas pour les matches, ou actuellement en rééducation. Dans SAP Sports One, les couleurs de disponibilité pour un joueur peuvent être personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques concernant les étapes de rééducation. Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous, il existe déjà un ensemble de couleurs de disponibilité par défaut. Cependant, vous pouvez également facilement ajouter des couleurs personnalisées pour représenter les statuts ou pour mieux vous aligner sur la terminologie interne et les normes de reporting de votre équipe. Cette flexibilité garantit à tous les membres du personnel une compréhension claire et visuelle de la disponibilité actuelle de chaque joueur en un coup d’œil.

Si vous disposez des autorisations appropriées, accédez à Catalogue → Paramètres médicaux → Couleurs de disponibilité.

Sur la même page, sous Statut, vous pouvez également afficher les statuts par défaut disponibles pour les joueurs. Ces statuts représentent les différentes phases dans lesquelles un joueur peut se trouver pendant le processus de retour à la lecture. Par défaut, une structure de statut de base est fournie, y compris Exonéré, En rééducation et En observation. Dans SAP Sports One, vous pouvez étendre ces statuts par défaut en ajoutant des commentaires de statut comme sous-catégories. Cela vous permet de créer une hiérarchie claire et de décomposer les phases (telles que la phase de rééducation) en étapes plus détaillées qui reflètent mieux votre workflow. Chaque statut défini dans le système est également lié à une disponibilité. Les couleurs de disponibilité que vous avez précédemment configurées sont affectées à ces statuts, fournissant une vue d'ensemble visuelle claire et intuitive de la disponibilité actuelle du joueur.

Voyons maintenant comment maintenir le statut et la disponibilité d’un joueur au sein d’une blessure existante. Accédez à la blessure et sélectionnez la section Processus de récupération. Comme vous pouvez le voir, le statut Exempt est déjà activé, car le joueur a été entièrement blessé jusqu'à ce point. Si vous souhaitez mettre à jour le statut du joueur après avoir terminé les traitements et mettre fin au statut Exempt, vous pouvez le faire en sélectionnant le bouton Modifier. Pour clôturer le statut, définissez simplement la zone Date au sur le jour pertinent. Cela marque la fin du statut actuel et vous permet de continuer à documenter la progression du joueur dans le processus de retour au jeu.

En outre, vous pouvez ajouter un nouveau statut en cliquant sur le bouton Ajouter un statut d'événement. Dans la section Statut ou Commentaire sur le statut, vous pouvez effectuer une sélection parmi les statuts que vous avez définis précédemment. Cela vous permet de documenter que le joueur est passé à l'étape suivante dans le processus de retour à la lecture.

Vous avez également la possibilité de maintenir la disponibilité du joueur à ce stade. Bien que chaque statut ait une disponibilité par défaut prédéfinie, comme expliqué précédemment, cette valeur peut être ajustée de manière flexible si nécessaire. Par exemple, un joueur peut être en observation mais toujours pas disponible pour l'entraînement. Cette flexibilité garantit que le statut et la disponibilité documentés reflètent avec précision l'état réel du joueur et la participation à l'entraînement.

En plus des dates de validité du statut, des notes et du site pour les traitements, vous pouvez également indiquer le pourcentage de récupération. Cela vous permet de définir la part du processus de retour au jeu qui a déjà été terminée. En outre, comme pour les traitements, vous pouvez affecter un kinésithérapeute responsable au statut. Cela permet d’assurer la responsabilité et fournit de la clarté sur qui supervise le rétablissement du joueur à chaque étape. La création d'un nouveau statut peut se présenter comme suit :

Avec cela, vous disposez maintenant de toutes les informations nécessaires pour maintenir le statut et la disponibilité d'un joueur. Utilisez les statuts pour documenter l'intégralité du processus de récupération tout au long du parcours de retour à la lecture. Assurez-vous que les périodes des statuts ne se chevauchent pas, car cela est essentiel pour conserver une documentation précise et un calendrier de restauration clair.

Vous pouvez également afficher le statut actuel de disponibilité du joueur d'un incident médical directement dans la zone Santé du profil du joueur. L'incident médical est mis en évidence visuellement à l'aide de la couleur de disponibilité correspondante, ce qui rend l'état actuel du joueur facile à identifier d'un seul coup d'œil.

Le maintien du statut correct est particulièrement important pour tenir toutes les parties prenantes concernées au sein du club informées de l’état actuel du joueur. Dans la leçon suivante, vous apprendrez comment la disponibilité du joueur peut être surveillée et analysée en fonction de son statut.