Mise en surbrillance des données dans un document

Application des règles de mise en forme

Objective

After completing this lesson, you will be able to utilisez des règles de mise en forme pour distinguer les tendances et les valeurs importantes dans un document Web Intelligence.

Règles de mise en forme

Regardez la vidéo pour découvrir les règles de mise en forme permettant de mettre en évidence les informations.

Ajouter des règles de mise en forme

Pour créer des règles de mise en forme, cliquez avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez Règles de mise en forme (Formatting rules).

Lorsque vous configurez une règle, vous sélectionnez les données ou la cellule, l'opérateur et la valeur à comparer.

Vous choisissez ensuite à quoi doivent ressembler les données lorsqu'elles remplissent les conditions de la règle. Enfin, appliquez la règle à votre rapport.

Trois cellules de chiffre d'affaires pour 2023 sont sélectionnées et le menu contextuel met en surbrillance l'option règles de mise en forme.

Règles de mise en forme de plusieurs conditions

Vous pouvez appliquer une mise en forme différente aux données qui répondent à des conditions spécifiques en créant plusieurs conditions.

Pour ajouter une nouvelle condition, cliquez sur le bouton Ajouter une condition (Add condition) en haut de la zone des conditions.

Définissez ensuite la condition et sélectionnez la mise en forme que vous voulez utiliser.

La règle de mise en forme conditionnelle met en évidence le chiffre d'affaires inférieur à 1 900 000 en rouge et les valeurs supérieures ou égales à 1 900 000 en vert dans le tableau.

Remarque

Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez le Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence.

Récapitulons ce que vous avez appris

  • Mettez en surbrillance les données importantes en appliquant des règles de mise en forme.
  • Créez des règles et définissez des conditions dans l'Éditeur de règles de mise en forme.
  • Appliquez la mise en forme à divers éléments de rapport tels que les cellules d'un tableau ou les cellules d'une section.
  • Utilisez plusieurs conditions pour appliquer différents styles de mise en forme.

Paramétrer les données en surbrillance dans un tableau

Scénario de gestion

Votre responsable vous demande d'analyser la performance des ventes dans différents états au cours des dernières années. Ils vous permettent d'identifier les régions dont le chiffre d'affaires est inférieur à 1 000 000 $, celles marquées d'un indicateur rouge pour examen ultérieur et celles dont le chiffre d'affaires est supérieur ou égal à 1 000 000 $, mises en surbrillance par un marqueur vert pour confirmer la réussite des performances.