Vous pouvez utiliser un filtre d'invite pour créer une question qui apparaît chaque fois que les données du document sont actualisées. Vous répondez à l'invite en saisissant ou en sélectionnant des valeurs. Les options disponibles dépendent des paramètres définis dans l'Éditeur des requêtes.
Par exemple, vous pouvez utiliser un filtre de requête d'invite pour créer un document affichant le chiffre d'affaires par état. Le filtre vous invite à sélectionner une catégorie de produit chaque fois que les données sont actualisées. Cette approche ne limite pas les données à une catégorie de produit, comme les bijoux. À la place, vous sélectionnez la catégorie de produit qui vous intéresse à ce moment-là.
Vous pouvez ajouter des invites à n'importe quelle dimension, indicateur ou attribut répertorié dans le volet Structure des données de l'Éditeur des requêtes.
Créer une invite
Pour créer une invite, vous devez sélectionner l'opérande Invite (Prompt).
Propriétés de l'invite
La boîte de dialogue Propriétés de l'invite (Prompt properties) propose des options telles que :
- Texte de l'invite (Prompt text) : saisissez le texte d'invite qui demande aux utilisateurs de sélectionner une valeur. Ce texte apparaît chaque fois que vous actualisez le document.
- Conseil de l'invite (Prompt hint) : saisissez une astuce pour aider les utilisateurs à répondre aux invites dans la boîte de dialogue Invites.
- Sélectionner uniquement dans la liste (Select only from list) : sélectionnez cette option pour empêcher la saisie de valeurs qui ne sont pas dans la base de données.
- Invite facultative (Optional prompt) : sélectionnez cette option pour ignorer l'invite. Dans ce cas, toutes les données apparaissent dans le rapport.
Remarque
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez le Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Web Intelligence.
Conseil : purger les données
Lorsque vous publiez un document dans un dossier public ou que vous l'enregistrez dans votre dossier personnel, il est préférable de purger les données du document Web Intelligence.
La purge des données présente les avantages suivants :
- Amélioration de la performance des documents : le nettoyage des données réduit la quantité de données stockées, ce qui accélère le traitement des requêtes et la génération de rapports.
- Confidentialité et sécurité des données : la purge des données permet de protéger la confidentialité et la sécurité des informations contenues dans le document. Cela réduit le risque d'accès non autorisé ou de violation de données et garantit que seules les données nécessaires sont disponibles pour les utilisateurs autorisés.
Une fois que vous avez purgé les données, le document affiche un ensemble de valeurs vide. La structure et la mise en forme du document sont conservées. Vous pouvez exécuter la requête ultérieurement pour renvoyer les valeurs à jour de la source de données.
Récapitulons ce que vous avez appris
- Utilisez des filtres d'invite pour permettre aux utilisateurs de sélectionner des données spécifiques lors de l'actualisation d'un document.
- Afficher une liste de valeurs pour aider les utilisateurs à choisir leur saisie.
- Personnalisez le texte et les conseils d'invite pour guider les sélections de l'utilisateur.
- Purger les données des documents pour améliorer les performances et renforcer la sécurité des données.