Filtrage des données à l'aide de nouveaux filtres de rapport interactifs

Pour insérer un nouveau filtre de rapport interactif, utilisez les panneaux Accès rapide, Création et Principal.

Dans le panneau Création→onglet Format de l'élément de rapport→sous-onglet Spécifiques, vous pouvez définir dans la section Propriétés du filtre (Filter properties) certains paramètres en fonction du type de filtre.

Les paramètres disponibles changent en fonction du type de filtre sélectionné :

• Opérateur (Calendrier, Curseur double, Champ de saisie, Mono liste, Multi liste) : définit l'opérateur qui filtre les blocs ciblés.
• Valeur minimale, valeur maximale, incrément (Curseur, Curseur double, Bouton fléché) : définit la plage de filtre et son incrément lorsque les valeurs sont modifiées.
• Valeur par défaut (Curseur, Bouton fléché) : définit la valeur par défaut du filtre.
• Afficher la recherche (Mono liste, Multi liste) : pour afficher une zone de recherche afin de rechercher les valeurs.
• Afficher le bas (Multi liste) : pour afficher un bouton permettant de confirmer les valeurs sélectionnées.
• Afficher les numéros de semaine (Calendrier) : pour afficher les numéros de semaine avant les lignes de semaine.
• Afficher le champ de saisie (Calendrier) : pour afficher une zone de saisie dans laquelle l'utilisateur peut saisir manuellement la date.
• Étiquette de la date de début, Étiquette de la date de fin (Plage de dates) : définit les étiquettes utilisées pour identifier les deux dates.
• Afficher le bouton Tous (Boutons à bascule) : pour afficher un bouton permettant de sélectionner toutes les valeurs.
• Nombre de boutons (Boutons à bascule) : définit le nombre maximal de boutons à afficher.

Les autres sections contiennent des paramètres pris en charge par tous les filtres.

• Section Titre (Title) : pour afficher une étiquette en haut du filtre. Par défaut, il s'agit du nom de l'objet utilisé comme filtre, mais vous pouvez le modifier dans la zone Texte (Text). Vous pouvez sélectionner cette justification du titre à l'aide des boutons Alignement (Alignment).
• Section Filtrer la cible (Filter target) : pour sélectionner les éléments de rapport, y compris les autres éléments de filtre de rapport, dans le rapport à filtrer. Par défaut, ils sont tous sélectionnés.
• Section Police (Font) : pour définir les polices de toutes les chaînes affichées par le filtre.

Lorsque vous sélectionnez des valeurs dans le nouveau filtre de rapport interactif, le rapport est mis à jour pour afficher uniquement les cibles sélectionnées.

Pour effacer vos sélections, cliquez sur le bouton Réinitialiser dans la barre d'outils flottante du filtre.

Vous pouvez utiliser l'option Afficher/Masquer pour masquer ou afficher d'autres éléments dans votre rapport en ajoutant un groupe de boutons.

Pour insérer un une action, utilisez le panneau Accès rapide.

Dans le panneau Création→onglet Format de l'élément de rapport→sous-onglet Spécifiques, vous pouvez sélectionner Ajouter un groupe pour ajouter un nouveau bouton.

Dans la boîte de dialogue Créer un groupe :

• Saisissez le texte à afficher dans le bouton.
• Sélectionnez les éléments de rapport à afficher lorsque vous cliquez sur ce bouton.

Vous pouvez ajouter autant de boutons que nécessaire. Pour modifier l'ordre des boutons, utilisez les boutons fléchés ou déplacez-les par glisser-déplacer.

Lorsque vous cliquez sur un bouton Afficher/Masquer dans le rapport :

• Les éléments de rapport liés à ce bouton s'affichent.
• Les éléments de rapport liés à d'autres boutons sont masqués.
• Les éléments de rapport non liés à un bouton apparaissent toujours.

Vous devrez peut-être partager un document Web Intelligence interactif avec une personne qui n'a pas accès à SAP BusinessObjects. Vous pourriez également souhaiter lui envoyer un tableau de bord fonctionnant hors ligne.

Le format WIDX vous permet de faire cela. Cette section explique ce qu'est WIDX et comment vous pouvez l'utiliser.

Un fichier WIDX est un format d'exportation qui combine votre rapport et ses données en un seul fichier sécurisé.

Le format d'exportation WIDX offre les avantages suivants :

• Vous n'avez pas besoin d'installer d'application. Vous avez uniquement besoin d'un navigateur Chrome ou Edge.
• Vous n'avez pas besoin d'accéder à un serveur SAP BusinessObjects pour ouvrir le fichier.
• Vous pouvez utiliser le fichier sans connexion Internet.
• Vous n'avez pas besoin d'une licence supplémentaire pour utiliser ces fonctionnalités.
• Vous pouvez interagir avec le fichier de la même manière qu'avec un document Web Intelligence (.WID).

Vous pouvez créer un fichier WIDX à partir des fonctionnalités : export, planification ou publication de la Zone de lancement BI.

Web Intelligence regroupe ensuite tout dans un fichier ZIP unique pour faciliter le téléchargement.

Pour l'ouvrir, décompressez le fichier et double-cliquez sur le raccourci à l'intérieur.

Une application interactive s'ouvre à l'écran.

Vous pouvez interagir pleinement avec ce rapport :

• Appliquez des filtres et explorez les données.
• Interagir avec les diagrammes et faire défiler les tableaux.
• Cliquez sur les liens hypertexte qui pointent vers des sites web externes.

Vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités même lorsque vous êtes hors ligne.

WIDX présente les limitations suivantes dans la version initiale :

• Vous ne pouvez afficher qu'un seul rapport et que sa première page.
• WIDX prend en charge tous les nouveaux éléments de rapport, mais ne prend pas en charge les tableaux et diagrammes classiques.
• WIDX ne prend pas en charge les liens vers d'autres rapports dans le même document.
• WIDX ne prend pas en charge les info-bulles personnalisées.
• Vous ne pouvez pas actualiser les données enregistrées dans WIDX.

• Ajoutez des nouveaux filtres de rapport interactifs, tels que des calendriers, des curseurs et des listes combinées, pour créer des rapports dynamiques et conviviaux.
• Utilisez les actions pour afficher ou masquer les éléments de rapport à l'aide de boutons personnalisables permettant d'améliorer l'analyse dans les rapports.
• Exporter des rapports sous forme de fichiers WIDX pour partager des documents interactifs qui fonctionnent hors ligne et qui ne nécessitent pas de logiciel supplémentaire.
• Comprenez les limitations WIDX, y compris la prise en charge d'une seule page de rapport et aucune actualisation des données ou la prise en charge des tableau et des graphiques classique.