Vous pouvez créer et combiner plusieurs filtres de requête dans SAP BusinessObjects Web Intelligence. Cette fonctionnalité vous permet d'affiner les données renvoyées par votre requête.
Vous ajoutez des filtres dans l'Éditeur des requêtes pour organiser la manière dont les données sont filtrées. Lorsque vous utilisez plusieurs filtres, vous pouvez les combiner avec des opérateurs logiques : ET / OU.
Regardez la vidéo pour comprendre la différence entre les opérateurs ET et OU.
Priorisation des filtres
Lorsque vous combinez plusieurs filtres de requête avec les opérateurs ET et OU, utilisez des parenthèses pour définir l'ordre dans lequel la base de données les traite. Par exemple, A ET (B OU C) ne renvoie pas les mêmes résultats que (A ET B) OU C.
Variante d'invite dans la boîte de dialogue Invites
Une variante d'invite est un ensemble de réponses enregistré pour les invites d'un document. Cela fonctionne comme un signet pour vos filtres de données. Au lieu de compléter les questions d'invite à chaque fois, vous enregistrez vos réponses avec un nom unique. La prochaine fois que vous exécuterez le document, vous sélectionnerez votre variante enregistrée et Web Intelligence complètera toutes les réponses pour vous.
Avantages clés :
- Gain de temps : c'est le principal avantage. Il transforme un processus répétitif à plusieurs étapes en une seule étape.
- Améliore la précision : en enregistrant vos sélections, vous réduisez le risque de choisir la mauvaise année, la mauvaise région ou tout autre filtre. Vos documents deviennent plus cohérents et fiables.
Paramètres de la variante d'invite
Vous pouvez configurer les paramètres suivants :
- Enregistrer (Save) : vous pouvez utiliser ce bouton après avoir créé, exécuté et enregistré la requête Web Intelligence dans le référentiel de la plateforme SAP BI pour la première fois. Utilisez-la pour créer ou enregistrer une variante d'invite.
- Gestion des variantes (Variants management) : vous pouvez afficher une liste de toutes les variantes d'invite que vous avez sauvegardées.
- Type: Public : vous pouvez partager une variante afin que n'importe quel utilisateur puisse l'utiliser.
Groupe d'invites
Vous pouvez regrouper les invites facultatives pour contrôler leur affichage et les réponses.
Ajouter un groupe d'invites
Dans l'onglet Invites du panneau Principal, cliquez sur le bouton Grouper (Group) dans la barre d'outils pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un groupe d'invites (Edit group of prompts).
Par défaut, un groupe est obligatoire et vous devez répondre à au moins une de ses invites. Cochez la case Facultatif (Optional) pour rendre le groupe facultatif.
Par défaut, un groupe n'est pas exclusif et vous pouvez répondre à n'importe quelle invite du groupe. Cochez la case Exclusif (Exclusive) pour qu'une seule invite du groupe puisse recevoir une réponse. La réponse à une invite réinitialise les valeurs des autres invites du groupe.
Pour ajouter des invites à ce groupe, sélectionnez des invites facultatives dans le panneau Invites disponibles (Available prompts). Le système déplace les invites que vous avez sélectionnées vers le panneau Invites sélectionnées (Selected prompts).
Récapitulons ce que vous avez appris
- Combinez plusieurs filtres de requête à l'aide des opérateurs ET et OU pour affiner les données dans Web Intelligence.
- Utilisez des parenthèses pour prioriser la logique de filtre et contrôler l'ordre de traitement des requêtes.
- Enregistrez les ensembles de variantes d'invite pour réutiliser rapidement les réponses des filtres et améliorer la précision des rapports.
- Regroupez les invites pour contrôler la manière dont les utilisateurs répondent aux questions de filtre, y compris les paramètres facultatifs et exclusifs.