Une section vous aide à organiser et à afficher les données de manière claire dans vos rapports.
Lorsque vous créez une section, vos données sont divisées en parties basées sur une dimension ou un attribut particulier. Cela vous aide à vous concentrer sur certains groupes de données et facilite la lecture des rapports volumineux en les divisant en parties plus petites.
Chaque section possède son propre en-tête. Les données associées apparaissent sous l'en-tête, ce qui vous permet de vérifier et de comprendre plus facilement les informations.
Les avantages des sections sont les suivants :
- Vous pouvez inclure plusieurs blocs du même micro-cube dans un seul rapport. Chaque bloc est regroupé par section.
- Vous pouvez ajouter des cellules de sous-total à chaque section en les faisant glisser et en les déposant.
Ajouter une section
Pour créer une section, cliquez avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez Définir comme section (Set as section).
Comparaison entre sauts et sections
Regardez la vidéo pour analyser les différences entre les sections et les sauts.
Plier et déplier les données du rapport
Les fonctionnalités Plier et Déplier vous aident à gérer et à afficher de grands ensembles de données dans vos rapports :
- Plier : cette action réduit les sections ou les sauts dans vos données. Vous pouvez ensuite vous concentrer sur la synthèse ou les ratios. Cela réduit l'encombrement de notre rapport et facilite la navigation.
- Déplier : cette action développe les sections ou les sauts pliés et affiche les données détaillées. Utilisez cette fonction lorsque vous voulez vérifier des parties spécifiques de vos données.
Activer le mode Plier/Déplier
Pour activer le mode Plier/Déplier, utilisez la section Afficher (Display) de la barre d'outils Principale.
Récapitulons ce que vous avez appris
- Organisez les données de votre rapport en créant des sections basées sur des dimensions ou des attributs spécifiques.
- Utilisez les sections pour regrouper vos données, ajouter des sous-totaux et améliorer la lisibilité de votre rapport.
- Notez la différence entre les sections, qui utilisent des en-têtes distincts, et les sauts, qui fractionnent les données dans un bloc.
- Utilisez Plier et Déplier pour basculer entre les vues récapitulatives et détaillées de vos données.