Adicionando pagamentos virtuais

Assim que suas permissões forem atualizadas, você pode acessar o Administrador de pagamento virtual para adicionar pagamentos virtuais. É importante observar que, antes de adicionar pagamentos, uma TMC deve habilitar pagamentos virtuais na Configuração da agência.

Vejamos o processo para adicionar um pagamento virtual. Revise as etapas a seguir para saber mais.

1. Selecione Adicionar um pagamento virtual.

   

2. Selecione Configuração de reserva da agência no menu suspenso para permitir o uso do pagamento virtual.

   

3. Selecione a Configuração de viagem ou a Org. Unidade à qual aplicar o pagamento virtual.

   Nota

   Você pode selecionar várias opções, conforme aplicável.
   

4. Insira as Propriedades de pagamento virtual, conforme apropriado.

   

   Nome do campo	Descrição
   1. Nome de pagamento virtual	Insira um novo nome, se preferir. O nome padrão é Pagamento virtual. O texto inserido aqui sobregrava o padrão e aparece para o usuário na lista suspensa Forma de pagamento. Existe um limite de 50 caracteres para este campo.
   2. Código da conta do cliente	Este é um campo obrigatório. Insira o código da conta do cliente identificado no site de configuração do Conferma Pay. Isso identifica o cliente para Conferma Pay. Se você não conseguir localizar esse código, entre em contato com seu gerente de conta Conferma Pay.
   3. Hotel GDS	Selecione a opção apropriada no menu suspenso. Você tem as seguintes opções: Permitir – O usuário verá o nome do pagamento virtual na lista suspensa de formas de pagamento junto com outras formas de configuração de pagamento para esse usuário Exigir - O usuário não poderá selecionar uma forma de pagamento e o drop-down será substituído pelo seguinte texto: Desativado - O padrão é Desativado
   4. Instruções de pagamento	Insira qualquer um que você queira transferir para a propriedade do hotel. O padrão para este campo está em branco. Exemplo: "Somente quarto e imposto". Essas informações devem corresponder à sua Configuração de Pagamento Conferma. Por exemplo, se sua empresa estiver configurada para ter um aumento de 20% para hotéis para acomodar somente quarto e imposto, mas você inserir aqui para incluir quarto e impostos e despesas complementares, o cartão virtual não será autorizado para dinheiro suficiente para cobrir as despesas complementares. O comprimento máximo de caracteres é 200.

5. Defina o mapeamento de campos de dados do nome do campo e do(s) campo(s) personalizado(s) correspondente(s), conforme apropriado.

   

   Considerações sobre o mapeamento de campos de dados:

   • Certifique-se de que o nome do campo de dados corresponda ao nome com Conferma Pay
   • Caracteres especiais não são aceitos para o nome do campo de dados; somente alfanuméricos e um máximo de 50 caracteres (o mesmo que Conferma Pay)
   • No Campo de dados Concur, selecione o campo de perfil que corresponde ao nome do campo de dados
   • Certifique-se de que o campo de perfil que você seleciona está realmente ativado para a configuração que você selecionou. A lista de campos de perfil destina-se a todo o site.

   Nota

   Você pode selecionar até dez campos.

6. Selecione Salvar.

   

   Salvar as alterações garantirá que os dados sejam enviados para o Conferma Pay.