Adicionando um cartão fantasma corporativo

Há muitas maneiras de atribuir cartões fantasmas aos viajantes. Normalmente, apenas uma opção é selecionada por cartão fantasma das opções disponíveis listadas abaixo:

• Permitir o uso desse cartão por viajantes usando essas configurações de viagem – Selecione uma ou mais configurações de viagem, se desejado. Qualquer viajante nas configurações selecionadas poderá usar este cartão fantasma
• Atributo personalizado (campo personalizado) – Se Verdadeiro, o campo Atributo personalizado é exibido na seção Permissões de Cartões corporativos virtuais – Em caso afirmativo, o administrador da empresa pode atribuir um cartão fantasma a todos os usuários que têm o atributo personalizado selecionado
• Unidade organizacional – Se Verdadeiro, a Org. O campo Unidade/Divisão é exibido na seção Permissões de Cartões corporativos fantasmas. Em caso afirmativo, o administrador da empresa pode atribuir um cartão fantasma a todos os usuários que têm a unidade organizacional/divisão selecionada
• Permitir uso por viajantes não funcionários patrocinados – Se verdadeiro, selecione o tipo de usuário patrocinado
• Usuários e grupos:
  • Grupo TODOS: selecione esta opção se todos da empresa usarem o mesmo cartão
  • Grupo: Todos os atribuídos ao grupo selecionado usarão este cartão.

    Nota

    Os grupos não podem ser incluídos em um feed. Se um cliente tiver um feed para criar perfis, você precisará adicionar os novos viajantes ao grupo.
  • Indivíduos: selecione uma ou mais pessoas que usarão este cartão.

Antes de adicionar um novo cartão fantasma corporativo ao administrador de cartão fantasma, é importante atualizar as configurações de cartões fantasmas nas Configurações da empresa. Para saber mais sobre como adicionar um novo cartão fantasma corporativo, revise as etapas a seguir.

1. Atualize as configurações de cartão fantasma conforme apropriado em Administração da empresa> Configurações da empresa. Certifique-se de salvar suas alterações antes de continuar.

   Configurações da empresa (configurações em toda a empresa):

   

   Nota

   Cartões fantasmas podem ser atribuídos pelo centro de custo que não está mais em uso.

2. Na página Administração de cartão fantasma corporativo, selecione Adicionar novo cartão de crédito fantasma corporativo.

   

3. Insira as informações conforme apropriado e, em seguida, selecione Salvar.

   

   Revise cada gráfico rotulado e as informações correspondentes para saber mais sobre cada um dos campos e suas opções.

   

   Configuração	Descrição/ação
   1. Nome do cartão de crédito fantasma da empresa	Insira um nome exclusivo para o cartão. Dica É prática comum usar um nome facilmente identificado por usuários e administradores. Cuidado Não inclua informações confidenciais no nome do cartão de crédito fantasma corporativo.
   2. Proprietário	Insira o valor adequado. Nota Esta opção só está disponível quando o site está na Visão Divisional.
   3. Propriedades do cartão de crédito	Insira o Número do cartão de crédito, o Tipo de cartão e a Data de vencimento, conforme apropriado. Dica Se o cartão não tiver uma data de expiração, é comum adicionar uma data de expiração do cartão vários anos antes, para manutenção menos frequente.
   4. Todos os viajantes	Selecione a opção apropriada no menu suspenso. Selecione Todos os viajantes se o cartão se aplicar a viajantes com perfil e convidados Se o cartão se aplicar apenas a viajantes convidados, selecione Viajantes convidados Você ainda precisa atribuir acesso aos usuários usando a seção Permissões.
   5. Campos de seleção	O que este cartão é usado para pagar. Exigir para aéreo: selecione esta opção se o cartão for usado para reservas aéreas O Concur Travel tem a capacidade de escolher entre um cartão Fantasma e um Cartão de perfil Esta opção precisa ser ativada no Admin. sistema de viagens Permitir GDS Aéreo: selecione esta opção se o cartão for usado para GDS Aéreo Permitir transportadoras de compra instantânea: selecione esta opção para permitir transportadoras de compra instantânea Permitir reservas da Travelfusion: selecione adequadamente entre as seguintes opções: Nunca: selecione esta opção se você não quiser que as reservas da Travelfusion sejam cobradas neste cartão Se o CVV não for necessário: selecione esta opção se quiser usar este cartão somente quando nenhum CVV for necessário, mas a maioria das reservas da Travelfusion exigir um CVV Sempre: selecione esta opção se este cartão puder ser usado para reservas da Travelfusion. Enviar pré-aprovados (somente Amadeus): esta opção não é mais usada Não envie o cartão Airplus ao GDS como garantia para: Se o viajante estiver usando um cartão Airplus, você poderá selecionar fornecedores da lista que não aceitarem o cartão Airplus como garantia Exigir para trem: selecione para ativar este cartão para pagar bilhetes ferroviários. Exigir hotel: selecione para permitir que este cartão seja usado para uma garantia de hotel Permitir automóvel: selecione para permitir que este cartão seja usado para uma garantia ou pagamento com base nos requisitos do fornecedor do automóvel Permitir reservas de transporte terrestre: selecione para ativar este cartão para reservas de transporte terrestre, como reservas de limusines Ativar recibos eletrônicos: selecione para ativar recibos eletrônicos para transações de cartão fantasma Permitir acesso à API de forma de pagamento: selecione para ativar o cartão Ghost como pagamento ou garantia para os fornecedores TripLink
   6. Endereço de faturamento	Insira o valor adequado. Se não houver endereço listado para o cartão, é comum usar a sede da empresa.

   

   Configuração	Descrição/ação
   1. Unidade organizacional/setor de atividade	Selecione a unidade organizacional apropriada na lista. Essa configuração precisa ser habilitada na página Configurações da empresa.
   2. Nome do atributo	Selecione o campo personalizado apropriado na lista. Um atributo personalizado é um campo personalizado de perfil. Ativar essa configuração na página Configurações da empresa
   3. Permitir o uso deste cartão por viajantes que usam essas configurações de viagem	Ao selecionar uma configuração de viagem, todas as pessoas atribuídas a essa configuração de viagem têm acesso ao cartão.
   4. Permitir o uso por viajantes não funcionários patrocinados	Selecione o valor adequado. Você pode selecionar qualquer um dos tipos específicos de viajantes não funcionários disponíveis quando convidados patrocinados estão ativados para cartões fantasmas.
   5. Usuários e grupos	Selecione o valor adequado. Se todos na empresa usarem o mesmo cartão, selecione TODOS os grupos Você pode selecionar grupos ou indivíduos para usar este cartão Se um cliente tiver um feed para criar perfis, você precisará adicionar os novos viajantes ao grupo, pois os grupos não podem ser incluídos em um feed