O recurso Retenção de dados permite que os administradores definam um período após o qual o Concur Travel exclui automaticamente perfis de usuário, itinerários e informações de cartão de crédito. Isso ajuda as empresas a cumprir as regulamentações de privacidade de dados.
Terminologia de retenção de dados
Revise os termos a seguir e suas respectivas definições.
- Retenção de dados
- O nome do recurso SAP Concur destina-se a ajudar os clientes a remover dados pessoais.
- Dados pessoais
- Qualquer informação relacionada a uma pessoa identificável que possa ser reconhecida direta ou indiretamente por referência a um identificador.
- Dados confidenciais
- Uma configuração desse recurso para um subconjunto de dados pessoais que não é necessário além da rescisão do contrato de trabalho de um empregado e, portanto, tem um período de retenção acelerado. Por exemplo, o número do passaporte de um viajante, informações de contato de emergência, preferências de viagem, número da carteira de motorista e número da Previdência Social dos EUA.
- Removido ou ocultado
- O termo individual se refere à anonimização ou exclusão de dados pelo recurso Retenção de dados. Dados que foram tornados ininteligíveis e, portanto, inúteis para identificar uma pessoa específica. Também conhecidos como dados eliminados.
- Anonimizado
- Dados que foram tornados anônimos e, portanto, inúteis para identificar uma pessoa específica. Isso também é conhecido como dados removidos.
- Ativado
- Quando a configuração de Retenção de dados entra em vigor, se nenhum administrador intervir, um período de retenção novo ou atualizado será ativado automaticamente após o período de espera obrigatório de 72 horas.
- Data âncora
- A data que a funcionalidade Retenção de dados usa para determinar a idade de uma parte de dados.
- Manter usuário
- Uma opção deste recurso para habilitar a funcionalidade que isenta um usuário de ser removido pelo recurso Retenção de dados.
Nota
O número máximo de usuários que podem ser colocados em espera é 1000. Se mais de 1000 usuários precisarem ser colocados em espera, uma solicitação de ticket de serviço do SAP Concur deverá ser aberta.
Acesso à retenção de dados
Para acessar a Retenção de dados, selecione Retenção de dados no painel de menu esquerdo.
Nota
Você também pode acessar o recurso Retenção de dados na página inicial, selecionando Administração> Empresa > Retenção de dados.