コーポレートゴーストカードの追加

ゴーストカードを出張者に割り当てるには、さまざまな方法があります。通常、下記の利用可能なオプションから、ゴーストカードごとに 1 つのオプションのみが選択されます。

• これらの出張構成を使用する出張者によるこのカードの使用を許可する - 必要に応じて、1 つまたは複数の出張構成を選択します。選択した構成のすべての出張者は、このゴーストカードを使用できます。
• カスタム属性 (カスタムフィールド) - true の場合、コーポレートゴーストカードの [アクセス許可] セクションに [カスタム属性] フィールドが表示されます。その場合、法人管理者は選択したカスタム属性を持つすべてのユーザーにゴーストカードを割り当てることができます。
• 組織ユニット - 真の場合、組織[社用ゴーストカード] の [アクセス許可] セクションに [単位/部門] フィールドが表示されます。その場合、法人管理者は選択した組織単位/部門を持つすべてのユーザーにゴーストカードを割り当てることができます。
• 経費支給を受けた非従業員出張者による使用を許可する - true の場合、経費支給ユーザーのタイプを選択します
• ユーザとグループ:
  • すべてのグループ: このオプションは、社内の全員が同じカードを使用する場合に選択します。
  • グループ: 選択したグループに割り当てられている全員がこのカードを使用します。

    注記

    グループをフィードに含めることはできません。顧客にプロファイルを作成するためのフィードがある場合は、新しい出張者をグループに追加する必要があります。
  • 個人: このカードを使用する個人を 1 人以上選択します。

ゴーストカード管理に新しいコーポレートゴーストカードを追加する前に、 [会社設定] でゴーストカードの設定を更新することが重要です。新しいコーポレートゴーストカードの追加の詳細については、以下のステップを確認してください。

1. [組織管理] > [会社の設定] でゴーストカード設定を適宜更新します。続行する前に必ず変更を保存してください。

   会社設定 (会社全体の設定):

   

   注記

   コストセンターによるゴーストカードの割当は、使用されなくなっています。

2. [コーポレートゴーストカード管理] ページで、 [新規コーポレートゴーストクレジットカードの追加] を選択します。

   

3. 必要に応じて情報を入力し、 [保存] を選択します。

   

   ラベルが付いた各グラフィックと対応する情報をレビューして、各フィールドとそのオプションの詳細を確認します。

   

   設定	説明/アクション
   1. コーポレートゴーストクレジットカード名	カードの一意の名前を入力します。 ヒント ユーザおよび管理者が簡単に識別できる名前を使用するのが一般的です。 注意 コーポレートゴーストクレジットカード名には機密情報を含めないでください。
   2. オーナー	必要に応じて入力します。 注記 このオプションは、サイトが部門表示である場合にのみ使用できます。
   3. クレジットカードプロパティ	必要に応じて、クレジットカード番号、カードタイプ、および有効期限を入力します。 ヒント カードに有効期限がない場合は、頻度の低いメンテナンスのために、数年前にカードの有効期限を追加するのが一般的です。
   4. すべての出張者	ドロップダウンメニューから適切なオプションを選択します。 カードがプロファイル済みおよびゲスト出張者に適用される場合は、 [すべての出張者] を選択します。 カードがゲスト出張者のみに適用される場合は、 [ゲスト出張者] を選択します。 権限セクションを使用して、引き続きユーザーにアクセス権を割り当てる必要があります。
   5. チェックボックス	このカードの支払いに使用されるもの。 フライトに必須: カードがフライトの予約に使用される場合、このオプションを選択します。 Concur Travel では、ゴーストカードとプロファイル済みカードのいずれかを選択することができます。 このオプションは、Travel システム管理で有効化する必要があります。 GDS による航空券を許可する: カードが GDS による航空に使用される場合、このオプションを選択します。 即時購入航空会社を許可する: 即時購入航空会社を許可するには、このオプションを選択します。 Travelfusion の予約を許可する: 以下のオプションから必要に応じて選択します。 しない: Travelfusion の予約をこのカードに請求しない場合は、このオプションを選択します。 CVV が不要な場合: このカードを CVV が必要ない場合にのみ使用し、ほとんどの Travelfusion の予約に CVV が必要な場合にのみ選択します。 常時: このカードを Travelfusion の予約に使用できる場合は、このオプションを選択します。 事前承認を送信 (Amadeus のみ): このオプションは使用されなくなりました。 Airplus カードを GDS に保証として送信しない: 出張者が Airplus カードを使用している場合は、保証として Airplus カードを受け入れない支払先をリストから選択できます。 鉄道に必須: 鉄道チケットの支払にこのカードを有効化する場合に選択します。 ホテルに必須: ホテルの保証にこのカードを使用できるようにする場合に選択します。 [車両を許可する]: 選択すると、レンタカー会社の要件に基づいて、このカードを保証または支払に使用できるようになります。 リムジン予約を許可する: リムジン予約などのリムジン予約に対してこのカードを有効化する場合に選択します。 [E-Receipt の有効化]: ゴーストカード取引に対して E-Receipt を有効化する場合に選択します。 支払方法 API アクセスを許可する: 選択すると、ゴーストカードが TripLink 支払先への支払または保証として有効化されます。
   6. 請求先住所	必要に応じて入力します。カードの住所が一覧表示されていない場合は、会社の本社を使用することが一般的です。

   

   設定	説明/アクション
   1. 組織ユニット/部門	一覧から適切な組織ユニットを選択します。この設定は、[会社設定] ページから有効化する必要があります。
   2. 属性名	リストから適切なカスタムフィールドを選択します。 カスタム属性は、プロファイルカスタムフィールドです。 この設定は、[会社設定] ページから有効化します。
   3.これらの出張構成を使用している出張者がこのカードを使用することを許可する	出張構成を選択すると、その出張構成に割り当てられているすべてのユーザーがカードにアクセスできます。
   4.従業員以外の経費支給出張者による使用を許可	必要に応じて選択します。経費支給ゲストがゴーストカードに対して有効化されている場合に、利用可能な特定のタイプの非従業員出張者を選択することができます。
   5. ユーザとグループ	必要に応じて選択します。 社内の全員が同じカードを使用する場合は、すべてのグループを選択します。 このカードを使用するグループまたは個人を選択できます 顧客がプロファイルを作成するためのフィードを持っている場合、グループをフィードに含めることができないため、新しい出張者をグループに追加する必要があります。